Ta wikiHow uczy, jak dodać hasło do dokumentu, aby uniemożliwić otwarcie go każdemu, kto nie ma hasła. Możesz przypisywać hasła do dokumentów Microsoft Office na komputerach z systemem Windows i Mac, a także do dokumentów iWork na komputerach Mac. Możesz także dodać hasło do pliku PDF na dowolnym komputerze, korzystając z bezpłatnej usługi online o nazwie SmallPDF.
Kroki
Metoda 1 z 6: Korzystanie z pakietu Microsoft Office w systemie Windows
Krok 1. Otwórz dokument Microsoft Office
Kliknij dwukrotnie dokument pakietu Office, do którego chcesz przypisać hasło. Microsoft Office zawiera następujące programy:
- Word - używany w dokumentach programu Word.
- Excel - używany w arkuszach kalkulacyjnych Excel.
- PowerPoint - używany do prezentacji slajdów programu PowerPoint.
Krok 2. Kliknij Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu okna. Spowoduje to otwarcie strony Plik.
Krok 3. Kliknij opcję Chroń dokument
To pole u góry strony. Pojawi się rozwijane menu.
Krok 4. Kliknij Szyfruj za pomocą hasła
Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okna.
Krok 5. Wprowadź hasło
Po wyświetleniu monitu wpisz hasło, którego chcesz użyć do zablokowania dokumentu.
Krok 6. Kliknij OK
Jest na dole okna.
Krok 7. Wprowadź ponownie hasło
Wpisz ponownie hasło w pustym polu tekstowym, gdy się pojawi.
Krok 8. Kliknij OK
Spowoduje to zastosowanie Twojego hasła do dokumentu i zamknięcie okna. Za każdym razem, gdy spróbujesz otworzyć dokument w przyszłości, będziesz musiał wprowadzić hasło, aby zakończyć proces.
Twój dokument pozostanie zaszyfrowany, jeśli wyślesz go komuś, więc będzie on musiał znać hasło, aby go otworzyć
Metoda 2 z 6: Używanie Microsoft Word na Macu
Krok 1. Otwórz dokument Microsoft Word
Kliknij dwukrotnie dokument programu Word, który chcesz otworzyć.
Krok 2. Kliknij kartę Recenzja
Znajduje się w prawym górnym rogu okna programu Word. Poniżej tej zakładki pojawi się pasek narzędzi.
Krok 3. Kliknij opcję Chroń dokument
Ta opcja znajduje się w Przejrzeć pasek narzędzi. Spowoduje to otwarcie nowego okna.
Krok 4. Wprowadź hasło
Wpisz preferowane hasło w polu tekstowym „Hasło” w górnej części okna.
Krok 5. Wprowadź ponownie hasło
Gdy pojawi się pole tekstowe weryfikacji, wpisz w nim ponownie swoje hasło. Twoje wpisy hasła muszą być zgodne, abyś mógł kontynuować.
Krok 6. Kliknij OK
To niebieski przycisk na dole okna. Spowoduje to zapisanie zmian i zastosowanie hasła do dokumentu. Musisz podać hasło, gdy będziesz chciał otworzyć dokument.
Twój dokument pozostanie zaszyfrowany, jeśli wyślesz go komuś, więc będzie on musiał znać hasło, aby go otworzyć
Metoda 3 z 6: Korzystanie z programu Microsoft Excel na komputerze Mac
Krok 1. Otwórz dokument Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie dokument programu Excel, który chcesz otworzyć.
Krok 2. Kliknij kartę Recenzja
Znajduje się u góry okna programu Excel. Pasek narzędzi pojawi się poniżej Przejrzeć patka.
Krok 3. Kliknij opcję Chroń arkusz
Znajduje się po prawej stronie Przejrzeć pasek narzędzi karty. Spowoduje to otwarcie nowego okna.
Jeśli chcesz zabezpieczyć hasłem wszystkie strony w skoroszycie programu Excel, kliknij Chroń skoroszyt zamiast.
Krok 4. Wprowadź hasło
Wpisz preferowane hasło w polu tekstowym „Hasło”.
Krok 5. Wprowadź ponownie swoje hasło
Gdy pojawi się pole tekstowe „Zweryfikuj”, wpisz ponownie swoje hasło. Twoje wpisy hasła muszą się zgadzać.
Krok 6. Kliknij OK
Jest na dole okna. To zamknie okno hasła.
Krok 7. Zapisz zmiany
Aby to zrobić, naciśnij klawisze ⌘ Command+S. Twoja prezentacja PowerPoint będzie teraz wymagała hasła do otwarcia.
Twój dokument pozostanie zaszyfrowany, jeśli wyślesz go komuś, więc będzie on musiał znać hasło, aby go otworzyć
Metoda 4 z 6: Korzystanie z programu Microsoft PowerPoint na komputerze Mac
Krok 1. Otwórz dokument PowerPoint
Kliknij dwukrotnie dokument programu PowerPoint, który chcesz chronić hasłem.
Krok 2. Kliknij Plik
Jest to pozycja menu w lewym górnym rogu ekranu. Pojawi się rozwijane menu.
Krok 3. Kliknij Hasła
Ta opcja znajduje się w Plik menu rozwijane. Spowoduje to otwarcie nowego okna.
Krok 4. Zaznacz pole „Zaszyfruj tę prezentację i wymagaj hasła do otwarcia”
Znajduje się pod nagłówkiem „Hasło do otwarcia” w środku okna.
