Hotmail to internetowy klient poczty e-mail, dzięki czemu możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca, o ile masz połączenie z Internetem. Jeśli wybierasz się w podróż lub wakacje i nie masz stałego dostępu do swoich e-maili, możesz skonfigurować odpowiedź „poza biurem” dla Hotmaila. Gdy jest to włączone, każdy, kto wyśle Ci wiadomość e-mail, otrzyma automatyczną odpowiedź poza biurem wskazującą Twoją nieobecność. Jest to dobra praktyka, aby ludzie wiedzieli, że jesteś daleko i mogą dostosować swoje oczekiwania co do tego, kiedy odpowiesz.
Kroki
Część 1 z 2: Dostęp do menu opcji
Krok 1. Odwiedź Hotmail
Wpisz „outlook.com” w pasku adresu nowej karty lub okna przeglądarki. Outlook.com przechowuje Twoje konto Hotmail.
Krok 2. Zaloguj się na swoje konto Hotmail
Wprowadź swoje konto Microsoft i hasło w polach, a następnie kliknij przycisk "Zaloguj się", aby kontynuować.
Krok 3. Przejdź do opcji
Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby wyświetlić menu. Wybierz "Opcje" stąd. Zostaniesz przeniesiony do opcji konta e-mail.
Część 2 z 2: Tworzenie automatycznej odpowiedzi urlopowej
Krok 1. Przejdź do „Odpowiedź na wakacje
” W sekcji „Zarządzanie kontem” kliknij link „Wysyłanie automatycznych odpowiedzi o urlopach”. Zostaniesz przeniesiony na stronę, na której możesz ustawić odpowiedź poza biurem.
Krok 2. Włącz funkcję
Zaznacz przycisk opcji „Wysyłaj odpowiedzi o urlopie do osób, które do mnie wysyłają e-maile”. Spowoduje to włączenie ustawienia „Poza biurem”. Każda wiadomość e-mail, którą otrzymasz, gdy ta funkcja jest włączona, otrzyma automatyczną odpowiedź poza biurem. Osoby, które wyślą Ci wiele e-maili w tym czasie, otrzymają odpowiedź poza biurem tylko raz na cztery dni.
Krok 3. Wpisz wiadomość
Utwórz wiadomość poza biurem w polu tekstowym. To jest dokładny tekst e-maila, który zostanie wysłany w odpowiedzi poza biurem. Możesz wpisać i sformatować wiadomość, tak jak w przypadku zwykłych e-maili. Będzie dobrze, jeśli podasz daty wyjazdu, aby ludzie wiedzieli, kiedy oczekiwać Twojej odpowiedzi. Jeśli chcesz, możesz również zdecydować, w jaki sposób mogą się z Tobą skontaktować w pilnych sprawach.
Krok 4. Zapisz wiadomość
Po ustawieniu kliknij przycisk "Zapisz" u dołu strony. Twoja odpowiedź „Poza biurem” jest teraz ustawiona i aktywna.