Arkusz kalkulacyjny Excel można sformatować na wiele sposobów, aby wykonać wiele różnych zadań. Dane można organizować i wyświetlać zgodnie z określonymi potrzebami, a poszczególne komórki można zaprogramować do wykonywania określonych obliczeń na podstawie wprowadzonych danych. Obliczenia te można następnie wstawić do graficznych reprezentacji danych, takich jak wykresy i wykresy. Ten artykuł zawiera przykłady formatowania arkusza kalkulacyjnego programu Excel w celu organizowania, obliczania i analizowania wydatków.
Kroki
Metoda 1 z 3: Wprowadź tekst arkusza kalkulacyjnego śledzenia wydatków
Krok 1. Wprowadź tekst
Wpisz datę w komórce A2, „Artykuły spożywcze” w komórce B3, „Gaz” w komórce B4, „Wynajem” w komórce B5, „Narzędzia” w komórce A6 i „Elektryczny” w komórce C6. Następnie wpisz „Woda/Ściek” w komórce C7, „Telefon” w komórce C8 i „Kabel/Internet” w komórce C9.
Wpisz „Płatności pożyczki automatycznej” w komórce B10, „Telefon komórkowy” w komórce B11 i „Rozrywka” w komórce A12. Wpisz „Wyżywienie” w komórce B12, „Filmy” w komórce B13, „Kwota” w komórce E2 i „Łącznie” w komórce E2. Wprowadzono tekst arkusza kalkulacyjnego śledzenia wydatków
Metoda 2 z 3: Sformatuj arkusz kalkulacyjny śledzenia wydatków
Krok 1. Sformatuj komórki i tekst
Zaznacz komórki od A2 do E2. Kliknij przycisk Scal i wyśrodkuj na pasku narzędzi Wyrównanie. Kliknij Wypełnij wiadro na pasku formatowania czcionek i wybierz „Białe, tło 1, ciemniejsze 35%”.
- Zaznacz komórki od A3 do A5. Naciśnij i przytrzymaj klawisz sterujący na klawiaturze komputera i wybierz komórki od A6 do B9, A10, A11, A12, B12, A13 i B13. Kliknij Wypełnij wiadro na pasku narzędzi formatowania czcionek i wybierz „Białe, tło 1, ciemniejsze 50%”.
- Zaznacz komórki od B3 do D3. Naciśnij i przytrzymaj klawisz sterujący na klawiaturze komputera i wybierz komórki od B4 do D4 i od B5 do D5. Przytrzymaj wciśnięty przycisk sterujący i zaznacz komórki od B10 do D10 i od B11 do D11.
- Kliknij Wypełnij wiadro na pasku formatowania czcionek i wybierz „Białe, tło 1, ciemniejsze 50%”. Kliknij przycisk Scal i wyśrodkuj, a następnie prawy przycisk justowania w menu Wyrównanie na pasku narzędzi.
- Zaznacz komórki od C6 do D6. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Control i zaznacz komórki od C6 do D6, od C7 do D7, od C8 do D8 i od C9 do D9. Kliknij Zasobnik i wybierz „Białe tło 1”. Mając nadal zaznaczone komórki, kliknij przycisk Scal i wyśrodkuj, a następnie prawy przycisk justowania w menu Wyrównanie na pasku narzędzi. Sformatowano cieniowanie i scalone komórki.
Krok 2. Zaprogramuj komórkę „Suma”, aby dodać sumy dla każdej kategorii
Kliknij komórkę E13 i kliknij przycisk Autosumowanie w menu edycji po prawej stronie standardowego paska narzędzi. Zaznacz komórki od E3 do E13 i wybierz przycisk Waluta ($) w menu Formatowanie liczb na standardowym pasku narzędzi. Liczby wpisane w pola dla każdej kategorii będą wyświetlane jako wartość pieniężna, a suma pojawi się na dole tabeli. Arkusz śledzenia wydatków został sformatowany.
Metoda 3 z 3: Utwórz wykres kołowy Excel, aby wyświetlić wydatki
Krok 1. Utwórz wykres kołowy
Kliknij kartę Wstaw na standardowym pasku narzędzi i kliknij przycisk Pie. W oknie aplikacji pojawi się pusty wykres. Kliknij i przeciągnij pusty wykres w prawo, aby wyświetlić całą tabelę. Kliknij przycisk Wybierz dane w menu Projekt na pasku narzędzi Narzędzia wykresów. Pojawi się okno dialogowe Wybierz dane. Kliknij przycisk Edytuj w kolumnie Etykiety osi poziomej po prawej stronie okna dialogowego.
