Chociaż grupowanie danych w programie Microsoft Excel może być użytecznym sposobem zachowania spójnego formatowania, rozgrupowanie może być pożądane, jeśli chcesz wprowadzić zmiany dotyczące arkusza. Aby rozgrupować arkusze, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z arkuszy i wybierz opcję „Rozgrupuj” lub naciśnij klawisz ⇧ Shift, klikając jeden z zgrupowanych arkuszy. Podobnie rozgrupowywanie wierszy lub kolumn odbywa się poprzez wybranie żądanego zakresu danych i wybranie opcji „Rozgrupuj” z zakładki „Dane” (lub za pomocą skrótów klawiaturowych Windows/Mac). Nie zapomnij zapisać swojej pracy przed wprowadzeniem zmian w swoich grupach!
Kroki
Metoda 1 z 3: Rozgrupowywanie arkuszy roboczych
Krok 1. Zidentyfikuj arkusze, które są zgrupowane
Karty zgrupowanych arkuszy zostaną podświetlone podobnym cieniowaniem lub kolorem, a tekst na karcie aktywnego arkusza w grupie będzie pogrubiony.
Krok 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z kart zgrupowanych arkuszy i wybierz „Rozgrupuj arkusze” z menu podręcznego
Arkusze zostaną rozgrupowane i będzie można wprowadzać zmiany bez wpływu na wszystkie arkusze.
Krok 3. Alternatywnie naciśnij ⇧ Shift podczas klikania aktywnego arkusza w bieżącej grupie
Krok 4. Pogrupuj arkusze po wprowadzeniu zmian (opcjonalnie)
Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub ⌘ Cmd (Mac) i kliknij lewym przyciskiem myszy karty arkusza, które chcesz pogrupować. Arkusze zostaną pogrupowane po zwolnieniu klawisza.
Metoda 2 z 3: Ręczne rozgrupowywanie grup danych
Krok 1. Sprawdź, czy Twoje dane zostały pogrupowane ręcznie czy automatycznie
Jeśli Twoje dane zostały zgrupowane za pomocą przycisku „Grupuj”, zostało to zrobione ręcznie. Grupy są czasami tworzone automatycznie przez funkcje, takie jak Suma częściowa, które można zidentyfikować za pomocą wiersza „Napisy” pod zgrupowanymi danymi.
Krok 2. Kliknij przycisk „+”, aby rozwinąć grupę (jeśli jest ukryta)
Ten przycisk znajduje się po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego. Jeśli grupa jest już rozwinięta, zamiast tego wyświetlany jest znak „-”. Rozwinięcie ujawni wszelkie ukryte grupy lub wiersze.
Krok 3. Kliknij i przeciągnij, aby podświetlić wszystkie wiersze lub kolumny w grupie
Krok 4. Kliknij kartę „Dane”
Znajduje się na górnym pasku menu i wyświetla zestaw kontrolek specyficznych dla danych.
Krok 5. Kliknij „Rozgrupuj”
Ten przycisk znajduje się po prawej stronie paska narzędzi w sekcji „Konspekt” i rozgrupuje zaznaczony obszar.
Możesz także użyć skrótu klawiaturowego, aby rozgrupować wybrane wiersze lub kolumny. Zaznacz zgrupowane kolumny i naciśnij Alt+⇧ Shift+← (Windows) lub ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac)
Metoda 3 z 3: Rozgrupowywanie automatycznych grup danych
Krok 1. Sprawdź, czy Twoje dane zostały pogrupowane ręcznie czy automatycznie
Jeśli Twoje dane zostały zgrupowane za pomocą przycisku „Grupuj”, zostało to zrobione ręcznie. Grupy są czasami tworzone automatycznie przez funkcje, takie jak Suma częściowa, które można zidentyfikować za pomocą wiersza „Napisy” pod zgrupowanymi danymi.
Krok 2. Kliknij kartę „Dane”
Znajduje się na górnym pasku menu i wyświetla zestaw kontrolek specyficznych dla danych.
Krok 3. Kliknij przycisk „Suma częściowa”
Ten przycisk znajduje się po prawej stronie paska narzędzi danych w sekcji „Konspekt” i spowoduje wyświetlenie okna dialogowego.
Krok 4. Kliknij przycisk „Usuń wszystko”
Ten przycisk znajduje się w lewym dolnym rogu okna dialogowego i rozgrupuje wszystkie dane i usunie sumy częściowe.
