Wysłanie odpowiedzi na wiadomość e-mail z odrzuceniem może pomóc w utrzymaniu dobrego wrażenia, jakie firma ma o Tobie. Wyrażając swoją wdzięczność i odpowiadając pozytywnie, pokazujesz, że potrafisz przyjąć odrzucenie ze spokojem, co jest dobrą cechą każdego kandydata. Jeśli chcesz, możesz również poprosić o informację zwrotną, abyś mógł lepiej sobie radzić w następnej pracy, o którą się ubiegasz.
Kroki
Część 1 z 2: Zapewnienie pozytywnego kontekstu
Krok 1. Odpowiedz jak najszybciej
Gdy otrzymasz wiadomość e-mail z odrzuceniem, może to być przygnębiające i możesz nie chcieć odpowiadać przez dzień lub dwa. Jednak szybka odpowiedź może być dla Ciebie korzystna. Postaraj się odpowiedzieć w ciągu kilku godzin, aby zrobić dobre wrażenie.
Na przykład osoba, którą zdecydowali się zatrudnić, może się nie sprawdzić, a odpowiadając szybko, wyróżniłeś się spośród innych kandydatów
Krok 2. Naśladuj styl powitania listu odrzucenia
Oznacza to, że jeśli użyją słowa „Droga Pani Jones”, zaadresuj swój list w podobny sposób. Ewentualnie, jeśli wybiorą coś mniej formalnego, na przykład „Cześć Rachel”, możesz w podobny sposób otworzyć e-mail z odpowiedzią.
Krok 3. Podziękuj rozmówcy za poświęcony czas i uwagę
Wdzięczność ma długą drogę, zwłaszcza gdy chcesz pozostać w łaskach firmy. Dziękując im za uwagę, pokazujesz, że potrafisz z wdziękiem przyjąć krytykę i odrzucenie.
Na przykład możesz powiedzieć: „Dziękuję za czas, który poświęciłeś na przeprowadzenie ze mną wywiadu i rozważenie mojej pracy na tym stanowisku”
Krok 4. Poinformuj ankietera, jak bardzo podobało Ci się spotkanie z nim
Podobnie jak e-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej, odpowiedź na e-mail z odrzuceniem to dobry moment, aby powtórzyć, jak bardzo podobało Ci się spędzanie czasu z tą osobą. Powiedz im, że cieszysz się, że poznałeś ich i firmę trochę lepiej.
Na przykład możesz powiedzieć: „Podobało mi się spotkanie z Tobą i poznanie Twojej firmy”
Krok 5. Powiedz coś pozytywnego o firmie
Zawsze chcesz zostawić rzeczy w pozytywnym tonie, a jeśli potrafisz być konkretny, prawdopodobnie zostawisz pozytywny obraz siebie. Wskaż coś, o czym mówiłeś w wywiadzie, aby pokazać, że zwracasz na to uwagę.
Możesz napisać coś w stylu: „Po spotkaniu z Tobą jestem jeszcze bardziej pod wrażeniem Twojej firmy, szczególnie tego, co robi, aby wprowadzać innowacje w branży technologicznej. Byłem tak zdumiony wszystkimi nowymi aplikacjami, które tworzysz!”
Część 2 z 2: Proszenie o opinię i kończenie wiadomości e-mail
Krok 1. Poproś, aby firma pamiętała o Tobie w przyszłości
Nie zaszkodzi poprosić osobę przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną o zachowanie twojego CV w aktach. Często, jeśli pojawi się inna praca, która bardziej Ci odpowiada, skontaktują się z Tobą i poproszą Cię o rozmowę kwalifikacyjną.
Możesz powiedzieć: „Szanuję twoją decyzję, ale mam nadzieję, że nie masz nic przeciwko przechowywaniu mojego życiorysu na przyszłość. Nadal chciałbym pracować z twoją firmą w jakimkolwiek dostępnym zakresie”
Krok 2. Poproś grzecznie o informację zwrotną
Jeśli chcesz wiedzieć, dlaczego nie dostałeś tej pracy, możesz poprosić ankietera o informację zwrotną. W rzeczywistości większość się tego spodziewa, ale nie mają czasu na automatyczne wysyłanie opinii do każdego kandydata. Pamiętaj tylko, aby grzecznie sformułować swoją prośbę.
Na przykład możesz napisać: „Jeśli masz chwilę, będę wdzięczny za wszelkie uwagi dotyczące mojego CV i rozmowy kwalifikacyjnej, aby móc wprowadzać ulepszenia w przyszłości”
Krok 3. Życz ankieterowi jak najlepszych postępów
Po raz kolejny chcesz zakończyć pozytywnie, aby pozostawić dobre wrażenie. Powiedz im, że masz nadzieję, że wszystko pójdzie dobrze z ich nowym pracownikiem i zespołem, który wybrali, idąc do przodu.
Na przykład możesz powiedzieć: „Jeszcze raz dziękuję za możliwość rozmowy kwalifikacyjnej. Życzę Tobie i Twojemu zespołowi wszystkiego najlepszego”
Krok 4. Podpisz wiadomość e-mail z krótkim zamknięciem
Wybierz coś profesjonalnego i pozytywnego, na przykład „Wszystkiego najlepszego” lub „Pozdrawiam”. Następnie dodaj swoje imię i nazwisko na dole wiadomości e-mail, aby ją zamknąć. Jeśli wolisz, możesz również podać swoje dane kontaktowe na dole.
