3 sposoby na przedstawienie się przez e-mail

Spisu treści:

3 sposoby na przedstawienie się przez e-mail
3 sposoby na przedstawienie się przez e-mail

Wideo: 3 sposoby na przedstawienie się przez e-mail

Wideo: 3 sposoby na przedstawienie się przez e-mail
Wideo: 👾 Jak odzyskać zhakowane konto na Facebooku? 👾 2024, Kwiecień
Anonim

E-mail jest powszechną formą komunikacji, a wiedza o tym, jak przedstawić się komuś za pośrednictwem poczty e-mail, może pomóc w Twojej karierze i wysiłkom nawiązywania kontaktów. Napisanie zwięzłego i jasnego e-maila wprowadzającego zwiększy szanse, że Twój odbiorca poświęci czas na jego przeczytanie i nawiązanie z Tobą kontaktu. Unikaj niektórych typowych błędów, aby wyróżnić się z tłumu.

Kroki

Metoda 1 z 3: Mocny start

Przedstaw się przez e-mail Krok 1
Przedstaw się przez e-mail Krok 1

Krok 1. Wyraź swój temat

Twój odbiorca powinien dobrze wiedzieć, o czym jest e-mail, zanim jeszcze go otworzy. Niech też będzie krótki; długi temat może być uciążliwy. W przypadku e-maila wprowadzającego zwykle można napisać „Wprowadzenie – Twoje imię”.

Urządzenia mobilne zazwyczaj wyświetlają tylko około 25–30 znaków tematu, więc używaj krótkich informacji

Wskazówka:

Pamiętaj, aby najpierw napisać temat! Częstym błędem jest zapisywanie tematu na koniec, co może prowadzić do całkowitego zapomnienia o jego napisaniu.

Przedstaw się przez e-mail Krok 2
Przedstaw się przez e-mail Krok 2

Krok 2. Otwórz powitaniem biznesowym

Nie zaczynaj od „Cześć” ani „Cześć”. Możesz użyć takich powitań, gdy już poznasz osobę. Zacznij od sprawdzonego powitania biznesowego. Unikaj używania imienia odbiorcy w pozdrowieniu.

  • "Szanowna Pani/Pan/Pani." - Jeśli nie masz pewności co do stanu cywilnego kobiety, do której wysyłasz e-maila, zawsze domyślnie używaj „Pani”. ponieważ jest mniej zarozumiały.
  • „Do kogo to może dotyczyć” - należy tego używać tylko wtedy, gdy nie masz pewności, kto otrzyma wiadomość.
Przedstaw się przez e-mail Krok 3
Przedstaw się przez e-mail Krok 3

Krok 3. Przedstaw się

Twoje pierwsze zdanie powinno przedstawić się odbiorcy. Dzięki temu mogą powiązać nazwę z resztą wiadomości e-mail.

  • "Nazywam się…"
  • Podaj swój tytuł, jeśli dotyczy. Jeśli masz wiele tytułów, nie wymieniaj ich wszystkich, tylko najważniejszy lub najistotniejszy.

Metoda 2 z 3: Zachowanie zwięzłości

Przedstaw się przez e-mail Krok 4
Przedstaw się przez e-mail Krok 4

Krok 1. Wyjaśnij, w jaki sposób uzyskałeś adres e-mail odbiorcy

Poinformuj odbiorcę, w jaki sposób znalazłeś jego dane kontaktowe. Pomaga to pokazać, że przeszedłeś przez właściwe kanały, aby do nich dotrzeć.

  • „Kierownik Twojego biura skierował mnie na ten adres e-mail”
  • „Znalazłem ten adres e-mail w Twojej witrynie”
  • "Tak a tak powiedział, że powinienem się z tobą skontaktować"
Przedstaw się przez e-mail Krok 5
Przedstaw się przez e-mail Krok 5

Krok 2. Porozmawiaj o ostatnim spotkaniu (jeśli dotyczy)

Jogging pamięci osoby może prowadzić do większego zaangażowania.

