Ta wikiHow uczy podstaw tworzenia pierwszego arkusza kalkulacyjnego w programie Microsoft Excel. Arkusz kalkulacyjny to dokument składający się z kolumn i wierszy komórek, którego można używać do sortowania danych i manipulowania nimi. Każda komórka jest przeznaczona do przechowywania jednego fragmentu danych, takich jak liczby, litery i/lub formuły, które odwołują się do innych komórek. Dane można następnie porządkować, formatować, przedstawiać na wykresach i odwoływać się w innych dokumentach. Po zapoznaniu się z arkuszami kalkulacyjnymi możesz sprawdzić swoje umiejętności, tworząc inwentarz domu i/lub budżet miesięczny. Zapoznaj się z obszerną biblioteką artykułów programu Excel wikiHow, aby dowiedzieć się więcej o zaawansowanych funkcjach aplikacji.
Kroki
Metoda 1 z 3: Tworzenie podstawowego arkusza kalkulacyjnego
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Znajdziesz go w menu Start (Windows) lub w folderze Aplikacje (macOS). Aplikacja otworzy się na ekranie, który pozwala utworzyć lub wybrać dokument.
Jeśli nie masz płatnej wersji pakietu Microsoft Office, możesz skorzystać z bezpłatnej wersji online pod adresem https://www.office.com, aby utworzyć podstawowy arkusz kalkulacyjny. Wystarczy zalogować się na swoje konto Microsoft i kliknąć Przewyższać w rzędzie ikon.
Krok 2. Kliknij Pusty skoroszyt, aby utworzyć nowy skoroszyt
Skoroszyt to nazwa dokumentu zawierającego arkusze kalkulacyjne. Spowoduje to utworzenie pustego arkusza kalkulacyjnego o nazwie Arkusz1, który zobaczysz na karcie u dołu arkusza.
Tworząc bardziej złożone arkusze kalkulacyjne, możesz dodać kolejny arkusz, klikając + obok pierwszego arkusza. Użyj dolnych kart, aby przełączać się między arkuszami kalkulacyjnymi.
Krok 3. Zapoznaj się z układem arkusza kalkulacyjnego
Pierwszą rzeczą, jaką zauważysz, jest to, że arkusz kalkulacyjny zawiera setki prostokątnych komórek zorganizowanych w pionowe kolumny i poziome wiersze. Kilka ważnych rzeczy, o których należy pamiętać w tym układzie:
- Wszystkie wiersze są oznaczone numerami z boku arkusza kalkulacyjnego, a kolumny są oznaczone literami u góry.
- Każda komórka ma adres składający się z litery kolumny, po której następuje numer wiersza. Na przykład adres komórki w pierwszej kolumnie (A), pierwszy wiersz (1) to A1. Adres komórki w kolumnie B wiersz 3 to B3.
Krok 4. Wprowadź jakieś dane
Kliknij dowolną komórkę jeden raz i natychmiast zacznij pisać. Gdy skończysz z tą komórką, naciśnij klawisz Tab ↹, aby przejść do następnej komórki w wierszu, lub klawisz ↵ Enter, aby przejść do następnej komórki w kolumnie.
- Zwróć uwagę, że podczas pisania w komórce zawartość pojawia się również na pasku biegnącym u góry arkusza kalkulacyjnego. Ten pasek nazywa się Formuła Bar i jest przydatne przy wprowadzaniu długich ciągów danych i/lub formuł.
- Aby edytować komórkę, która zawiera już dane, kliknij ją dwukrotnie, aby przywrócić kursor. Możesz też kliknąć komórkę raz i wprowadzić zmiany na pasku formuły.
- Aby usunąć dane z jednej komórki, kliknij komórkę raz, a następnie naciśnij klawisz Del. Spowoduje to przywrócenie pustej komórki bez zakłócania danych w innych wierszach lub kolumnach. Aby usunąć wiele wartości komórek naraz, naciśnij klawisz Ctrl (PC) lub ⌘ Cmd (Mac), klikając każdą komórkę, którą chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz Del.
