Formularze PDF z możliwością wypełniania są często używane zamiast oficjalnych dokumentów papierowych podczas wypełniania ważnych dokumentów w Internecie. Możesz utworzyć formularz z większości istniejących typów dokumentów, w tym zeskanowanych dokumentów papierowych, nieinteraktywnych formularzy PDF, arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów programu Word. Ta wikiHow uczy, jak utworzyć plik PDF z możliwością wypełnienia z dowolnego dokumentu za pomocą programu Adobe Acrobat Pro.
Kroki
Część 1 z 3: Budowanie formularza z dokumentu
Krok 1. Otwórz Adobe Acrobat DC na swoim komputerze
Adobe Acrobat DC to oficjalna, oparta na subskrypcji aplikacja do tworzenia plików PDF i zarządzania nimi. Zarówno plany Standard, jak i Pro umożliwiają tworzenie plików PDF z możliwością wypełniania.
- Aby dowiedzieć się, jak uzyskać Adobe Acrobat, zobacz Jak zainstalować Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro oferuje bezpłatną subskrypcję próbną. Aby się zarejestrować, skorzystaj z tego łącza do witryny Adobe.
Krok 2. Kliknij menu Narzędzia
Znajduje się na górze aplikacji.
Krok 3. Kliknij Przygotuj formularz
To fioletowa ikona w pobliżu środka okna.
Krok 4. Kliknij Wybierz plik
Umożliwia to zaimportowanie formularza z innego pliku, takiego jak Word, Excel lub plik PDF, którego nie można wypełnić, do programu Acrobat.
Jeśli wolisz zeskanować papierowy dokument, kliknij Zeskanuj dokument, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zaimportować go ze skanera.
Krok 5. Wybierz dokument, który chcesz zaimportować
Możesz to zrobić, klikając dwukrotnie nazwę dokumentu.
Jeśli chcesz wymagać podpisu cyfrowego, zaznacz pole „Ten dokument wymaga podpisu”
Krok 6. Kliknij Start, aby zbudować formularz
Spowoduje to zaimportowanie pliku do programu Acrobat. Aplikacja spróbuje utworzyć pola do wypełnienia na podstawie wyglądu dokumentu. Możesz edytować te pola i dodawać nowe w razie potrzeby.
Część 2 z 3: Edycja pól formularza
Krok 1. Kliknij Narzędzia menu i wybierz Przygotuj formularz.
Znajduje się na górze ekranu. To umieszcza Cię w trybie edycji formularza. Po zaimportowaniu formularza możesz edytować istniejące pola, tworzyć nowe pola i dodawać inne elementy, takie jak menu i listy.
Krok 2. Edytuj istniejące pole tekstowe
Acrobat próbuje utworzyć pola na podstawie układu dokumentu. Lista pól pojawi się w prawym panelu pod nagłówkiem „Pola”. Oto kilka sposobów zmiany istniejącego pola:
- Aby zmienić rozmiar pola, kliknij je raz, aby było otoczone uchwytami, a następnie przeciągnij uchwyty do żądanego rozmiaru.
- Aby usunąć pole, kliknij je raz, aby je zaznaczyć, a następnie naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.
- Zobacz Krok 5, aby uzyskać więcej pomysłów na dostosowanie do edycji pól.
Krok 3. Kliknij narzędzie Pole tekstowe, aby dodać nowe pole
To narzędzie wygląda jak litera „T” z kursorem i znajduje się na pasku ikon nad dokumentem.
Aby skopiować istniejące pole, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj zamiast.
Krok 4. Kliknij lokalizację, w której chcesz dodać pole tekstowe
Spowoduje to umieszczenie pola o domyślnym rozmiarze w tej lokalizacji. Jeśli wolisz narysować pudełko o określonym rozmiarze, kliknij i przeciągnij kursor myszy, aby śledzić żądany rozmiar. Po umieszczeniu pola pojawi się żółte pole.
Aby umieścić skopiowane pole, kliknij prawym przyciskiem myszy żądaną lokalizację i wybierz Pasta.
Krok 5. Wpisz nazwę pola w polu „Nazwa pola”
To jest tylko dla twojego własnego odniesienia i nie będzie widoczne w ostatecznej wersji formularza.
Jeśli chcesz, aby wypełnienie tego pola było obowiązkowe, zaznacz pole obok pola „Wymagane” poniżej pustego pola „Nazwa pola”
Krok 6. Kliknij Wszystkie właściwości, aby uzyskać dostęp do narzędzi edycji pola
To nowe okno dialogowe umożliwia edycję wyglądu pola i dodawanie opcji specjalnych.
