Tak jak możesz używać szafki na dokumenty i teczek do organizowania dokumentów papierowych, tak komputer może służyć jako elektroniczny system archiwizacji do zarządzania plikami cyfrowymi, w tym zdjęciami i dokumentami.
Kroki
Metoda 1 z 2: Tworzenie systemu plików w systemie Windows
Krok 1. Wybierz pliki, które chcesz uporządkować
Aby wybrać wiele plików, które są wymienione razem w Eksploratorze Windows, kliknij pierwszy plik, który chcesz zaznaczyć, a następnie przytrzymaj ⇧ Shift i kliknij ostatni plik.
Krok 2. Wybierz lokalizację dla zbioru
System Windows ma domyślne nazwy folderów głównych, takie jak Moje dokumenty, Moje obrazy i Moja muzyka, lub możesz wybrać, gdzie chcesz utworzyć folder.
Krok 3. Utwórz nowy folder
Ten folder będzie służył jako Twoja szafka na dokumenty, przechowując inne zorganizowane podfoldery.
- W Eksploratorze Windows kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz utworzyć folder.
- Kliknij Nowy.
- Kliknij Teczka. Nazwa folderu Nowy folder jest podświetlona.
- Wpisz nazwę folderu, którego chcesz użyć.
- Naciśnij ↵ Enter.
Krok 4. Dodaj podfoldery do głównego folderu
Kliknij dwukrotnie nazwę folderu głównego, aby otworzyć ten folder. W ten sam sposób, w jaki utworzyłeś folder główny, utwórz podfoldery, aby uporządkować pliki.
Krok 5. Przenieś pliki do nowych folderów
Możesz otworzyć dwie wersje Eksploratora Windows obok siebie, a następnie przeciągnąć pliki z oryginalnej lokalizacji do nowego folderu.
Krok 6. Wykonaj kopię zapasową zorganizowanych plików
Użyj narzędzia Kopia zapasowa systemu Windows, aby regularnie kopiować je na zewnętrzny dysk twardy lub serwer w chmurze. Jeśli dysk twardy komputera ulegnie awarii, możesz użyć kopii zapasowej, aby przywrócić pliki na nowy dysk twardy.
- Kliknij Początek.
- W polu wyszukiwania wpisz Utworzyć kopię zapasową.
- Kliknij Kopia zapasowa i przywracanie.
- Kliknij Utworzenie kopii zapasowej i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora.
Metoda 2 z 2: Tworzenie systemu plików na komputerze Mac
Krok 1. Wybierz pliki, które chcesz uporządkować
Aby wybrać wiele plików znajdujących się na liście, kliknij pierwszy plik, który chcesz zaznaczyć, a następnie przytrzymaj ⇧ Shift i kliknij ostatni plik.
- Kliknij z wciśniętym klawiszem Control jeden z plików, a następnie kliknij Nowy folder z zaznaczeniem.
- Wpisz nazwę nowego folderu.
- Naciśnij ⏎ Powrót.
Krok 2. Dodaj podfoldery do głównego folderu
Aby otworzyć folder główny, naciśnij i przytrzymaj ⌘ Command podczas dwukrotnego kliknięcia folderu. W ten sam sposób, w jaki utworzyłeś folder główny, utwórz podfoldery, aby uporządkować pliki.
Krok 3. Wykonaj kopię zapasową zorganizowanych plików
Użyj Time Machine, aby skopiować je na zewnętrzny dysk twardy, do Time Capsule lub na serwer OS X w swojej sieci. Jeśli dysk twardy komputera ulegnie awarii, możesz użyć kopii zapasowej, aby przywrócić pliki na nowy dysk twardy.
- W menu Time Machine kliknij Preferencje wehikułu czasu.
- Kliknij Wybierz dysk kopii zapasowej przycisk.
- Wybierz, gdzie chcesz wykonać kopię zapasową plików. Może to być zewnętrzny dysk twardy lub Time Capsule. Wybierz dysk i kliknij Użyj dysku.
- Jeśli chcesz wykonać kopię zapasową na wielu dyskach, możesz wybrać Dodaj lub usuń dysk kopii zapasowej a to da ci możliwość dodania kolejnego urządzenia do tworzenia kopii zapasowych. Jest to opcjonalny, dodatkowy stopień bezpieczeństwa.
Porady
- Możesz zmienić nazwy plików, aby uwzględnić datę utworzenia pliku, aby móc łatwo sortować pliki alfabetycznie, aby zobaczyć je w kolejności ich utworzenia. Zmieniając nazwy plików, aby uwzględnić datę jako część nazwy pliku, użyj formatu RRRR. MM. DD, na przykład 2010.09.29. Możesz pominąć wiek i kropki i po prostu użyć 100929.
- Aby posortować pliki według nazwy w Eksploratorze Windows, kliknij przycisk Nazwa nagłówek.
- Po podłączeniu zewnętrznego dysku twardego do komputera może pojawić się pytanie, czy chcesz użyć dysku do tworzenia kopii zapasowej za pomocą programu Windows Backup lub Mac Time Machine.