- Aby dodać nową pustą kolumnę między istniejącymi kolumnami, kliknij prawym przyciskiem myszy literę nad kolumną za miejscem, w którym ma się pojawić nowa, a następnie kliknij Wstawić w menu kontekstowym.
- Aby dodać nowy pusty wiersz między istniejącymi wierszami, kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza za żądanym położeniem, a następnie kliknij Wstawić w menu.
Krok 5. Sprawdź funkcje dostępne dla zaawansowanych zastosowań
Jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu Excel jest możliwość wyszukiwania danych i wykonywania obliczeń na podstawie wzorów matematycznych. Każda utworzona formuła zawiera funkcję programu Excel, która jest wykonywaną „akcją”. Formuły zawsze zaczynają się znakiem równości (=), po którym następuje nazwa funkcji (np. =SUM, =LOOKUP, =SIN). Następnie parametry należy wpisać w nawiasach (). Wykonaj poniższe czynności, aby zorientować się, jakich funkcji można używać w programie Excel:
- Kliknij Formuły u góry ekranu. Zauważysz kilka ikon na pasku narzędzi u góry aplikacji w panelu oznaczonym „Biblioteka funkcji”. Gdy już wiesz, jak działają różne funkcje, możesz łatwo przeglądać bibliotekę za pomocą tych ikon.
- Kliknij Wstaw funkcję ikona, która wyświetla również fx. Powinna to być pierwsza ikona na pasku. Spowoduje to otwarcie panelu Wstaw funkcję, który umożliwia wyszukiwanie tego, co chcesz zrobić lub przeglądanie według kategorii.
- Wybierz kategorię z menu „Lub wybierz kategorię”. Domyślna kategoria to „Najczęściej używane”. Na przykład, aby zobaczyć funkcje matematyczne, możesz wybrać Matematyka i trygonometria.
- Kliknij dowolną funkcję w panelu „Wybierz funkcję”, aby wyświetlić jej składnię oraz opis działania funkcji. Aby uzyskać więcej informacji o funkcji, kliknij Pomoc w tej funkcji.
- Kliknij Anulować po zakończeniu przeglądania.
- Aby dowiedzieć się więcej o wprowadzaniu formuł, zobacz Jak wpisywać formuły w programie Microsoft Excel.
Krok 6. Zapisz plik po zakończeniu edycji
Aby zapisać plik, kliknij Plik menu w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Zapisz jako. W zależności od używanej wersji programu Excel zwykle będziesz mieć możliwość zapisania pliku na komputerze lub w usłudze OneDrive.
Teraz, gdy już znasz podstawy, zapoznaj się z metodą „Tworzenie spisu domu od podstaw”, aby zobaczyć, jak te informacje zostaną zastosowane w praktyce
Metoda 2 z 3: Tworzenie spisu domu od podstaw
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Znajdziesz go w menu Start (Windows) lub w folderze Aplikacje (macOS). Aplikacja otworzy się na ekranie, który umożliwia tworzenie lub otwieranie skoroszytu.
Krok 2. Nazwij swoje kolumny
Powiedzmy, że robimy listę przedmiotów w naszym domu. Oprócz wyszczególnienia, czym jest przedmiot, możemy chcieć zapisać, w którym pokoju się znajduje i jego markę/model. Zarezerwujemy wiersz 1 na nagłówki kolumn, aby nasze dane były wyraźnie oznaczone..
- Kliknij komórkę A1 i wpisz Element. Wymienimy każdą pozycję w tej kolumnie.
- Kliknij komórkę B1 i wpisz Lokalizacja. Tutaj wejdziemy, w którym pokoju znajduje się przedmiot.
- Kliknij komórkę C1 i wpisz Marka/Model. W tej kolumnie wymienimy model i producenta przedmiotu.