  • „Rozmawialiśmy krótko na konferencji w zeszłym tygodniu”
  • „Wczoraj rozmawialiśmy przez telefon”
  • „Widziałem twoją prezentację w…”
Przedstaw się przez e-mail Krok 6
Przedstaw się przez e-mail Krok 6

Krok 3. Dziel się wspólnym zainteresowaniem

Pomoże Ci to nawiązać kontakt z odbiorcą i sprawi, że e-maile biznesowe nie będą wydawać się zbyt zimne. Aby określić wzajemne zainteresowania, może być konieczne przeprowadzenie małych badań dotyczących odbiorcy. Możliwe obszary badawcze to Facebook, Twitter i LinkedIn.

  • Upewnij się, że poinformujesz osobę, gdzie znalazłeś to wzajemne zainteresowanie, w przeciwnym razie zostaniesz prześladowcą.
  • Jeśli to możliwe, staraj się, aby obopólny interes był związany z biznesem, na przykład coś w Twojej dziedzinie lub pasja zawodowa, którą oboje dzielicie.
Przedstaw się przez e-mail Krok 7
Przedstaw się przez e-mail Krok 7

Krok 4. Podaj powód nawiązania kontaktu

Nie czekaj zbyt długo, aby przejść do sedna. Nikt nie przeczyta e-maila, który składa się z wielu akapitów, na długo przed pojawieniem się czegoś przypominającego temat. Wyjaśnij jasno i bezpośrednio, czego chcesz i dlaczego kontaktujesz się z tą osobą w tej sprawie. Jeśli prosisz o radę lub składasz inną prośbę, upewnij się, że jest to wykonalne, zwłaszcza jeśli jest to Twój pierwszy kontakt.

  • „Chcę dowiedzieć się więcej o…”
  • „Chciałbym się z tobą kiedyś spotkać, aby porozmawiać…”
  • „Chciałbym poznać Twoją opinię na temat…”
Przedstaw się przez e-mail Krok 8
Przedstaw się przez e-mail Krok 8

Krok 5. Skoncentruj swój e-mail na jednym temacie

Pozwalanie na meandrowanie poczty może spowodować, że odbiorca straci zainteresowanie lub zapomni o tym, dlaczego w ogóle wysyłasz e-maile.

Wskazówka:

Zapytaj odbiorcę tylko o jedną rzecz w swoim e-mailu.

Metoda 3 z 3: Wylogowanie

Przedstaw się przez e-mail Krok 9
Przedstaw się przez e-mail Krok 9

Krok 1. Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas

Nikt nie lubi przeglądać wszystkich swoich e-maili, więc podziękuj odbiorcy za poświęcenie czasu na przeczytanie Twojego. Ta prosta uprzejmość znacznie poprawi nastrój Twoich odbiorców i zwiększy szanse na otrzymanie odpowiedzi.

  • „Doceniam poświęcenie czasu na przeczytanie tego e-maila”.
  • "Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie tego."
Przedstaw się przez e-mail Krok 10
Przedstaw się przez e-mail Krok 10

Krok 2. Podaj wezwanie do działania

Poproś odbiorcę, aby odpisał, zadzwonił, przemyślał swoją propozycję lub cokolwiek innego, aby go zaangażować. Zadawanie pytania to kolejny świetny sposób na zwiększenie zaangażowania.

  • "Zadzwoń, kiedy będziesz miał trochę wolnego czasu"
  • „Niedługo spotkamy się na lunchu”
  • – Jakie są twoje przemyślenia na temat…?
  • "Czekam na twoją odpowiedź"
Przedstaw się przez e-mail Krok 11
Przedstaw się przez e-mail Krok 11

Krok 3. Zakończ wiadomość e-mail

Kończąc profesjonalną wiadomość e-mail, upewnij się, że Twoje zakończenie jest wdzięczne, ale zwięzłe. Proste powitanie na zakończenie sprawi, że poczta e-mail będzie profesjonalna, a jednocześnie będzie wyrażać wdzięczność.

