Program Microsoft Excel rozpoznaje szereg funkcji matematycznych, których można użyć do manipulowania danymi wprowadzonymi do arkusza kalkulacyjnego. Niezależnie od tego, czy pracujesz z kilkoma liczbami, czy dużymi zestawami danych, funkcje sumowania są dobrym miejscem do zapoznania się z logiką funkcji programu Excel. Najpopularniejszą funkcją prostego dodawania w różnych komórkach jest „=SUM()”, z zakresem komórek docelowych umieszczonym w nawiasach. Istnieje jednak wiele innych sposobów, w jakie oprogramowanie może również obsługiwać te obliczenia.
Wybierz metodę
- Funkcja SUMA: Przydatne w przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ może sumować zakres komórek. Może akceptować tylko argumenty liczbowe, a nie wartości warunkowe.
- Znak plusa: Prosty i intuicyjny, ale nieefektywny. Najlepsze do małych, szybkich sum.
- Funkcja SUMA. JEŻELI: umożliwia określenie warunku i sumowanie tylko wartości spełniających ten warunek.
-
Funkcja SUMA: Umożliwia tworzenie złożonych instrukcji logicznych poprzez ustawienie wielu kryteriów. Niedostępne w programie Excel 2003 lub starszym.
Kroki
Metoda 1 z 4: Korzystanie z funkcji SUMA
Użyj formuł sumowania w programie Microsoft Excel Krok 1 Krok 1. Użyj funkcji SUMA, aby dodać dwie lub więcej komórek
Wpisz znak równości (=), funkcję SUMA i dodawane liczby w nawiasie(). Na przykład: =SUMA(Twoje liczby tutaj), lub =SUMA(C4, C5; C6; C7). Ta formuła zsumuje wszystkie liczby i komórki w nawiasach.
Użyj formuł sumowania w programie Microsoft Excel Krok 2 Krok 2. Użyj funkcji SUMA, aby dodać zakres komórek
Jeśli podasz komórkę początkową i końcową rozdzielone dwukropkiem (:), możesz uwzględnić w obliczeniach duże sekcje arkusza kalkulacyjnego. Na przykład: ' =SUMA(C4:C7) nakazuje programowi Excel dodać wartość z C4, wartość z C7 i wszystko pomiędzy.
Nie musisz wpisywać „C4:C7” - możesz kliknąć i przytrzymać komórkę C4 i przeciągnąć myszą w dół, aby podświetlić wszystkie komórki od C4 do C7, aby automatycznie wprowadzić wartości formuły. Dodaj nawias na końcu i gotowe. W przypadku dużych kolumn liczb jest to znacznie szybsza metoda niż klikanie każdej komórki z osobna
Użyj formuł sumarycznych w programie Microsoft Excel Krok 3 Krok 3. Użyj Kreatora autosumowania
Alternatywnie, jeśli używasz programu Excel 2007 lub nowszego, możesz zlecić programowi Excel automatyczne wykonanie tych funkcji, wybierając komórkę obok żądanego zakresu i naciskając "Autosumowanie> Suma".
Autosumowanie jest ograniczone do ciągłych zakresów komórek - co oznacza, że jeśli chcesz pominąć komórki w obliczeniach, może nie działać poprawnie
Użyj formuł sumowania w programie Microsoft Excel Krok 4 Krok 4. Skopiuj / wklej dane do innych komórek
Ponieważ komórka z funkcją zawiera zarówno sumę, jak i funkcję, musisz zastanowić się, które informacje chcesz skopiować.
Skopiuj komórkę („Edytuj > Kopiuj”), a następnie wybierz inną komórkę i przejdź do „Edytuj > Wklej > Wklej specjalnie”. Tutaj możesz wybrać, czy wkleić wartość komórki (wynik sumy), czy formułę do komórki docelowej
Użyj formuł sumarycznych w programie Microsoft Excel Krok 5 Krok 5. Sumy referencyjne w innych funkcjach
Wartość komórki sumy można wywołać w innych funkcjach w arkuszu kalkulacyjnym. Zamiast ponownie dodawać informacje lub wpisywać wartość liczbową poprzedniej funkcji, możesz odwołać się do komórki w innych obliczeniach, aby automatycznie użyć wyniku.
