Jest kilka sytuacji, w których potrzebujesz więcej informacji niż jest przeznaczona do wyświetlania w tabeli przestawnej, ale nie ma sensu zmieniać danych źródłowych w celu uwzględnienia tych dodatkowych informacji. W tych rzadkich przypadkach pomocne może być dodanie niestandardowego pola obliczeniowego do tabeli przestawnej. Pola niestandardowe można ustawić tak, aby wyświetlały średnie, wartości procentowe całości, wariancje, a nawet minimalną lub maksymalną wartość pola. Czytaj dalej, aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania pól niestandardowych w tabelach przestawnych, aby uzyskać potrzebne informacje przy minimalnym wysiłku.
Kroki
Krok 1. Otwórz skoroszyt w programie Excel zawierający dane źródłowe i tabelę przestawną, z którą będziesz pracować
Krok 2. Wybierz kartę arkusza roboczego zawierającą tabelę przestawną i aktywuj ją, klikając ją
Krok 3. Określ potrzebne pole niestandardowe, w tym wszelkie inne pola, do których może być konieczne odwołanie, aby uzyskać pożądany wynik
Krok 4. Wymuś wyświetlenie menu Narzędzia tabeli przestawnej, klikając wewnątrz tabeli przestawnej
Krok 5. Kliknij kartę Opcje, a następnie wybierz „Pole obliczeniowe” z menu „Formuły”
Krok 6. Wprowadź opisową etykietę kolumny dla niestandardowego pola w wyskakującym oknie
Krok 7. Utwórz formułę dla niestandardowego pola w oknie wprowadzania tekstu „Formuła”
- Pola obliczeniowe tabeli przestawnej nie obsługują zakresów w formułach. Dlatego zamiast tego musisz użyć nazwy kolumny w formule. Kliknij wewnątrz okna wprowadzania tekstu „Formuła”, a następnie wybierz pole, względem którego będziesz obliczać, z poniższego wyboru „Pola”.
- Kliknij „Wstaw pole”, aby wstawić poprawną nazwę kolumny do formuły. Uzupełnij formułę, dodając obliczenia.
- Załóżmy na przykład, że chcesz obliczyć 6-procentowy podatek od sprzedaży w tabeli przestawnej, która wyświetla sprzedaż według regionu i produktu. Etykieta kolumny „Region” znajduje się w „Kolumnach”, etykieta „Suma sprzedaży” w sekcji „Wartości”, a etykieta „Produkt” w sekcji „Wiersze”.
- Nazwij swoje pole „Podatek” i utwórz formułę „=Sprzedaż *0,06” bez cudzysłowów, zwracając uwagę na spację między nazwą pola a operatorem matematycznym. Kliknij przycisk „Dodaj”, a następnie kliknij „OK”, aby zamknąć okno.
Krok 8. Upewnij się, że nazwa pola obliczeniowego jest teraz wyświetlana w sekcji „Wartości” kreatora tabeli przestawnej
Jeśli tak się nie stanie, zapoznaj się z instrukcjami i spróbuj ponownie
Krok 9. Jeśli chcesz, możesz zmienić kolejność pól w sekcji „Wartości”
Porady
- Zmiana formuły w tym jednym polu obliczeniowym jest znacznie prostsza niż tworzenie - i późniejsza edycja - formuły w danych źródłowych. Może to być przydatne, gdy kwota, według której obliczasz pole, często się zmienia.
- Pamiętaj, że pola obliczeniowe w tabeli przestawnej są obliczane na podstawie połączonych sum, a nie poszczególnych wierszy. Będziesz musiał wstawić kolumnę i formułę do danych źródłowych, jeśli potrzebujesz obliczenia według poszczególnych wierszy.
