3 proste sposoby automatycznego wypełniania w programie Excel

Spisu treści:

3 proste sposoby automatycznego wypełniania w programie Excel
3 proste sposoby automatycznego wypełniania w programie Excel

Wideo: 3 proste sposoby automatycznego wypełniania w programie Excel

Wideo: 3 proste sposoby automatycznego wypełniania w programie Excel
Wideo: Fix: "The app you're trying to install isn't a Microsoft-verified app" Error in Windows 10 2024, Marsz
Anonim

Ta wikiHow uczy, jak automatycznie wypełniać komórki danymi w programie Excel. Komórki automatycznie wypełnią się danymi zgodnymi ze wzorcem wybranych komórek. Na przykład automatyczne wypełnianie może kopiować tekst i formuły do pustych komórek. Lub może wykryć sekwencję liczb i kontynuować wzór w wybranych komórkach.

Kroki

Metoda 1 z 3: Korzystanie z uchwytu automatycznego napełniania

Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 1
Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 1

Krok 1. Wybierz komórkę lub komórki, które chcesz skopiować

Aby zaznaczyć wiele komórek, kliknij i przeciągnij kursor nad komórkami.

  • Możesz także przytrzymać Ctrl podczas klikania wielu komórek, aby zaznaczyć je wszystkie. Możesz też przytrzymać klawisz ⇧ Shift podczas zaznaczania pierwszej i ostatniej komórki w bloku, aby zaznaczyć wszystkie komórki pomiędzy nimi.
  • Na przykład możesz zaznaczyć komórkę zawierającą tekst do skopiowania w wielu komórkach. Możesz także wybrać formułę sumy do skopiowania; Excel automatycznie pobierze odpowiednie komórki, do których się odwołuje, i dostosuje wynik formuły.
  • Możesz także wybrać komórkę rozpoczynającą serię, taką jak data lub liczba. ten Wypełnij serię opcja wygeneruje wzór; na przykład kolejne daty lub seria automatycznie generowanych numerów identyfikacyjnych.
Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 2
Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 2

Krok 2. Przytrzymaj kursor nad wypełnionym kwadratem w prawym dolnym rogu wybranego obszaru komórki

Poczekaj, aż kursor zmieni się w bryłę + bez strzał.

Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 3
Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 3

Krok 3. Kliknij i przeciągnij myszą w dół lub przez puste komórki, które chcesz wypełnić

Zanim zwolnisz mysz, możesz zobaczyć podgląd tego, czym zostanie wypełniona każda komórka, gdy zatrzymasz się nad tą komórką.

Możesz też kliknąć dwukrotnie ikonę + symbol. Wypełni się tylko tak daleko, jak komórki po lewej lub prawej stronie tej kolumny.

Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 4
Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 4

Krok 4. Przejrzyj opcje automatycznego wypełniania, klikając ikonę, gdy się pojawi

Po wypełnieniu komórek w prawym dolnym rogu pojawi się ikona Opcje automatycznego wypełniania. Wybierz jedną z następujących opcji:

  • Kopiuj komórki
  • Wypełnij serię
  • Wypełnij tylko formatowanie
  • Wypełnij bez formatowania
  • Flash Fill (wypełnia komórki na podstawie formatowania i danych z innych komórek)

Metoda 2 z 3: Korzystanie z przycisku wstążki automatycznego wypełniania

Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 5
Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 5

Krok 1. Wybierz komórkę, którą chcesz skopiować, a także komórki, które chcesz wypełnić

Aby zaznaczyć wiele komórek, przeciągnij kursor nad komórkami.

Możesz także przytrzymać Ctrl podczas klikania wielu komórek, aby zaznaczyć je wszystkie. Możesz też przytrzymać klawisz ⇧ Shift podczas zaznaczania pierwszej i ostatniej komórki w bloku, aby zaznaczyć wszystkie komórki pomiędzy nimi

Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 6
Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 6

Krok 2. Kliknij przycisk Wypełnij

Można to znaleźć w sekcji Edycja na karcie Strona główna. Ikona to niebieska strzałka w dół w białym polu.

Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 7
Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 7

Krok 3. Wybierz opcję Wypełnij

Wybierz kierunek wypełniania, a automatyczne wypełnianie automatycznie wypełni puste komórki danymi z pierwszej komórki. Możesz też zdefiniować własną serię, którą będzie podążać automatyczne wypełnianie.

Aby zdefiniować serię, wybierz Seria… po kliknięciu Napełnić przycisk. Możesz na przykład zdefiniować serię dat, aby automatyczne wypełnianie uzupełniało puste komórki dniami tygodnia lub miesiącami następującymi po dacie początkowej. Możesz też zdefiniować serię liniową z wartością kroku 5 i początkową wartością 1, więc automatyczne wypełnianie tworzy serię 1, 6, 11, 16, …

Metoda 3 z 3: Korzystanie z funkcji Flash Fill

Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 8
Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 8

Krok 1. Użyj Flash Fill, jeśli chcesz wypełnić komórki na podstawie formatowania i danych z innych komórek

Excel wykryje związek między wybraną komórką źródłową a komórką (komórkami) obok niej i będzie kontynuował ten wzorzec dla wyznaczonych komórek.

Na przykład funkcja Flash Fill byłaby przydatna, gdybyś miał kolumnę imion i kolumnę nazwisk i chciałbyś na ich podstawie utworzyć trzecią kolumnę inicjałów. Wpisz inicjały pierwszego wiersza w trzeciej kolumnie, a następnie Flash Wypełnij tę komórkę w dół. Excel wykryje i będzie kontynuował wzór

Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 9
Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 9

Krok 2. Wybierz komórkę, którą chcesz skopiować, a także komórki, które chcesz wypełnić

Aby zaznaczyć wiele komórek, przeciągnij kursor nad komórkami.

Możesz także przytrzymać Ctrl podczas klikania wielu komórek, aby zaznaczyć je wszystkie. Możesz też przytrzymać klawisz ⇧ Shift podczas zaznaczania pierwszej i ostatniej komórki w bloku, aby zaznaczyć wszystkie komórki pomiędzy nimi

Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 10
Automatyczne wypełnianie w programie Excel Krok 10

Krok 3. Kliknij przycisk Wypełnij w sekcji Edycja na karcie Strona główna

Wybierz Wypełnienie błyskowe. Excel wypełni puste komórki.

  • Alternatywnie wybierz Wypełnienie błyskowe z opcji automatycznego wypełniania po przeciągnięciu uchwytu w dół
  • Jeśli zmienisz jakiekolwiek dane w kolumnach, do których istnieją odwołania, dane w kolumnach Wypełnienie błyskawiczne zostaną automatycznie zaktualizowane.

Zalecana: