Losowe rozdzielanie zadań za pośrednictwem poczty e-mail może być trudne, zwłaszcza jeśli odbiorcy nie ufają, że będziesz uczciwy w tym procesie. Jeśli chcesz wyeliminować wszelkie podejrzenia o stronniczość, a jednocześnie czysto i skutecznie dobierać uczestników, spróbuj użyć jednej z tych metod.
Kroki
Metoda 1 z 2: Korzystanie z zaszyfrowanego dokumentu Microsoft Word
Krok 1. Określ pulę uczestników
Liczba uczestników będzie bezpośrednio skorelowana z liczbą „słomek”, których potrzebujesz. Na przykład pula 6 uczestników upoważnia w sumie do 6 słomek.
Krok 2. Przypisz list do każdego uczestnika
W powyższym przykładzie 6 uczestników użyjesz liter A, B, C, D, E i F. Te litery reprezentują twoje słomki.
Krok 3. Wybierz swoją krótką słomkę
Utwórz nowy dokument w programie Microsoft Word, wybierz losowo literę z listy i wprowadź ją do dokumentu. Ten list będzie twoją krótką słomką.
- Możesz również przypisać numer do każdej „słomki” w celu utworzenia losowo uporządkowanej listy – na przykład możesz wpisać „A3, B6, C2, D1, E4, F5”, gdzie uczestnik, który wybierze „D” będzie wymienione jako pierwsze, „C” jako drugie i tak dalej.
- Podobnie możesz losowo przypisywać zadania do liter, takie jak „A – Powerpoint, B – Pomiar czasu, C – Kawa i pączki…”. Zatem uczestnik, który narysuje „A”, będzie odpowiedzialny za powerpoint, „B” będzie odpowiedzialny za pomiar czasu i tak dalej. To uczciwy sposób rozdzielania niepożądanych zadań.
- W obu tych przypadkach do programu Word należy wpisać pełną listę, a nie tylko jedną literę.
Krok 4. Zaszyfruj swój dokument
Ten krok gwarantuje, że inni uczestnicy nie będą mogli oskarżyć Cię o przekrzywienie wyników. W przypadku programu Word 2010 i nowszych musisz kliknąć „Plik” w lewym górnym rogu, a następnie wybrać kartę „Informacje”. W kolejnym menu kliknij „Chroń dokument”, wybierz „Szyfruj hasłem” i wprowadź wybrane hasło. Kliknij OK, aby potwierdzić; niektóre wersje proszą o ponowne wprowadzenie hasła przed jego zaakceptowaniem. Kliknij „Zapisz jako” i zapisz plik jako plik RTF (.rtf), aby zakończyć proces.
We wcześniejszych wersjach programu Word kliknij przycisk Microsoft Office w lewym górnym rogu, kliknij „Przygotuj”, a następnie kliknij „Zaszyfruj dokument”. Wprowadź swoje hasło w wyświetlonym polu Hasło i kliknij OK, aby potwierdzić. Kliknij „Zapisz jako” i zapisz plik jako plik RTF (.rtf), aby zakończyć proces
Krok 5. Wyślij zaszyfrowany dokument do wszystkich uczestników
Załącz plik do wiadomości e-mail, w której poprosisz uczestników o odpowiedź, podając wybraną literę z podanego zakresu – na przykład od A do F.
- Upewnij się, że uczestnicy wiedzą, aby wybrać „Odpowiedz wszystkim” podczas odpowiadania.
- Podkreśl, że litery mogą być wybrane tylko raz.
- Jeśli jesteś w puli uczestników, poinformuj odbiorców, że musisz wybrać swój list jako ostatni, aby nie uzyskać nieuczciwej przewagi.
Krok 6. Wyślij hasło do swojej puli uczestników
Gdy wszyscy wybiorą „słomkę”, wyślij hasło, aby uczestnicy mogli otworzyć dokumenty programu Word i zobaczyć, który z nich wygrywa (lub przegrywa).
Metoda 2 z 2: Korzystanie z randomizera online
Krok 1. Określ pulę uczestników
Liczba uczestników będzie bezpośrednio skorelowana z liczbą „słomek”, których potrzebujesz. Na przykład pula 6 uczestników nakazuje łącznie 6 słomek.
