Ta wikiHow uczy, jak tworzyć i zapisywać nową listę niestandardową w programie Excel, aby automatycznie wypełniać kolumny i wiersze przy użyciu komputera Mac lub Windows PC.
Kroki
Metoda 1 z 2: Tworzenie nowej listy
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel na swoim komputerze
Excel to narzędzie arkusza kalkulacyjnego pakietu biurowego Microsoft Office. Jest dostępny w systemach operacyjnych Windows i Mac.
Krok 2. Uruchom edytor list niestandardowych programu Excel
Sposób otwierania edytora list niestandardowych będzie się różnić w zależności od systemu operacyjnego i wersji oprogramowania programu Excel.
- W przypadku oprogramowania „Excel 2010” lub nowszego w systemie Windows najpierw kliknij Plik menu u góry ekranu. Następnie kliknij Opcje, Zaawansowany, oraz Ogólny, odpowiednio. Tutaj kliknij Edytuj listy niestandardowe.
- W przypadku programu „Excel 2007” w systemie Windows kliknij przycisk Microsoft Office w lewym górnym rogu ekranu. Wygląda jak kolorowe kwadraty w kole. Następnie kliknij Opcje programu Excel, Popularny, Najlepsze opcje pracy z Excelem, odpowiednio. Tutaj kliknij Edytuj listy niestandardowe.
- W przypadku programu „Excel dla komputerów Mac” kliknij Przewyższać menu w lewym górnym rogu. Następnie kliknij Preferencje oraz Listy niestandardowe, odpowiednio. To otworzy edytor.
Krok 3. Wybierz NOWA LISTA w polu „Listy niestandardowe”
Zobaczysz listę wszystkich swoich list w edytorze list niestandardowych. Kliknij NOWA LISTA u góry pola Listy niestandardowe, aby utworzyć nową listę niestandardową.
Krok 4. Kliknij pole „Lista wpisów”
To jest drugie pole w edytorze Listy niestandardowe obok pola Listy niestandardowe. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie wpisy listy po wybraniu listy z pola Listy niestandardowe.
To pole będzie puste po wybraniu NOWA LISTA
Krok 5. Wpisz wpisy dla nowej listy
Jeśli Twoja nowa lista jest krótka, możesz ręcznie wypełnić pole Lista wpisów wpisami.
Naciśnij ↵ Enter na klawiaturze po każdym wpisie
Krok 6. Kliknij ikonę wyboru komórki obok przycisku Importuj
Ten przycisk pozwala wybrać z arkuszy kalkulacyjnych zakres komórek, na przykład kolumnę lub wiersz, w celu wykorzystania tych danych we wpisach na liście. Ta opcja może być przydatna w przypadku długich list zawierających zbyt wiele wpisów do ręcznego wprowadzenia.
- W systemie Windows ten przycisk wygląda jak ikona strzałki skierowanej w górę.
- Na Macu jest to czerwona, ukośna strzałka w prostokątnym polu.
Krok 7. Kliknij Importuj
Ten przycisk zaimportuje wszystkie dane z wybranego zakresu komórek i podłączy je do pola Lista wpisów.
Krok 8. Kliknij Dodaj
Ten przycisk utworzy nową listę niestandardową.
Krok 9. Kliknij OK
Zapisze zmiany i zamknie edytor list niestandardowych. Możesz teraz używać swojej nowej listy niestandardowej.
Jeśli korzystasz z komputera Mac, możesz nie mieć tutaj przycisku OK. W takim przypadku zamknij okno dialogowe, klikając czerwony przycisk „X” w lewym górnym rogu okna Listy niestandardowe
Metoda 2 z 2: Korzystanie z nowej listy
Krok 1. Wpisz jeden z wpisów listy niestandardowej w komórce
Może to być dowolny wpis z listy niestandardowej.
Krok 2. Naciśnij Enter na klawiaturze
Krok 3. Kliknij komórkę
Wybierz komórkę z wpisem niestandardowej listy, klikając komórkę. To podkreśli granice komórek.
Krok 4. Kliknij i przeciągnij uchwyt Autouzupełniania w dowolnym kierunku
Uchwyt wygląda jak mała, kwadratowa kropka w prawym dolnym rogu komórki. Automatycznie wypełni Twój arkusz pozostałymi wpisami na liście niestandardowej.
