Istnieje wiele powodów, aby odrzucić ofertę pracy: być może aplikowałeś na wiele stanowisk lub zdecydowałeś, że oferta nie jest zgodna z Twoimi celami zawodowymi. Bez względu na powód, jeśli masz pewność, że oferta pracy nie jest dla Ciebie odpowiednia, najlepiej szybko i grzecznie odrzucić ofertę, aby utrzymać swoją profesjonalną sieć kontaktów. Zanim klikniesz wyślij, upewnij się, że Twój e-mail pozostawia pozytywne ostatnie wrażenie.
Kroki
Część 1 z 2: Dołączanie niezbędnych informacji
Krok 1. Podziękuj im za możliwość
Bądź zwięzły i doceń czas i pracę włożoną w proces rekrutacji. Nie musisz być zbyt osobisty, ale odwołanie się do konkretnego menedżera lub osoby, która pracowała z Tobą podczas procesu rekrutacji, może pomóc wzmocnić Twoją sieć zawodową.
- Na przykład możesz powiedzieć „Dziękuję za zaoferowanie mi tej możliwości w firmie XYZ. Ty i dr Johnson byliście niesamowicie pomocni podczas tego wywiadu.
- Wyraź wdzięczność za przedstawienie Ci oferty i wiarę w Ciebie oraz włączenie Cię w proces rekrutacji.
Krok 2. Powiedz im, dlaczego ta praca nie jest dla Ciebie odpowiednia
Możesz być niejasny, ale najlepiej jest grzecznie poinformować kierownika ds. rekrutacji, dlaczego zdecydowałeś się nie iść naprzód. Nie bądź negatywny. Nie chcesz palić żadnych mostów, więc nie skupiaj się na skargach, które możesz mieć na temat stanowiska lub firmy.
- Skoncentruj się na celach i aspiracjach zawodowych. Jeśli obowiązki na danym stanowisku nie pokrywają się z kierunkiem rozwoju Twojej kariery, daj im znać. Na przykład, jeśli bardziej interesuje Cię zarządzanie, a rola jest bardziej administracyjna, zwróć na to uwagę.
- Na przykład możesz powiedzieć: „Po długim namyśle postanowiłem nie kontynuować tej oferty. Doceniam tę szansę, ale nie jest ona zgodna z moimi obecnymi celami zawodowymi” lub „Doceniam tę szansę, ale zdecydowałem się zająć stanowisko gdzie indziej”.
- Możesz też powiedzieć coś w stylu „To była naprawdę trudna decyzja, ale pomyślałem o tym, co jest najlepsze w dłuższej perspektywie zarówno dla mnie, jak i dla Twojej firmy, i zdecydowałem się wybrać inną opcję”.
Krok 3. Zaproponuj pozostanie w kontakcie
Jeśli uważasz, że możesz być zainteresowany aplikowaniem w innym momencie, poinformuj rekrutera, że jesteś otwarty na rozmowę w przyszłości.
- Może to być prosta uprzejmość, która pozwoli firmie wiedzieć, że zakończyłeś sprawy na dobrych warunkach.
- Na przykład możesz napisać „Chociaż ta pozycja może nie być obecnie najlepiej dopasowana, życzę Tobie i firmie XYZ wszystkiego najlepszego. Chętnie rozważę nadarzającą się okazję w przyszłości”.
Część 2 z 2: Łączenie wszystkiego w całość
Krok 1. Wyraź swój temat
Twój temat powinien być zwięzły. Najlepiej po prostu podać tytuł stanowiska i swoje imię i nazwisko.
- Na przykład wiersz tematu może brzmieć po prostu „Współpracownik medialny - John Harris”.
- Twój temat nie musi jasno informować, że odrzucasz stanowisko. W treści e-maila będzie na to dużo miejsca.
Krok 2. Zwróć się do odbiorcy wiadomości e-mail po imieniu
Jeśli pracowałeś z konkretnym menedżerem lub rekruterem, najlepiej spersonalizować swój przekaz. Pamiętaj, aby użyć profesjonalnego powitania, takiego jak „Kochanie”.
- Na przykład możesz użyć „Drogi panie Smith”.
- Upewnij się, że poprawnie przeliterowałeś ich imię i użyj poprawnego prefiksu (tj. Pan, Pani, Pani, Dr., Mx.).
Krok 3. Zakończ e-mail profesjonalnym pożegnaniem
Proste „Z poważaniem” wystarczy, ponieważ nie chcesz być zbyt serdeczny lub znajomy. Powinieneś również podać swoje pełne imię i nazwisko.
- Możesz na przykład napisać „Z poważaniem, John Harris”.
- Możesz również podać swój numer telefonu i adres e-mail po nazwisku, jeśli uważasz, że jest to właściwe.
Krok 4. Sprawdź pisownię i naciśnij Wyślij
Przeczytaj wiadomość e-mail pod kątem błędów ortograficznych lub pomyłek. Upewnij się, że nazwy są napisane poprawnie; nie chcesz, aby Twój e-mail wydawał się nieostrożny lub niegrzeczny.
Porady
- W zależności od branży, oprócz wysłania wiadomości e-mail często dzwonisz. Jednak zawsze powinieneś mieć dokumentację, więc zawsze wysyłaj e-mail. Nie chcesz mieć żadnych wątpliwości co do tego, czy odrzuciłeś ofertę.
- Jeśli skorzystałeś z lepszej oferty, nie chwal się tym. Nie musisz wspominać o lepszej okazji firmie, którą odrzucasz.
Ostrzeżenia
- Jeśli już przyjąłeś pracę lub podpisałeś umowę o pracę, możesz być zobowiązany do kontynuowania tego stanowiska.
- Gdy odrzucisz ofertę pracy, jest mało prawdopodobne, że ponownie dostaniesz szansę, więc bądź absolutnie pewny siebie, zanim klikniesz „wyślij”.
