Jeśli pracujesz z niemiecką firmą, istnieje duża szansa, że będziesz musiał coś przefaksować, ponieważ wiele niemieckich biur nadal korzysta z faksów. Wysyłanie czegoś faksem do Niemiec jest łatwe, o ile masz odpowiedni kod wyjścia, kod kraju i numer kierunkowy do miejsca docelowego. Możesz użyć tradycyjnego faksu lub wysłać go za pomocą firmy faksującej online. Ponieważ wysyłanie faksów za granicę może być kosztowne, staraj się zapobiegać błędom, zanim się pojawią.
Kroki
Metoda 1 z 3: Korzystanie z faksu
Krok 1. Włóż dokument do podajnika
Podajnik to taca wystająca z górnej części faksu. Możesz zobaczyć małą ikonę z boku podajnika, która poinformuje Cię, którą stronę dokumentu należy wprowadzić jako pierwszą.
- Jeśli nie widzisz tej ikony, zapoznaj się z instrukcją obsługi faksu, aby określić, jak załadować papier do tacy. Niektóre maszyny mogą wymagać załadowania tyłem lub do góry nogami.
- Jeśli nie masz faksu, możesz go znaleźć w większości bibliotek, sklepach z artykułami biurowymi i sklepach wysyłkowych.
Krok 2. Wprowadź kod wybierania, jeśli faks znajduje się w centrali
Niektóre firmy mogą mieć wewnętrzne centrale telefoniczne. W takim przypadku wprowadź numer telefonu swojej firmy, aby wysłać faks poza firmę. Poproś dział kadr, technologię informacyjną lub swojego szefa o nauczenie się tego kodu.
Jeśli korzystasz z domowego faksu lub nie masz centrali, nie musisz tego robić
Krok 3. Wybierz kod wyjścia dla swojego kraju
Informuje to faks, że zamierzasz wysłać faks międzynarodowy. W Stanach Zjednoczonych i Kanadzie kod wyjścia to 011. W Meksyku i większości krajów europejskich kod wyjścia to 00.
Listę kodów wyjścia z innych krajów można znaleźć na stronie
Krok 4. Wybierz 49, aby wysłać faks do Niemiec
Ten numer informuje faks, że wysyłasz faks do miejsca docelowego w Niemczech. Pojawia się natychmiast po kodzie wyjścia dla twojego kraju.
Na przykład, jeśli wysyłasz faks z USA do Niemiec, Twój numer do tej pory wyglądałby tak: 01149
Krok 5. Wybierz numer kierunkowy niemieckiego miasta, do którego dzwonisz
Każdy region Niemiec ma numer kierunkowy. Numer kierunkowy może mieć od 2 do 5 cyfr. Jeśli numer kierunkowy zaczyna się od 0, usuń 0 i rozpocznij wybieranie od następnej cyfry.
- Jeśli wysyłasz faks z USA do Drezna w Niemczech, Twój numer będzie teraz wyglądał tak: 01149351.
- Lista głównych niemieckich numerów kierunkowych znajduje się pod adresem
Krok 6. Wprowadź numer faksu odbiorcy i naciśnij Wyślij
Numery faksów w Niemczech mogą mieć od 3 do 7 cyfr. Po zakończeniu naciśnij Wyślij. Połączenie faksu może potrwać minutę, zanim wyśle dokumenty do Niemiec.
Metoda 2 z 3: Wysyłanie faksu online
Krok 1. Wybierz firmę zajmującą się faksem online
Istnieje kilka firm, które prześlą Twoje dokumenty do faksu odbiorcy. Każda usługa ma inne ceny za faksy międzynarodowe. Niektóre firmy to FaxZero, RingCentral Fax i HelloFax.
- Niektórzy mogą pobierać opłatę za każdy wysłany faks. To dobra opcja, jeśli rzadko wysyłasz faksy. Mogą one kosztować od 2 do 5 USD za cały dokument lub 0,07-0,10 USD za stronę.
- Niektóre firmy będą miały miesięczną opłatę, ale będziesz mógł wysyłać określoną liczbę faksów w miesiącu. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli często wysyłasz faksy do Niemiec. Zwykle zaczynają się one od 8-10 USD miesięcznie.
