Możesz obliczyć wiek w Excelu dla wielu aplikacji, łącząc nieudokumentowaną funkcję i format daty dla komórek. Microsoft Excel wewnętrznie przechowuje daty jako liczby seryjne, czyli liczbę dni, w których data przypada od 1 stycznia 1900 r. Funkcja DATEDIF porówna różnicę między dwiema określonymi datami, dzięki czemu można szybko określić czyjś wiek.
Kroki
Krok 1. Utwórz kolumnę „Nazwa”
Nie musi mieć tej etykiety, ale jest to kolumna, która zidentyfikuje każdą osobę, dla której obliczasz urodziny.
Krok 2. Utwórz kolumnę „Urodziny”
Ta kolumna będzie zawierała każdą datę urodzin jako osobną linię.
Nie musisz tego używać specjalnie do urodzin. Możesz użyć dowolnego punktu początkowego, takiego jak „Data wysyłki”, „Data zakupu” itp
Krok 3. Wprowadź daty urodzin przy użyciu wspólnego formatu
Upewnij się, że każda data urodzin jest wpisana w tym samym formacie. Jeśli jesteś w USA, użyj MM/DD/RRRR. Jeśli jesteś gdzie indziej, użyj DD/MM/RRRR. Program Excel powinien automatycznie wykryć, że wprowadzasz daty, i odpowiednio sformatować dane.
Jeśli dane są automatycznie formatowane jako coś innego, zaznacz komórki i kliknij menu rozwijane w sekcji „Liczby” na karcie Strona główna. Wybierz „Data krótka” z listy opcji
Krok 4. Utwórz kolumnę „Wiek”
Ta kolumna wyświetli wiek dla każdego wpisu po wprowadzeniu formuły.
Krok 5. Wybierz pierwszą pustą komórkę w kolumnie „Wiek”
W tym miejscu będziesz wprowadzać formułę obliczania urodzin.
Krok 6. Wprowadź wzór do obliczania wieku w latach
Wpisz następującą formułę, która zakłada, że pierwsze urodziny są wymienione w komórce B2:
- =DAT. JEŻELI(B2, DZIŚ(); "Y")
- =DATEDIF() to funkcja obliczająca różnicę między dwiema datami. (B2, TODAY(), "Y") nakazuje DATEDIF obliczenie różnicy między datą w komórce B2 (pierwsze wymienione urodziny) a bieżącą datą (TODAY()). Wyprowadza obliczenia w latach ("Y"). Jeśli wolisz widzieć wiek w dniach lub miesiącach, użyj zamiast tego litery „D” lub „M”.
Krok 7. Kliknij i przeciągnij kwadrat w prawym dolnym rogu komórki w dół
Spowoduje to zastosowanie tej samej formuły do każdej linii, odpowiednio ją dostosowując, aby obliczyć prawidłową datę urodzin.
Krok 8. Rozwiąż problem z formułą, która nie działa
Jeśli formuła wyświetla coś takiego jak #ARG! lub #NAZWA?, prawdopodobnie gdzieś w formule jest błąd. Upewnij się, że składnia jest dokładnie poprawna i że wskazujesz prawidłowe komórki w arkuszu kalkulacyjnym. Należy zauważyć, że formuła DATEDIF() nie działa w przypadku dat sprzed 01.01.2019.
Krok 9. Zmodyfikuj formułę, aby obliczyć dokładny wiek w latach, miesiącach i dniach
Jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowy wiek, możesz poprosić program Excel o obliczenie dokładnego wieku w latach, miesiącach i dniach. Używa tej samej podstawowej formuły, jak opisano powyżej, ale z większą liczbą argumentów, aby uzyskać dokładny wiek:
