Gdy dodajesz formuły do arkusza kalkulacyjnego Excel, są one ukrywane podczas drukowania i przeglądania arkusza. Jeśli wolisz wyświetlać formuły w arkuszu zamiast wyników formuł, możesz je włączyć. Jeśli potrzebujesz tylko pokazać jedną formułę na arkuszu, możesz dodać znak specjalny z przodu.
Kroki
Metoda 1 z 3: Korzystanie ze skrótów klawiaturowych
Krok 1. Otwórz skoroszyt zawierający formuły, które chcesz pokazać
Uruchom program Excel i otwórz skoroszyt. Możesz wybrać skoroszyt podczas uruchamiania programu Excel lub kliknąć dwukrotnie plik skoroszytu, aby go otworzyć bezpośrednio.
Krok 2. Naciśnij
Ctrl+` aby pokazać wszystkie formuły.
Klawisz ` zwykle znajduje się po lewej stronie klawisza 1, chociaż może nie być obecny na niektórych laptopach.
- Ten skrót klawiaturowy jest taki sam dla wersji programu Excel dla systemu Windows i Mac. Jeśli nie możesz znaleźć klucza, zobacz następną sekcję.
- Spowoduje to zamianę każdej komórki z formułą, aby wyświetlić formułę zamiast wartości. Nie można pokazać formuły i wartości w tej samej komórce.
Krok 3. Wydrukuj arkusz kalkulacyjny z formułami
Po wyświetleniu formuł możesz wydrukować arkusz kalkulacyjny tak, jak zwykle.
- Przycisk Drukuj można znaleźć na karcie Strona główna lub w menu Plik.
- Możesz także nacisnąć Ctrl+P (Windows) lub ⌘ Command+P (Mac), aby otworzyć okno Drukuj.
Krok 4. Wróć do wyników formuły, naciskając
Ctrl+` ponownie.
Spowoduje to przełączenie wszystkich komórek formuły z powrotem do wyników formuły.
Metoda 2 z 3: Używanie przycisku „Pokaż formuły”
Krok 1. Kliknij kartę Formuły
Tę kartę znajdziesz we wszystkich wersjach programu Excel od 2007 r., zarówno dla systemów Windows, jak i Mac.
Krok 2. Kliknij przycisk „Pokaż formuły”
Spowoduje to przełączenie wszystkich komórek formuły na wyświetlanie formuł zamiast wyników.
- Jeśli używasz komputera Mac, kliknij „Pokaż”, a następnie „Pokaż formuły”.
- Nie można jednocześnie wyświetlić formuły i wyniku w tej samej komórce.
Krok 3. Wydrukuj arkusz kalkulacyjny z wyświetlonymi formułami
Gdy formuły pojawią się w ich komórkach, możesz wydrukować arkusz kalkulacyjny i zostaną one wydrukowane zamiast wyników.
Opcję Drukuj znajdziesz na karcie Narzędzia główne lub w menu Plik albo możesz nacisnąć Ctrl+P (Windows) lub ⌘ Command+P (Mac)
Krok 4. Kliknij ponownie przycisk „Pokaż formuły”, aby wrócić do wyników
Ponowne kliknięcie przycisku „Pokaż formuły” przełączy arkusz kalkulacyjny z powrotem na wyświetlanie wyników formuł w każdej komórce.
Metoda 3 z 3: Pokazywanie pojedynczej formuły
Krok 1. Kliknij dwukrotnie komórkę zawierającą formułę, którą chcesz pokazać
Opcja „Pokaż formułę” wpływa na wszystkie komórki w arkuszu. Nie ma przełącznika do wyświetlania pojedynczej komórki, ale możesz użyć typowego obejścia. Kliknij dwukrotnie komórkę z formułą, aby móc ją edytować.
Krok 2. Umieść kursor na początku formuły
Dodasz znak na początku formuły, aby był widoczny.
Krok 3. Dodaj
' znak na początku formuły.
Ta postać zapobiegnie uruchomieniu formuły i wyświetlaniu wyników.
Krok 4. Naciśnij
↵ Enter/⏎ Powrót.
To doda charakteru i pokaże formułę. Dodany ' zostanie automatycznie ukryty, dzięki czemu w komórce będzie widoczna tylko jedna formuła.
Krok 5. Wydrukuj dokument
Po wyświetleniu wszystkich żądanych formuł możesz normalnie wydrukować dokument.
Opcję Drukuj można znaleźć na karcie Strona główna lub w menu Plik. Możesz także nacisnąć Ctrl+P (Windows) lub ⌘ Command+P (Mac)
Krok 6. Usuń
' z przodu formuły, aby pokazać wyniki.
Gdy będziesz gotowy do przywrócenia komórki z formułą, aby ponownie wyświetlić wyniki, kliknij ją dwukrotnie i usuń znak ' z przodu. Po naciśnięciu klawisza ↵ Enter/⏎ Return wyniki formuły zostaną ponownie wyświetlone.