Krok 3. Wprowadź swoje pozycje w każdym rzędzie
Teraz, gdy nasze kolumny są oznaczone, wprowadzanie naszych danych do wierszy powinno być proste. Każdy element powinien mieć swój własny wiersz, a każdy bit informacji powinien otrzymać własną komórkę.
- Na przykład, jeśli słuchasz monitora Apple HD w swoim biurze, możesz wpisać monitor HD w A2 (w kolumnie Element), Office w B2 (w kolumnie Lokalizacja), a Apple Cinema 30-calowy M9179LL w B3 (kolumna Marka/Model).
- Wymień dodatkowe pozycje w wierszach poniżej. Jeśli chcesz usunąć komórkę, po prostu kliknij ją raz i naciśnij Del.
- Aby usunąć cały wiersz lub kolumnę, kliknij prawym przyciskiem literę lub cyfrę i wybierz Kasować.
- Prawdopodobnie zauważyłeś, że jeśli wpiszesz zbyt dużo tekstu w komórce, nałoży się on na następną kolumnę. Możesz to naprawić, zmieniając rozmiar kolumn w celu dopasowania do tekstu. Umieść kursor w linii między literami kolumn (powyżej wiersza 1), aby kursor zmienił się w dwie strzałki, a następnie kliknij dwukrotnie ten wiersz.
Krok 4. Zmień nagłówki kolumn w rozwijane menu
Załóżmy, że masz na liście setki przedmiotów w całym domu, ale chcesz wyświetlić tylko te przechowywane w biurze. Kliknij
Krok 1. na początku wiersza 1, aby zaznaczyć cały wiersz, a następnie wykonaj następujące czynności:
- Kliknij Dane zakładka u góry programu Excel.
- Kliknij Filtr (ikona lejka) na pasku narzędzi. Małe strzałki pojawiają się teraz w nagłówku każdej kolumny.
- Kliknij Lokalizacja menu rozwijane (w B1), aby otworzyć menu filtrów.
- Ponieważ chcemy tylko zobaczyć przedmioty w biurze, zaznacz pole obok „Biuro” i usuń pozostałe znaczniki wyboru.
- Kliknij ok. Teraz zobaczysz tylko przedmioty z wybranego pokoju. Możesz to zrobić z dowolną kolumną i dowolnym typem danych.
- Aby przywrócić wszystkie elementy, kliknij ponownie menu i zaznacz „Zaznacz wszystko”, a następnie ok aby przywrócić wszystkie elementy.
Krok 5. Kliknij kartę Układ strony, aby dostosować arkusz kalkulacyjny
Teraz, po wprowadzeniu danych, możesz chcieć dostosować kolory, czcionki i linie. Oto kilka pomysłów na to:
- Zaznacz komórki, które chcesz sformatować. Możesz zaznaczyć cały wiersz, klikając jego numer, lub całą kolumnę, klikając jego literę. Przytrzymaj klawisz Ctrl (PC) lub Cmd (Mac), aby zaznaczyć więcej niż jedną kolumnę lub wiersz naraz.
- Kliknij Zabarwienie w obszarze „Motywy” paska narzędzi, aby wyświetlić i wybrać motyw kolorystyczny.
- Kliknij Czcionki menu, aby wyszukać i wybrać czcionkę.
Krok 6. Zapisz dokument
Po dotarciu do dobrego punktu zatrzymania możesz zapisać arkusz kalkulacyjny, klikając przycisk Plik menu w lewym górnym rogu i wybierając Zapisz jako.
Metoda 3 z 3: Tworzenie miesięcznego budżetu z szablonu
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Znajdziesz go w menu Start (Windows) lub w folderze Aplikacje (macOS). Aplikacja otworzy się na ekranie, który umożliwia tworzenie lub otwieranie skoroszytu.