Krok 2. Uzyskaj dostęp do randomizatora online
Aby stworzyć bezstronny i niedyskryminujący ranking, musisz znaleźć generator liczb losowych. Program „narysuj słomki!” autorstwa Davida Goodreacha to, jak sama nazwa wskazuje, symulator rysowania słomy, a więc idealny do Twoich celów. Research Randomizer to kolejny doskonały wybór do tworzenia bezstronnych informacji zwrotnych.
Krok 3. Stwórz swoje całkowite słomki
Przypisz jedną wartość liczbową reprezentującą całkowitą populację uczestników. Niektóre generatory liczb losowych, takie jak „losuj słomki!”, mają określone obszary do wprowadzania słomek, podczas gdy większość wymaga utworzenia jednego „zestawu” liczb, przy czym liczba liczb w tym zestawie zależy od liczby uczestników w twoim Grupa.
Krok 4. Dodaj imiona do słomek
Jeśli używasz generatora bez domyślnego wprowadzania nazw, będziesz musiał utworzyć tabelę referencyjną nazw, cyfr, liter lub innego rodzaju oznaczenia. Upewnij się, że utworzyłeś ten wykres przed wygenerowaniem liczb.
Krok 5. Stwórz swoje krótkie słomki
Domyślna liczba krótkich słomek powinna zawsze wynosić 1, ale możesz dodać tyle, ile chcesz, zwłaszcza jeśli tworzysz losową uporządkowaną listę.
- Jeśli używasz ogólnego generatora liczb losowych, możesz przypisać pojedynczą liczbę z zestawu, aby stała się krótką słomką; na przykład w zestawie z 20 uczestnikami liczba 8 może być Twoją „krótką słomką”.
- Podobnie, aby utworzyć uporządkowaną listę w generatorze liczb losowych, wybierz kilka liczb, które staną się krótką słomką. Po ustaleniu wyników po prostu umieść osoby, których dotyczą liczby, w kolejności numerycznej.
Krok 6. Wygeneruj swoje liczby
Po utworzeniu wykresów referencyjnych lub wprowadzeniu nazw znajdź przycisk do generowania wyników i kliknij go. Większość witryn ma przycisk „generuj liczby” u dołu pól wartości.
Krok 7. Zrób zrzut ekranu wyników
Całostronicowy zrzut ekranu z adresem URL witryny i opublikowanymi wynikami powinien udowodnić Twoją uczciwość wobec uczestników losowania. Upewnij się, że nie zmieniasz obrazu w żaden sposób przed wysłaniem go do grupy - jeśli to zrobisz, mogą zauważyć i wątpić w Twoją wiarygodność.
- Aby zrobić zrzut ekranu na komputerze, przytrzymaj ⊞ Win+⎙ PrtScr. Obraz powinien pojawić się w folderze oznaczonym „Zrzuty ekranu” w pliku „Obrazy”.
- Aby zrobić zrzut ekranu na komputerze Mac, przytrzymaj ⌘ Cmd+⇧ Shift, a następnie stuknij „3”. Obraz zostanie zapisany na pulpicie.
Krok 8. Wyślij zrzut ekranu do puli uczestników
Dołącz zrzut ekranu do e-maila z wynikami i wyślij go uczestnikom. Powinno to rozwiązać wszelkie spory i umożliwić kontynuowanie.
Porady
- Chociaż jest to mało prawdopodobne, mogą pojawić się problemy ze zgodnością, jeśli używasz znacznie nowszej wersji programu Word niż uczestnicy. Rozważ skontaktowanie się z nimi, aby upewnić się, że ich wersje programu Microsoft Word są skorelowane z Twoją własną.
- Metoda Microsoft Word doskonale sprawdza się w środowisku biurowym, zwłaszcza przy dzieleniu zespołów zadaniowych na mniejsze, indywidualne role lub rozdzielaniu zadań.
- Jeśli skończysz na stworzeniu listy referencyjnej dla generatora liczb losowych, rozważ wysłanie listy do uczestników przed wygenerowaniem liczb. W ten sposób nie mogą oskarżyć Cię o dostosowywanie wyników.