Na przykład, jeśli dodasz całą kolumnę C i chcesz dodać wynik do sumy kolumny D, zamiast wpisywać to wszystko, możesz odwołać się do komórki zawierającej sumę kolumny C w formule sumowania dla kolumny D
Metoda 2 z 4: Używanie znaku plus (+)
Użyj formuł sumowania w programie Microsoft Excel Krok 6 Krok 1. Wprowadź formułę do komórki arkusza kalkulacyjnego
Wybierz komórkę i wpisz znak równości (=), a następnie naprzemiennie kliknij pierwszą liczbę, którą chcesz dodać, a następnie wpisz znak plus (+), a następnie kliknij drugą liczbę, którą chcesz dodać, i tak dalej. Za każdym razem, gdy klikniesz inną liczbę, Excel wstawi za Ciebie odwołanie do komórki (na przykład C4), które poinformuje Excela, która komórka arkusza kalkulacyjnego zawiera numer (dla C4 jest to komórka w kolumnie C, w wierszu 4). Twoja gotowa formuła powinna wyglądać mniej więcej tak: =C4+C5+C6+C7.
- Jeśli wiesz, które komórki chcesz obliczyć, możesz je wpisać od razu, zamiast wybierać je pojedynczo.
- Funkcje Excela rozpoznają liczby mieszane i wpisy w komórkach. Oznacza to, że możesz dodać 5000+C5+25.2+B7.
Użyj formuł sumowania w programie Microsoft Excel Krok 7 Krok 2. Naciśnij klawisz Enter
Excel automatycznie doda dla Ciebie liczby.
Metoda 3 z 4: Korzystanie z funkcji SUMA. JEŻELI
Użyj formuł sumowania w programie Microsoft Excel Krok 8 Krok 1. Skonfiguruj dane dla funkcji SUMA. JEŻELI
Ponieważ funkcja SUMA. JEŻELI może interpretować dane nieliczbowe, tabele danych będą musiały być skonfigurowane nieco inaczej niż podstawowe funkcje + lub SUMA. Utwórz jedną kolumnę z wartościami liczbowymi i drugą kolumnę z wartością warunkową, np. „tak” i „nie”. Na przykład kolumna z 4 wierszami z wartościami 1-4 i druga kolumna z naprzemiennymi wartościami „tak” lub „nie”.
Użyj formuł sumowania w programie Microsoft Excel Krok 9 Krok 2. Wprowadź funkcję do komórki
Wybierz komórkę i wpisz „=SUMA. JEŻELI”, a następnie umieść warunki w nawiasach. Najpierw musisz wprowadzić zakres, następnie kryteria, a następnie drugi zakres do podsumowania. W takim przypadku kryterium to warunek tak/nie, zakresem będą komórki zawierające te kryteria, a zakresem sumowania będą wartości docelowe. Na przykład: =SUMA. JEŻELI(C1:C4,tak,B1:B4). Oznacza to, że kolumna C, która zawiera warunek tak/nie, doda wszystkie wartości z kolumny B, w której kolumna C brzmi „tak”.
Zakres komórek będzie się różnić w zależności od tabeli danych
Metoda 4 z 4: Korzystanie z funkcji SUMIFS
Użyj formuł sumowania w programie Microsoft Excel Krok 10 Krok 1. Skonfiguruj tabelę danych
Konfiguracja tej tabeli danych jest podobna do SUMIF, ale może obsługiwać wiele kryteriów różniących się zakresami. Utwórz kolumnę z wartościami liczbowymi, drugą kolumnę z wartością warunkową (np. tak/nie), a trzecią kolumnę z inną wartością warunkową (np. datą).
Użyj formuł sumowania w programie Microsoft Excel Krok 11 Krok 2. Wprowadź funkcję SUMIFS
Wybierz komórkę i wpisz „=SUMIFS()”. W nawiasach wprowadź zakres sumowania, zakresy kryteriów i kryteria docelowe. Ważne, aby pamiętać, że w przypadku SUMIFS suma wściekłości jest pierwszą wartością. Na przykład =SUMA. WARUNKI(B1:B4, C1:C4, tak, D1:D4,”>1/1/2011”). Spowoduje to obliczenie sumy kolumny B, o ile kolumna C ma warunek „tak”, a kolumna D odczytuje datę późniejszą niż 1.01.2011 („>” i „<” są symbolami używanymi do oznaczenia większej niż i mniejszej niż).
Pamiętaj, że zakresy mogą być zmienne, co może być przydatne w przypadku dużych tabel danych
Porady
- Nie ma powodu, aby używać złożonych funkcji do prostej matematyki; podobnie nie ma powodu, aby używać prostych funkcji, gdy bardziej złożona funkcja ułatwi życie. Wybierz łatwą drogę.
- Te funkcje sumowania działają również w innym bezpłatnym oprogramowaniu do arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Arkusze Google.