Ta metoda obejmuje użycie wbudowanego szablonu programu Excel do utworzenia listy wydatków. Dostępne są setki szablonów dla różnych typów arkuszy kalkulacyjnych. Aby zobaczyć listę wszystkich oficjalnych szablonów, odwiedź
Krok 2. Wyszukaj szablon „Prosty budżet miesięczny”
Jest to darmowy oficjalny szablon firmy Microsoft, który ułatwia obliczenie budżetu na miesiąc. Możesz go znaleźć, wpisując Prosty Budżet Miesięczny w pasku wyszukiwania u góry i naciskając ↵ Enter w większości wersji.
Krok 3. Wybierz szablon Prosty budżet miesięczny i kliknij Utwórz
Spowoduje to utworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego ze wstępnie sformatowanego szablonu.
Być może będziesz musiał kliknąć Pobierać zamiast.
Krok 4. Kliknij kartę Miesięczny dochód, aby wprowadzić swoje dochody
Zauważysz, że są trzy zakładki (Streszczenie, Miesięczny przychód, oraz Miesięczne wydatki) na dole skoroszytu. Będziesz klikał drugą kartę. Załóżmy, że uzyskujesz dochód z dwóch firm o nazwie wikiHow i Acme:
- Kliknij dwukrotnie Dochód 1 komórkę, aby wyświetlić kursor. Wymaż zawartość komórki i wpisz wikiHow.
- Kliknij dwukrotnie Dochód 2 komórki, usuń zawartość i wpisz Acme.
- Wpisz swój miesięczny dochód z wikiHow w pierwszej komórce pod nagłówkiem "Kwota" (ta, która domyślnie mówi "2500"). Zrób to samo z miesięcznym dochodem z „Acme” w komórce tuż poniżej.
- Jeśli nie masz żadnych innych dochodów, możesz kliknąć inne komórki (dla „Inne” i „250 USD”) i nacisnąć Del, aby je wyczyścić.
- Możesz także dodać więcej źródeł dochodu i kwot w wierszach poniżej tych, które już istnieją.
Krok 5. Kliknij zakładkę Wydatki Miesięczne, aby wprowadzić swoje wydatki
To trzecia karta na dole skoroszytu. Tam, gdzie są już wypełnione wydatki i kwoty, możesz dwukrotnie kliknąć dowolną komórkę, aby zmienić jej wartość.
- Załóżmy na przykład, że czynsz wynosi 795 USD/miesiąc. Kliknij dwukrotnie wstępnie wypełnioną kwotę „800 USD”, wymaż ją, a następnie wpisz 795.
- Załóżmy, że nie masz żadnych spłat pożyczki studenckiej. Możesz po prostu kliknąć kwotę obok „Pożyczki studenckie” w kolumnie „Kwota” (50 USD) i nacisnąć Del na klawiaturze, aby ją wyczyścić. Zrób to samo dla wszystkich innych wydatków.
- Możesz usunąć cały wiersz, klikając numer wiersza prawym przyciskiem myszy i wybierając Kasować.
- Aby wstawić nowy wiersz, kliknij prawym przyciskiem numer wiersza poniżej miejsca, w którym ma się pojawić, a następnie wybierz Wstawić.
- Upewnij się, że w kolumnie „Kwoty” nie ma żadnych dodatkowych kwot, których nie musisz płacić, ponieważ zostaną one automatycznie uwzględnione w Twoim budżecie.
Krok 6. Kliknij kartę Podsumowanie, aby zwizualizować swój budżet
Po wprowadzeniu danych wykres na tej karcie zostanie automatycznie zaktualizowany, aby odzwierciedlić Twoje dochody w porównaniu z wydatkami.
- Jeśli informacje nie zostaną obliczone automatycznie, naciśnij klawisz F9 na klawiaturze.
- Wszelkie zmiany wprowadzone na kartach Miesięczny dochód i Miesięczne wydatki będą miały wpływ na to, co widzisz w podsumowaniu.
Krok 7. Zapisz dokument
Po dotarciu do dobrego punktu zatrzymania możesz zapisać arkusz kalkulacyjny, klikając przycisk Plik menu w lewym górnym rogu i wybierając Zapisz jako.
