Większość z nas jest obecnie przywiązana do naszych e-maili, ale jeśli masz szansę wyjechać na wakacje i zostawić swoją skrzynkę e-mail za sobą, skonfigurowanie autorespondera jest dobrym pomysłem. Spowoduje to wysłanie automatycznej odpowiedzi wybranej przez Ciebie do każdego, kto wyśle Ci wiadomość e-mail, gdy jesteś offline. Konfiguracja autorespondera w Gmailu zajmuje tylko kilka minut.
Kroki
Krok 1. Zaloguj się na swoje konto Gmail
Krok 2. Kliknij ikonę koła zębatego, a następnie wybierz Ustawienia
Krok 3. Przewiń w dół w menu Ustawienia ogólne, aż klikniesz Odpowiedzi na wakacje
Krok 4. Wybierz przycisk radiowy obok opcji Odpowiedzi na wakacje włączone
Krok 5. Wprowadź szczegóły czasu
Musisz ustawić pierwszy dzień (nawet jeśli jest to dzisiejsza data, aby rozpocząć natychmiast), ale ostatni dzień jest opcjonalny.
-
Jeśli chcesz, aby respondent był włączony przez czas nieokreślony, nie zaznaczaj pola obok Ostatni dzień i pozostaw to pole puste; wtedy możesz po prostu wrócić i wyłączyć automatyczną odpowiedź w dowolnym momencie.
Utwórz autoresponder dla Gmaila Krok 5 Punkt 1
Krok 6. Napisz temat oraz wiadomość.
Prawdopodobnie będziesz chciał, aby zawierały podstawowe informacje dla każdego, kto do Ciebie wysyła e-mail, w tym:
- jak długo będziesz offline/z dala od poczty e-mail
- kiedy można na nie odpowiedzieć
- do kogo powinni pisać, jeśli mają pilną sytuację?
Krok 7. Zdecyduj, czy ma trafić do wszystkich, czy tylko do listy kontaktów
Jeśli chcesz wysłać go tylko do swoich kontaktów, zaznacz to pole.
Krok 8. Kliknij Zapisz zmiany na dole menu
W takim razie staraj się trzymać z daleka od sprawdzania poczty, gdy jesteś na wakacjach!
