Kiedyś coś, co trzeba było zamówić w sklepie papierniczym, stylowe zaproszenia to rzeczy, które możesz stworzyć samodzielnie, korzystając z programu DTP, takiego jak Microsoft Publisher. Publisher umożliwia tworzenie zaproszeń w jednym z dwóch formatów, tradycyjnych składanych kartek lub pocztówkowych, przy użyciu szablonów lub własnych projektów. Poniżej znajdują się instrukcje tworzenia zaproszenia w programie Microsoft Publisher 2003, 2007 i 2010.
Kroki
Metoda 1 z 3: Tworzenie składanej karty zaproszenia
Krok 1. Wybierz projekt, z którym chcesz pracować
Microsoft Publisher organizuje swoje szablony kart z zaproszeniami zgodnie z rodzajem okazji, na którą chcesz zaprosić odbiorców kart.
- W programie Publisher 2003 wybierz opcję „Publikacje do druku” w okienku zadań Nowa publikacja, a następnie kliknij strzałkę po lewej stronie kart zaproszeń. Kliknij jeden z wymienionych typów zaproszeń, aby wyświetlić dostępne projekty w galerii podglądu.
- W programie Publisher 2007 wybierz pozycję „Zaproszenia” z listy Typy publikacji przy lewej krawędzi ekranu. Projekty zaproszeń są pogrupowane według rodzaju wydarzenia, na które zaproszenie jest przeznaczone, po czym następuje sekcja z typowymi rozmiarami blankietów, a następnie rozmiary blankietów pogrupowane według producenta papeterii. Możesz podświetlić dowolny projekt, aby zobaczyć jego większą wersję u góry Okienka zadań w prawym górnym rogu.
- W programie Publisher 2010 wybierz opcję „Zaproszenia” w sekcji Więcej szablonów w obszarze Dostępne szablony. Projekty zaproszeń są pogrupowane zgodnie z rodzajem wydarzenia, na które zaproszenie jest przeznaczone, po czym następuje sekcja z typowymi rozmiarami blankietów, a następnie rozmiary blankietów pogrupowane w folderach według producenta papeterii. Możesz podświetlić dowolny projekt, aby zobaczyć jego większą wersję u góry Okienka zadań w prawym górnym rogu.
- Jeśli nie widzisz odpowiedniego szablonu, możesz pobrać dodatkowe szablony od firmy Microsoft, jeśli masz połączenie z Internetem.
Krok 2. Wybierz schemat kolorów i czcionek dla swojego zaproszenia
Każdy szablon zaproszenia zawiera domyślny schemat kolorów i czcionek, ale jeśli chcesz użyć innego schematu kolorów lub czcionek, możesz to zrobić, wybierając odpowiedni nowy schemat. Wybierz nowy schemat kolorów z jednego z nazwanych schematów kolorów w menu rozwijanym Schemat kolorów i nową czcionkę z menu rozwijanego Schemat czcionek.
Możesz również utworzyć własny niestandardowy schemat kolorów lub czcionek, wybierając opcję „Utwórz nowy” z menu Schemat kolorów lub Schemat czcionek
Krok 3. Zdecyduj, jak Twoja karta powinna być spasowana
Twoja karta z zaproszeniem zostanie wydrukowana na jednym arkuszu papieru, ale można ją złożyć na 1 z 3 sposobów. Możesz wybrać sposób składania karty z listy rozwijanej Rozmiar strony w sekcji Opcje okienka zadań. Dostępne opcje to:
- Zagięcie z boku na ćwierć strony. Strony karty zostaną wydrukowane po jednej stronie kartki, a po złożeniu dadzą kartę otwieraną po lewej stronie.
- Zagięcie u góry na ćwierć strony. Strony karty będą drukowane po jednej stronie kartki, a po złożeniu dadzą kartę otwieraną u góry.
- Zagięcie na pół strony. Twoja przednia i tylna okładka zostaną wydrukowane po jednej stronie kartki, a wnętrze karty zostanie wydrukowane po drugiej. Możesz ułożyć zawartość tak, aby karta składała się z boku lub u góry. Karta półstronicowa złoży się do większego rozmiaru niż karta ćwierćstronicowa.
- Te opcje nie są dostępne, jeśli wybierzesz jeden z pustych szablonów, ponieważ ich schematy składania stron są wstępnie określone.
Krok 4. Określ układ strony
Chociaż każdy z szablonów kart z zaproszeniem programu Publisher ma swój własny domyślny układ elementów projektu karty, możesz zmienić układ tych elementów zgodnie z własnymi upodobaniami, wybierając jedną z opcji na liście rozwijanej Układ w okienku zadań.