  • "Z poważaniem,"
  • "Dziękuję,"
  • „Miłe/ciepłe pozdrowienia”
  • "Najlepsza,"
  • Unikaj słów: „Z poważaniem”, „Z poważaniem”, „Na zdrowie!”, „Pokój”, „Dziękuję za uwagę”.
Przedstaw się przez e-mail Krok 12
Przedstaw się przez e-mail Krok 12

Krok 4. Dołącz swój podpis

Jeśli usługa poczty e-mail nie została skonfigurowana tak, aby zawierała Twój podpis, pamiętaj, aby na końcu podać imię i nazwisko, stanowisko oraz informacje kontaktowe. Nie przeciążaj tej części pięcioma numerami telefonów, dwoma adresami e-mail i trzema stronami internetowymi. Zachowaj prostotę, aby odbiorca wiedział, jak najlepiej się z Tobą skontaktować. Unikaj umieszczania cudzysłowów w swoim podpisie.

Przedstaw się przez e-mail Krok 13
Przedstaw się przez e-mail Krok 13

Krok 5. Sprawdź wiadomość e-mail

Zanim klikniesz przycisk „Wyślij”, poświęć trochę czasu na przeczytanie wiadomości e-mail kilka razy, poprawiając wszelkie błędy, które znajdziesz po drodze. Ponieważ ten e-mail będzie prawdopodobnie Twoim pierwszym kontaktem z odbiorcą, musisz pozostawić jak najlepsze wrażenie. Błędy ortograficzne i gramatyczne szybko spowodują, że Twój e-mail będzie wyglądał mniej profesjonalnie.

Zalecana:

4 sposoby na przejście przez ulicę

4 sposoby na przejście przez ulicę

Prawdopodobnie przechodzisz przez ulicę kilka razy dziennie, podróżując do miejsc, do których musisz się udać. Chociaż może to być normalna część dnia, przejście przez ulicę może być również bardzo niebezpieczne, ponieważ samochody poruszają się bardzo szybko.

3 sposoby na pokonanie strachu przed przejściem przez mosty

3 sposoby na pokonanie strachu przed przejściem przez mosty

Strach przed przejściem przez mosty (gefirofobia) może być wyniszczający, ale są rzeczy, które można zrobić, aby sobie poradzić i ostatecznie wyjść poza tę fobię. Gefirofobia jest doświadczana na różne sposoby; dla niektórych jazda po wysokich mostach i wąwozach jest szczególnie onieśmielająca, podczas gdy dla innych szczególnie przerażające jest chodzenie po mostach.

3 sposoby na przedostanie się przez lotnisko

3 sposoby na przedostanie się przez lotnisko

Ten artykuł jest przeznaczony dla tych, którzy nigdy wcześniej nie korzystali z lotniska ani nie latali i nie wiedzą, czego się spodziewać. Artykuł zawiera podstawowe informacje o tym, jak przedostać się przez lotnisko i z drugiego końca, czego się spodziewać, a także kilka przydatnych wskazówek dla podróżnych.

3 sposoby na spakowanie się, aby szybko przejść przez kontrolę bezpieczeństwa na lotnisku

3 sposoby na spakowanie się, aby szybko przejść przez kontrolę bezpieczeństwa na lotnisku

Ochrona na lotnisku może zająć dużo czasu, zwłaszcza jeśli Twoja torba jest zdezorganizowana lub niewłaściwie zapakowana. Aby uniknąć przeszukiwania toreb i zmaksymalizować wydajność, dokładnie zastanów się, co robisz, a czego nie potrzebujesz.

3 sposoby na 3 sposoby rozmowy przez Skype

3 sposoby na 3 sposoby rozmowy przez Skype

Możesz rozmawiać z 3 lub więcej osobami jednocześnie dzięki funkcji połączeń konferencyjnych Skype'a. Jest to przydatne do meldowania się, gdy ludzie nie mogą spotkać się osobiście, a także do rozmów z rodziną lub przyjaciółmi w wielu miejscach.