Jeśli kiedykolwiek czułeś potrzebę tworzenia kopii zapasowych wszystkich swoich e-maili, aby mieć swoją osobistą kopię, to trafiłeś we właściwe miejsce, aby wiedzieć, jak to zrobić. Jeśli jednak zapisujesz służbowe e-maile, zalecamy zwrócenie się o to do działu IT, aby uniknąć konsekwencji prawnych, jeśli jest to zabronione.
Kroki
Metoda 1 z 2: Zapisywanie wiadomości Gmail
Krok 1. Przejdź do „Ustawienia
" Na swoim koncie Gmail kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu
Krok 2. Przejdź do „Przekazywanie i POP/IMAP
Krok 3. Włącz POP dla całej poczty
Następnie ustaw "Zachowaj kopię Gmaila w skrzynce odbiorczej" w menu rozwijanym w następnej opcji.
Krok 4. Pobierz i zainstaluj Thunderbirda
Jest to darmowy program do obsługi poczty e-mail, który pomoże Ci bezpłatnie wykonać kopię zapasową poczty.
Krok 5. Skonfiguruj Thunderbirda
Kiedy po raz pierwszy uruchomisz Thunderbirda, poprosi Cię o skonfigurowanie. Gdy dojdziesz do ekranu logowania, na którym wpisujesz swój adres e-mail i hasło, kliknij „Konfiguracja ręczna”.
Krok 6. Zmień IMAP na POP3
Znajduje się obok „Przychodzące”.
Krok 7. Wpisz „pop.gmail.com” (bez cudzysłowów) w polu tekstowym „Przychodzące”
Krok 8. Zmień pole „Port” na 995
Krok 9. Kliknij „Gotowe” i upewnij się, że wszystko działa
Krok 10. Naciśnij przycisk „Start”, aby uzyskać dostęp do wiadomości przechowywanych w profilu Thunderbirda
Krok 11. Wpisz %APPDATA%\Mozilla\Firefox\Profiles\ w pasku wyszukiwania
Krok 12. Kliknij folder z wyświetlonym „Domyślnym” i otwórz go w oknie
Wtedy znajdziesz swoje e-maile zapisane w folderze
Metoda 2 z 2: Zapisywanie wiadomości e-mail w programie Outlook
Krok 1. Otwórz folder, w którym chcesz przechowywać kopie wiadomości e-mail w eksploratorze plików