Krok 7. Edytuj pole tekstowe
W oknie dialogowym „Właściwości pola tekstowego” kliknij różne karty, aby sprawdzić sposoby formatowania pola.
- Kliknij Opcje zakładka, aby dodać funkcje, takie jak sprawdzanie pisowni, pisanie wielowierszowe i ograniczenia znaków.
- Kliknij Wygląd zewnętrzny zakładkę, aby dostosować kolory i opcje czcionek.
- Kliknij działania aby pole spełniało określone funkcje na podstawie wprowadzonego tekstu.
- Kliknij Blisko po zakończeniu edycji tego obszaru tekstowego.
Krok 8. Dodaj przyciski, menu i inne opcje
Inne ikony obok narzędzia Pole tekstowe nad dokumentem reprezentują inne funkcje, które możesz dodać do formularza. Umieść kursor myszy nad każdym z różnych narzędzi, aby zobaczyć, jaki typ elementu formularza reprezentuje. Kilka pomysłów:
- Aby dodać listę, kliknij pole wyboru lub narzędzie przycisku radiowego na pasku narzędzi, a następnie kliknij żądaną lokalizację, aby ją umieścić. Następnie możesz kliknąć Dodaj kolejny przycisk aby dodać następny element lub kliknij Wszystkie właściwości aby dostosować zachowanie listy.
- Aby dodać menu rozwijane, wybierz jedną z opcji menu za pomocą małych strzałek na pasku narzędzi, a następnie dostosuj według potrzeb.
- Aby wymagać podpisu cyfrowego, kliknij ikonę pióra wiecznego i linię podpisu, a następnie kliknij lokalizację, w której chcesz ją umieścić.
- Aby dodać przycisk, kliknij ok na pasku narzędzi, umieść ją w żądanym miejscu, a następnie kliknij Wszystkie właściwości aby go dostosować.
Część 3 z 3: Zapisywanie i rozpowszechnianie formularza
Krok 1. Kliknij Podgląd w prawym górnym rogu, aby wyświetlić podgląd formularza
Umożliwia to przeglądanie i testowanie pliku PDF do wypełnienia.
Krok 2. Kliknij Edytuj, aby powrócić do trybu edycji
Znajduje się w prawym górnym rogu. Spowoduje to powrót do trybu edycji, w którym w razie potrzeby możesz wprowadzić ostateczne zmiany.
Krok 3. Zapisz formularz na swoim komputerze
Aby to zrobić, kliknij Plik menu w lewym górnym rogu i wybierz Zapisz jako. Następnie możesz wybrać lokalizację zapisu i kliknąć Zapisać.
Możesz ponownie otworzyć i edytować ten formularz w dowolnym momencie
Krok 4. Kliknij Rozłóż
Dopóki jesteś w trybie edycji, znajduje się on w prawym dolnym rogu panelu po prawej stronie programu Acrobat. Jeśli wyślesz formularz do odbiorców za pomocą tej funkcji, wyniki zostaną automatycznie zebrane w preferowanym przez Ciebie formacie.
- Jeśli nie widzisz Rozprowadzać opcja, upewnij się, że klikniesz Edytować w prawym górnym rogu ekranu, aby wrócić do trybu edycji.
- W zależności od typów elementów dodanych do formularza, możesz zostać poproszony o wprowadzenie dalszych zmian. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Krok 5. Wybierz sposób, w jaki chcesz otrzymywać wyniki formularza
Jeśli chcesz otrzymywać wyniki za pośrednictwem poczty e-mail, wybierz E-mail opcja. Jeśli masz serwer WWW skonfigurowany do zbierania wyników, wybierz Serwer wewnętrzny, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby określić serwer.
Krok 6. Kliknij Kontynuuj
Jeśli wysyłasz formularz pocztą e-mail, zostaniesz poproszony o podanie dodatkowych informacji.
Krok 7. Wprowadź adresy e-mail odbiorców
Oddziel każdy adres e-mail przecinkiem (,). Jeśli nie jesteś jeszcze gotowy, aby wysłać formularz do innych osób, wpisz zamiast tego swój adres.
Krok 8. Wpisz własną niestandardową wiadomość, która pojawi się w wiadomości e-mail z formularzem
Krok 9. Wybierz swoje preferencje śledzenia
Wybierz opcję „Zbierz nazwisko i adres e-mail od odbiorców, aby zapewnić optymalne śledzenie”, jeśli chcesz zobaczyć imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby w wiadomości e-mail z odpowiedzią na formularz. Możesz także włączyć lub wyłączyć funkcję, która umożliwia anonimowe przesyłanie.
Krok 10. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby wysłać formularz
Formularz pojawi się w skrzynkach odbiorczych odbiorców jako załącznik.
