Kiedy nadchodzi czas na zakup nowego komputera, ludzie zawsze stają przed zadaniem migracji swoich danych i plików, zwłaszcza danych e-mail z programu Microsoft Outlook. Dodatkową złożonością jest przejście do nowszej lub nowszej wersji programu Microsoft Outlook, powiedzmy z programu Outlook 2003 do programu Outlook 2010 lub 2013. W przeciwieństwie do innych plików przenoszenie danych programu Outlook nie jest tak proste, jak kopiowanie i wklejanie pliki ze starego na nowy komputer. Nie jest to skomplikowane, ale wymaga trochę wysiłku.
Kroki
Część 1 z 3: Pobieranie danych ze starego komputera
Krok 1. Pokaż ukryte pliki i foldery
Ze starego komputera musisz pobrać pliki danych programu Outlook. Pliki te są przechowywane w ukrytym folderze w katalogu folderów Windows.
- Musisz najpierw pokazać te ukryte foldery, aby móc je zobaczyć. Z dowolnego otwartego folderu na pulpicie przejdź do opcji folderów.
- W opcjach folderów wybierz kartę Widok. W sekcji Ukryte pliki i foldery w sekcji Ustawienia zaawansowane zaznacz opcję „Pokaż ukryte pliki, foldery i dyski”.
Krok 2. Odkryj rozszerzenia
W tej samej sekcji Ustawienia zaawansowane usuń zaznaczenie „Ukryj rozszerzenia znanych typów plików”. Pliki danych programu Outlook, których szukasz, mają rozszerzenia.pst. Rozszerzenia plików muszą być widoczne, aby można je było łatwo zidentyfikować.
Krok 3. Przejdź do folderu danych programu Outlook
Gdy ukryte foldery są widoczne i wyświetlane są rozszerzenia plików, możesz teraz rozpocząć wyszukiwanie plików danych programu Outlook. Te pliki danych zawierają pocztę e-mail, kalendarz i kontakty z programu Outlook.
Jeśli w programie Outlook utworzono folder osobisty, skrzynkę pocztową lub archiwum, możesz mieć więcej niż jeden plik pst. Katalog, w którym znajdują się pliki danych programu Outlook, znajduje się w „% NAZWA UŻYTKOWNIKA% / Ustawienia lokalne / Dane aplikacji / Microsoft / Outlook” lub coś o podobnej strukturze; otwórz ten folder
Krok 4. Zamknij program Microsoft Outlook
Zanim cokolwiek skopiujesz, musisz najpierw zamknąć Microsoft Outlook. Dzięki temu dane, które otrzymujesz, będą najbardziej aktualne.
Jeśli podczas wykonywania kopii program Outlook jest nadal otwarty, pliki mogą nie zawierać najnowszych danych
Krok 5. Wybierz pliki PST
W folderze danych programu Outlook przefiltruj pliki i wybierz tylko te z rozszerzeniem.pst. Potrzebujesz tylko tych, na których znajdują się Twoje dane. Oznacza to, że pliki będą miały dość duży rozmiar.
Jeśli widzisz pliki.pst zawierające tylko 265 KB, możesz je zostawić, ponieważ są puste
Krok 6. Przechowuj pliki PST
Po wybraniu potrzebnych plików pst skopiuj je na zewnętrzne urządzenie magazynujące, takie jak dysk USB.
Część 2 z 3: Kopiowanie danych do nowego komputera
Krok 1. Zainstaluj Microsoft Outlook
Jeśli jeszcze nie zainstalowałeś Microsoft Outlook na swoim nowym komputerze, zrób to teraz.
Krok 2. Pokaż ukryte pliki i foldery
Na nowym komputerze musisz umieścić pliki danych programu Outlook w domyślnym katalogu programu Outlook dla plików użytkownika. Podobnie jak na starym komputerze, ten katalog jest ukryty. Musisz najpierw pokazać te ukryte foldery, zanim cokolwiek w nich umieścisz.
Z dowolnego otwartego folderu na pulpicie przejdź do opcji folderów. W obszarze Opcje folderów wybierz kartę Widok. Pod ukrytymi plikami i folderami w sekcji Ustawienia zaawansowane zaznacz „Pokaż ukryte pliki, foldery i dyski”
Krok 3. Przejdź do folderu danych programu Outlook
Podobnie jak na starym komputerze, pliki danych używane przez Outlooka są przechowywane w dokumentach użytkownika. Katalog, w którym znajdują się pliki danych programu Outlook, znajduje się w „Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Outlook” lub czymś o podobnej strukturze.
Otwórz ten folder. Możesz także umieścić pliki.pst programu Outlook w innym folderze, pamiętaj tylko, gdzie to jest, i skonfiguruj program Outlook, aby później go wyszukiwał
Krok 4. Zamknij program Microsoft Outlook
Zanim cokolwiek skopiujesz, musisz najpierw zamknąć Microsoft Outlook. Dzięki temu dane, które wprowadzasz, nie będą kolidować z aktywnym i otwartym. Jeśli Outlook jest otwarty podczas wykonywania kopii, możesz napotkać pewne błędy.
Krok 5. Skopiuj i wklej pliki PST
Włóż zewnętrzne urządzenie magazynujące do miejsca, w którym umieściłeś pliki pst ze starego komputera. Skopiuj pliki.pst i wklej je do katalogu programu Outlook ustawionego w kroku 3. Twoje pliki.pst znajdują się teraz na nowym komputerze.
Część 3 z 3: Uruchamianie programu Outlook z plikami PST
Krok 1. Otwórz Outlooka
Poruszaj się po menu Start lub skrótach i kliknij Outlook. Uruchomi się Microsoft Outlook.
Krok 2. Przejdź do Ustawień konta
Przejdź do menu Plik i poszukaj Ustawienia konta. Kliknij go, aby wyświetlić okno dialogowe Ustawienia konta.
Krok 3. Przejdź do plików danych
W oknie Ustawienia konta znajduje się kilka zakładek; kliknij „Pliki danych”. Na tej karcie konfigurujesz pliki danych używane przez program Outlook. Pliki danych, o których tutaj mowa, to pliki.pst.
Jeśli program Outlook nie zidentyfikował automatycznie plików PST, tutaj je ustawisz
Krok 4. Dodaj plik danych
W menu nagłówka karty Pliki danych kliknij "Dodaj", aby dodać pliki PST, które nie zostały jeszcze zidentyfikowane przez program Outlook.
Poruszaj się po katalogach lokalnych, aż dojdziesz do folderu, w którym znajdują się pliki danych programu Outlook lub pliki pst. Jest to folder, w którym umieszczasz skopiowane pliki.pst ze starego komputera. Wybierz odpowiedni plik pst
Krok 5. Załaduj inne pliki danych
Powtórz krok 4 dla wszystkich posiadanych plików pst.
Krok 6. Ustaw domyślny plik danych
Z plików danych, które masz w Outlooku, musisz ustawić jeden jako podstawowy lub domyślny. Tutaj przyjdą Twoje nowe e-maile.
Kliknij ten, który chcesz ustawić jako domyślny, i kliknij przycisk "Ustaw jako domyślny" z menu nagłówka. Wybrany plik danych zostanie oznaczony znacznikiem wyboru
Krok 7. Zamknij ustawienia konta
Kliknij przycisk "Zamknij" znajdujący się na dole okna dialogowego, aby zapisać ustawienia i zamknąć okno. Możesz teraz wrócić do skrzynki odbiorczej programu Outlook i wyświetlić wszystkie wymienione pliki danych.