- Nawet „bezpłatne” firmy faksowe mogą pobierać opłatę w wysokości 1-2 USD za faksy międzynarodowe.
Krok 2. Prześlij swój dokument na ich stronę internetową
Postępuj zgodnie z instrukcjami witryny internetowej dotyczącymi wysyłania faksu. W większości przypadków wybierasz plik, który chcesz wysłać i przesyłasz go do serwisu. Jeśli dokumentu nie ma na komputerze, użyj skanera, aby go zeskanować.
- Niektóre witryny mogą umożliwiać przesyłanie wielu dokumentów jednocześnie.
- Niektóre usługi mogą wymagać przesłania pliku PDF lub.doc. Upewnij się, że plik ma właściwy format, zanim spróbujesz go wysłać.
Krok 3. Wprowadź swoje dane osobowe w odpowiednich polach
W przypadku większości usług podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. W razie potrzeby możesz również wpisać nazwę swojej firmy.
Krok 4. Dodaj numer faksu odbiorcy
Wprowadź nazwę lub firmę odbiorcy w odpowiednich polach. Poniżej wprowadź numer faksu. Najpierw wprowadź kod wyjścia swojego kraju, a następnie kod kraju Niemiec, numer kierunkowy i sam numer faksu.
- Kod wyjścia Twojego kraju jest na pierwszym miejscu. W Stanach Zjednoczonych i Kanadzie kod wyjścia to 011. W większości krajów europejskich kod wyjścia to 00. Więcej kodów wyjścia można znaleźć tutaj:
- Następnie użyj kodu kraju Niemiec, czyli 49.
- Następnie wprowadź numer kierunkowy regionu Niemiec. Pełną listę numerów kierunkowych znajdziesz tutaj:
- Na koniec wprowadź numer faksu odbiorcy. Może mieć od 3 do 7 cyfr.
Krok 5. Zapłać kartą lub usługą płatności online
Po wprowadzeniu numeru kliknij „Dalej” lub „Wyślij faks”, aby przejść do ekranu płatności. Witryna obliczy wszelkie opłaty międzynarodowe za wysłanie faksu do Niemiec.
Krok 6. Wyślij faks
Naciśnij przycisk „wyślij”, „wyślij” lub „potwierdź”, aby wysłać faks. Wysłanie może potrwać kilka minut. Po wysłaniu faksu możesz otrzymać potwierdzenie e-mailem.
Metoda 3 z 3: Rozwiązywanie problemów z procesem
Krok 1. Dołącz stronę tytułową, aby upewnić się, że faks dotrze do właściwej osoby
W środowisku biurowym może być konieczne określenie, dla kogo przeznaczony jest faks. Jeśli tego nie zrobisz, odbiorca może nigdy nie otrzymać faksu. Aby tego uniknąć, pierwsza strona faksu powinna zawierać:
- Imię i nazwisko odbiorcy
- Liczba stron w faksie
- Twoje imię
- Twoje Informacje Kontaktowe.
Krok 2. Unikaj wysyłania fantazyjnych grafik i ciemnych lub szarych łat
Ciemne lub zacienione obszary mogą powodować opóźnienia lub błędy podczas faksowania. Upewnij się, że na faksie nie ma skomplikowanej grafiki, takiej jak fotografia. Na wykresach, zeskanowanych paragonach lub innych obrazach ustaw białe tło, a nie szare lub czarne.
Krok 3. Wysyłaj faksy w normalnych godzinach pracy
Jeśli wystąpi problem z faksem odbiorcy poza godzinami pracy, może on tego nie zauważyć, a Twój faks może zostać przeoczony. Aby zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia problemu, wyślij faks w godzinach pracy odbiorcy.
- Generalnie niemieckie biura pracują od 9:00 do 18:00, chociaż może się to różnić w zależności od firmy.
- Niemieckie banki są zazwyczaj otwarte od 8:30 do 13:30 i od 14:30 do 16:00.
- Niemiecka strefa czasowa to czas środkowoeuropejski (UTC +1).
Krok 4. Zadzwoń lub wyślij e-mail, aby sprawdzić, czy faks dotarł
Poproś ich o potwierdzenie, kiedy otrzymali faks. Jeśli go nie otrzymali, być może będziesz musiał wysłać go ponownie.