Te opcje układu nie są dostępne, jeśli wybierzesz jeden z pustych szablonów
Krok 5. W razie potrzeby wprowadź informacje o firmie lub dane osobowe
Jeśli korzystasz z programu Publisher 2003, program poprosi o podanie tych informacji przy pierwszym użyciu. Następnie wybierasz te informacje z danych osobowych w menu Edytuj, aby wstawić je do zaproszenia. W programach Publisher 2007 i 2010 możesz wybrać zestaw informacji o firmie z listy rozwijanej Informacje biznesowe lub wybrać opcję „Utwórz nowy”, aby utworzyć nowy zestaw informacji. Te informacje zostaną umieszczone na Twojej karcie z zaproszeniem.
Krok 6. Utwórz swoją kartę z zaproszeniem
W programie Publisher 2007 i 2010 kliknij przycisk „Utwórz” u dołu okienka zadań, aby utworzyć broszurę. (Program Publisher 2003 automatycznie zakłada w tym momencie, że tworzysz broszurę i nie ma przycisku „Utwórz” w okienku zadań).
W tym momencie możesz wydrukować zaproszenie, aby sprawdzić, czy projekt jest tym, czego chcesz, lub utworzyć plik PDF, aby wysłać go pocztą e-mail do innych osób, aby uzyskać ich wkład w projekt
Metoda 2 z 3: Tworzenie zaproszenia na pocztówkę
Krok 1. Wybierz projekt, z którym chcesz pracować
Microsoft Publisher organizuje swoje szablony pocztówek zgodnie z celem, w jakim planujesz umieścić pocztówkę.
- W programie Publisher 2003 wybierz opcję „Publikacje do druku” w okienku zadań Nowa publikacja, a następnie kliknij strzałkę po lewej stronie Pocztówki. Kliknij jeden z wymienionych typów pocztówek, aby wyświetlić dostępne projekty w galerii podglądu.
- W programie Publisher 2007 wybierz opcję „Pocztówki” z listy Popularne typy publikacji na środku ekranu lub z listy Typy publikacji po lewej stronie ekranu. Projekty pocztówek są pogrupowane zgodnie z przeznaczeniem pocztówki, po której następuje sekcja z typowymi pustymi rozmiarami, a następnie puste rozmiary pogrupowane według producenta papeterii. Możesz podświetlić dowolny projekt, aby zobaczyć jego większą wersję u góry Okienka zadań w prawym górnym rogu.
- W programie Publisher 2010 wybierz opcję „Pocztówki” z sekcji Najpopularniejsze w obszarze Dostępne szablony. Projekty pocztówek są pogrupowane zgodnie z przeznaczeniem pocztówki, po której następuje sekcja z typowymi pustymi rozmiarami, a następnie puste rozmiary pogrupowane w folderach według producenta papeterii. Możesz podświetlić dowolny projekt, aby zobaczyć jego większą wersję u góry Okienka zadań w prawym górnym rogu.
Krok 2. Wybierz schemat kolorów i czcionek dla swojego zaproszenia
Podobnie jak w przypadku szablonów kart z zaproszeniem, każdy z szablonów pocztówek ma własne domyślne schematy kolorów i czcionek, które można zmienić według własnych upodobań, korzystając z opcji w menu rozwijanym Schemat kolorów i Schemat czcionek, wybierając jedną z wymienionych opcji lub wybierając „Utwórz nowy”, aby utworzyć własny.
Krok 3. Zdecyduj, jak Twoja pocztówka będzie zorientowana po wydrukowaniu
Użyj opcji rozwijanych Rozmiar strony, aby wydrukować zaproszenie na pocztówkę jako ćwierć strony lub ćwierć arkusza (4 karty na zwykły arkusz papieru lub kartonu) lub jako pół strony lub pół arkusza (2 karty na zwykły arkusz papieru lub kartonu).
Ta opcja nie jest dostępna podczas tworzenia zaproszenia na pocztówkę z pustego szablonu
Krok 4. Zdecyduj, co chcesz umieścić na stronie adresowej zaproszenia na pocztówce
Możesz wybrać wyświetlanie tylko adresu do korespondencji i adresu zwrotnego na stronie wysyłkowej pocztówki lub dołączyć dodatkowe informacje. Wybierz tę opcję z listy rozwijanej Informacje po stronie 2. Częściowa lista opcji, dotyczących pocztówek z zaproszeniami, znajduje się poniżej:
- „Tylko adres”. Wybierz tę opcję, aby po stronie pocztowej zaproszenia na pocztówce wyświetlić tylko adres pocztowy i adres zwrotny.
- "Mapa." Wybierz tę opcję, jeśli Twoje zaproszenie dotyczy wydarzenia i planujesz dołączyć prostą mapę, aby skierować ludzi do jego lokalizacji. Ta opcja jest częściej używana w przypadku zaproszeń na imprezy biznesowe, ale mapa może pomóc ludziom znaleźć drogę do miejsca wesela lub ceremonii ukończenia szkoły równie łatwo, jak do wyprzedaży. (Musisz zastąpić mapę zastępczą własną).