Krok 5. Wprowadź hasło
Wpisz hasło w polu tekstowym „Nowe hasło”.
Krok 6. Wprowadź ponownie hasło
Gdy pojawi się pole tekstowe „Zweryfikuj”, wpisz ponownie swoje hasło.
Krok 7. Kliknij Ustaw hasło
To potwierdzi Twoje hasło, o ile oba wpisy hasła pasują do siebie.
Krok 8. Kliknij OK
Jest na dole okna. To zamknie okno hasła.
Krok 9. Zapisz zmiany
Aby to zrobić, naciśnij klawisze ⌘ Command+S. Twój arkusz kalkulacyjny będzie teraz wymagał hasła do otwarcia.
Twój dokument pozostanie zaszyfrowany, jeśli wyślesz go komuś, więc będzie on musiał znać hasło, aby go otworzyć
Metoda 5 z 6: Korzystanie z produktów Apple na komputerze Mac
Krok 1. Otwórz dokument iWork
Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie dokument pakietu iWork, który chcesz chronić. Pakiet oprogramowania Apple iWork obejmuje następujące programy:
- Strony - używane w przypadku dokumentów z tekstem sformatowanym; podobny do Microsoft Word.
- Liczby - używane w arkuszach kalkulacyjnych; podobny do Microsoft Excel.
- Keynote - używany do prezentacji slajdów; podobny do Microsoft PowerPoint.
Krok 2. Kliknij Plik
Jest to pozycja menu w lewym górnym rogu ekranu komputera Mac. Kliknięcie go spowoduje wyświetlenie menu rozwijanego.
Krok 3. Kliknij Ustaw hasło…
Ta opcja znajduje się u dołu Plik menu rozwijane. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okna.
Krok 4. Wprowadź hasło
Wpisz hasło, którego chcesz użyć, w polu tekstowym „Hasło” u góry wyskakującego okna.
Krok 5. Wprowadź ponownie hasło
Ponownie wpisz hasło w polu tekstowym „Zweryfikuj”. Zapewni to prawidłowe wprowadzenie hasła za pierwszym razem.
Krok 6. Dodaj wskazówkę, jeśli chcesz
Jeśli chcesz użyć podpowiedzi do hasła na wypadek jego zapomnienia, wpisz podpowiedź w polu tekstowym „Podpowiedź do hasła”.
Nie używaj w podpowiedzi żadnej części hasła
Krok 7. W razie potrzeby wyłącz pęk kluczy
Jeśli zobaczysz pole wyboru „Zapamiętaj to hasło w moim pęku kluczy” u dołu okna, upewnij się, że to pole nie jest zaznaczone.
Jeśli Twój Mac ma pasek dotykowy, zobaczysz również pole wyboru „Otwórz za pomocą Touch ID”. Możesz zaznaczyć lub odznaczyć tę opcję, jak chcesz
Krok 8. Kliknij Ustaw hasło
To niebieski przycisk na dole okna. Spowoduje to zablokowanie dokumentu wybranym hasłem; gdy spróbujesz otworzyć dokument w przyszłości, zostaniesz poproszony o podanie hasła, zanim będziesz mógł kontynuować.
Jeśli wyślesz dokument do innego użytkownika komputera Mac, będzie on również musiał znać hasło, aby otworzyć dokument
Metoda 6 z 6: Używanie SmallPDF do pliku PDF
Krok 1. Otwórz stronę ochrony SmallPDF
Przejdź do https://smallpdf.com/protect-pdf/ w swojej przeglądarce internetowej. Ta witryna pozwoli Ci dodać do pliku PDF hasło, które należy wprowadzić przed otwarciem pliku PDF.
Krok 2. Kliknij Wybierz plik
To link na środku strony. Spowoduje to otwarcie okna Eksploratora plików (Windows) lub Findera (Mac).
Krok 3. Wybierz plik PDF
Przejdź do lokalizacji pliku PDF, który chcesz zabezpieczyć hasłem, a następnie kliknij w plik PDF.
Krok 4. Kliknij Otwórz
Znajduje się w prawym dolnym rogu okna. Spowoduje to przesłanie pliku PDF do witryny SmallPDF.
Krok 5. Wprowadź hasło
Wpisz hasło, którego chcesz użyć w polu tekstowym „Wybierz swoje hasło”, a następnie wprowadź je ponownie w polu tekstowym „Powtórz hasło” poniżej.
Twoje hasła muszą się zgadzać, aby móc kontynuować
Krok 6. Kliknij SZYFRUJ PDF →
To czerwony przycisk pod polami tekstowymi hasła. Hasło zostanie zastosowane do Twojego pliku PDF.
Krok 7. Kliknij Pobierz plik teraz
Zobaczysz ten przycisk po lewej stronie strony. Kliknięcie go powoduje pobranie pliku PDF do domyślnego folderu pobierania na komputerze, chociaż może być konieczne wybranie lokalizacji zapisu i kliknięcie Zapisać w zależności od przeglądarki.
Porady
- Istnieje kilka sposobów ochrony hasłem pliku PDF, które różnią się od innych typów dokumentów. Na przykład możesz zablokować uprawnienia do edycji pliku PDF za pomocą hasła.
- Jeśli chcesz zabezpieczyć hasłem dokument tekstowy (np. dokument utworzony w Notatniku lub TextEdit), najprostszym sposobem na to jest skopiowanie tekstu dokumentu do dokumentu Word, a następnie zabezpieczenie go hasłem.
