Niezależnie od tego, czy jesteś młodym łamaczem, który nigdy wcześniej nie słyszał o faksie, czy też byłeś w okolicy, ale po prostu zapomniałeś, prawdopodobnie w pewnym momencie będziesz musiał wiedzieć, jak wysłać faks. Należy pamiętać, że istnieje wiele odmian faksów, dlatego należy zapoznać się z instrukcją obsługi lub instrukcjami urządzenia osobistego, jeśli masz je pod ręką. Korzystanie z większości urządzeń wymaga wstawienia listu przewodniego, wybrania numeru faksu i wysłania faksu w drodze.
Kroki
Metoda 1 z 2: Przed wysłaniem faksu
Krok 1. Utwórz list motywacyjny
Faksy są często współużytkowane przez biura lub kilka osób w biurze. Ponieważ każdy może zobaczyć faks wysłany do faksu, dobrym pomysłem jest dołączenie listu motywacyjnego. Zapewni to dotarcie faksu do właściwej osoby.
List motywacyjny zawiera informacje, takie jak imię i nazwisko odbiorcy, treść faksu i liczbę zawartych w nim stron. Powinien również zawierać informacje o nadawcy, takie jak imię i nazwisko oraz numer faksu, aby odbiorca wiedział, od kogo pochodzi i mógł odpowiedzieć w razie potrzeby
Krok 2. Wybierz numer faksu
Następnie musisz wybrać numer faksu, tak samo jak przez telefon. W większości nowych faksów numer kierunkowy nie musi być wybierany w przypadku numeru lokalnego, ale nadal jest niezbędny w przypadku numerów zamiejscowych. Niektóre faksy wymagają podania numeru kierunkowego niezależnie od lokalizacji. Sprawdź lub zapytaj o swoją maszynę.
- Numer kierunkowy kraju (liczba 1 w przypadku telefonów i faksów w Stanach Zjednoczonych) również będzie czasami wymagał wybrania przed numerami lokalnymi, ale tylko wtedy, gdy wymagany jest również numer kierunkowy. Numer kierunkowy kraju jest prawie zawsze niezbędny do wybierania numerów zamiejscowych.
- Często będziesz musiał również wybrać 9 przed wybieraniem numerów zamiejscowych. Sprawdź specyfikacje lub zapytaj o swój indywidualny faks.
- Upewnij się, że numer, którego używasz, to numer faksu, a nie numer telefonu osoby, z którą chcesz się skontaktować. Często numery będą umieszczone obok siebie na wizytówkach i łatwo je błędnie odczytać lub spojrzeć na zły numer.
Krok 3. Określ metodę karmienia
Po włożeniu materiałów do przefaksowania do urządzenia należy je włożyć w odpowiednim kierunku. Papier zostanie zeskanowany, więc jeśli papier jest skierowany w złą stronę, zeskanowana zostanie tylko tylna strona, a wysyłany faks będzie pusty. Upewnij się, że papier jest skierowany prawą stroną do góry przed wysłaniem faksu.
-
Różne faksy ładują się na różne sposoby. Pomocne jest, że wszystkie faksy są oznaczone odpowiednim kierunkiem umieszczania dokumentów. Gdzieś w pobliżu miejsca, w którym podajesz papier, poszukaj symbolu kartki papieru ze złożonym rogiem. Zobaczysz na tym symbolu, że jedna strona arkusza ma linie, a druga strona jest pusta.
- Jeśli w zagiętym rogu znajdują się linie, oznacza to, że arkusze muszą być podawane do faksu pustą stroną skierowaną do siebie.
- Jeśli zagięty róg jest pusty, oznacza to, że musisz podawać urządzenie przednią stroną papieru skierowaną do siebie.
Krok 4. Przefaksuj odpowiedni materiał
Faksy działają najlepiej z papierem o standardowym rozmiarze. Wysyłanie czegokolwiek w niestandardowym rozmiarze może nie zadziałać, może spowodować zacięcie lub uszkodzenie faksu. Jeśli chcesz wysłać coś o niestandardowym rozmiarze, na przykład kopię paragonu, najpierw sporządź kserokopię przedmiotu, a kserokopię przefaksuj.
Najpopularniejszym rozmiarem papieru do faksów, podobnie jak do drukarek, jest papier firmowy A4 lub amerykański
Metoda 2 z 2: Wysyłanie faksu
Krok 1. Użyj faksu do wysłania faksu
Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności możesz wysłać faks. Po prawidłowym włożeniu papieru i wybraniu numeru możesz nacisnąć przycisk wysyłania. Ten przycisk będzie zwykle duży i dobrze oznaczony. Otóż to! Wysłałeś faks!
Zauważysz, że po naciśnięciu wyślij urządzenie wyda serię dźwięków i dźwięków warczących. To normalne. Te dźwięki są sposobem, w jaki faksy komunikują się ze sobą. Po pomyślnym przejściu faksu po kilku minutach usłyszysz długi, wyraźny sygnał dźwiękowy. Kiedy faks napotyka problem i nie przechodzi, zwykle słyszysz, że robi to okropnie, żądny śmierci. Jeśli usłyszysz ten okropny dźwięk, sprawdź faks, aby ocenić problem
Krok 2. Użyj Internetu, aby wysłać faks
Możliwe jest również wykorzystanie Internetu do przesyłania materiałów do faksu. Istnieje wiele usług, z których można skorzystać, z których większość kosztuje. Może to być jednak mądra inwestycja, jeśli nie wysyłasz faksów zbyt często i nie chcesz kupować faksu ani zajmować się usługami takimi jak FedEx.
- PamFax to doskonała usługa faksowania dla Skype. Ten program pobiera jednak niewielką opłatę.
- HelloFax to usługa, która dobrze integruje Dysk Google, umożliwiając łatwe faksowanie dokumentów Google. Obejmuje pewną liczbę bezpłatnych faksów, a następnie pobiera opłatę.
Krok 3. Użyj poczty e-mail, aby wysłać faks
W zależności od numeru, na który wysyłasz faks, możesz po prostu wysłać plik pocztą e-mail do faksu bezpłatnie. Należy jednak pamiętać, że ta metoda obejmuje tylko ograniczoną liczbę numerów faksów i umożliwia wysyłanie tylko ograniczonych informacji.
- Możesz sprawdzić, czy numer faksu jest objęty, przeglądając online.
- Użyj tej formuły, aby utworzyć adres, na który wyślesz wiadomość e-mail: „remote-printer. [email protected]”
- Usuń cytaty, zamień numery na numer faksu (w tym kraj i numer kierunkowy) oraz imię i nazwisko osoby, do której go wysyłasz.
- Zwróć uwagę, że na faksie pojawi się tylko tekst w polu tekstowym. Za pomocą tej metody nie można dołączać plików PDF ani żadnych innych materiałów.
Porady
- Zawsze wpisuj cały numer, w tym numer kierunkowy i cyfrę 1 dla długich dystansów.
- Większość faksów posiada własne instrukcje. Niech mądrość tych, którzy przybyli przed tobą, poprowadzi cię w twojej podróży…