- „Notatki prelegenta”. Wybierz tę opcję, jeśli Twoje zaproszenie dotyczy wydarzenia z udziałem mówców politycznych, biznesowych lub motywacyjnych, aby dołączyć krótką listę najważniejszych mówców.
- „Tekst promocyjny”. Wybierz tę opcję, jeśli zaproszenie dotyczy wyprzedaży i chcesz wystawić niektóre z głównych przedmiotów wystawionych na sprzedaż w ramach oferty specjalnej, która jest szczegółowo wyjaśniona po drugiej stronie karty.
- „Tekst spotkania”. Wybierz tę opcję, aby zanotować czas i miejsce wydarzenia. Możesz dodać swój telefon kontaktowy, faks i e-mail. (Możesz zmienić lub usunąć wiersz „Aby potwierdzić lub anulować spotkanie”, jeśli nie jest to zgodne z celem zaproszenia.)
- Te opcje nie są dostępne podczas tworzenia zaproszenia na pocztówkę z pustego szablonu.
Krok 5. Dołącz swoje dane adresowe
Zaproszenie na pocztówkę różni się od karty zaproszenia tym, że ta ostatnia jest umieszczona w zaadresowanej kopercie, podczas gdy zaproszenie na pocztówce zawiera informacje o wysyłce na odwrocie. Dołączanie informacji do adresu zwrotnego jest obsługiwane w ten sam sposób w programie Microsoft Publisher dla zaproszeń na pocztówce, ponieważ Twoja wersja programu Publisher obsługuje informacje osobiste lub firmowe, jeśli zdecydujesz się umieścić je na karcie zaproszenia.
Aby obsłużyć adresy pocztowe, możesz utworzyć korespondencję seryjną za pomocą arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, bazy danych programu Access lub dokumentu programu Word
Krok 6. Utwórz zaproszenie na pocztówkę
Podobnie jak w przypadku kart z zaproszeniami, kliknij przycisk "Utwórz" u dołu okienka zadań w programie Publisher 2007 lub 2010, podczas gdy program Publisher 2003 zakłada, że pocztówka jest tworzona od momentu wybrania opcji "Pocztówki" w okienku zadań Nowe publikacje.
Metoda 3 z 3: Modyfikowanie, zapisywanie i drukowanie zaproszenia
Krok 1. Zastąp dowolny tekst zastępczy własnym tekstem
Kliknij tekst, który chcesz zastąpić, i wpisz nowy tekst w polu tekstowym.
- W większości przypadków tekst automatycznie dopasuje się do pudełka. Jeśli chcesz ustawić tekst na określony rozmiar, wybierz opcję „Autodopasuj tekst” z menu Format, a następnie wybierz opcję „Nie autodopasuj” (Publisher 2003 i 2007) lub wybierz opcję „Dopasuj tekst” w grupie Tekst w polu tekstowym Narzędzia Formatuj wstążkę, a następnie wybierz opcję „Nie autodopasuj” (Publisher 2010). Następnie możesz ręcznie wybrać nowy rozmiar tekstu.
- Powtórz ten krok dla każdego innego tekstu, który chcesz zastąpić.
Krok 2. Zastąp dowolne obrazy zastępcze własnymi obrazami
Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, który chcesz zastąpić, a następnie wybierz „Zmień obraz” z menu podręcznego i wybierz, skąd ma pochodzić nowy obraz. Powtórz ten krok dla wszystkich innych zdjęć, które chcesz zastąpić.
Krok 3. Zapisz zaproszenie
Wybierz polecenie „Zapisz” lub „Zapisz jako” z menu Plik (Publisher 2003 lub 2007) lub z menu znajdującego się po lewej stronie karty Plik (Publisher 2010). Nadaj zaproszeniu opisową nazwę.
Krok 4. W razie potrzeby wydrukuj kopie zaproszenia
Jeśli planujesz profesjonalne wydrukowanie zaproszenia, zechcesz je zapisać lub przekonwertować do formatu PDF, ponieważ większość drukarek woli otrzymywać dokumenty w tym formacie
Porady
- Kiedy po raz pierwszy projektujesz zaproszenie od podstaw, możesz utworzyć kilka zaproszeń z zaproszeniami lub pocztówkami z szablonów, a następnie wyciąć i wkleić z nich elementy do pustego zaproszenia.
- Możesz nie tylko użyć funkcji korespondencji seryjnej programu Publisher, aby uwzględnić adres odbiorcy na zaproszeniu pocztówkowym, ale także spersonalizować wiadomość dla zaproszenia pocztówki lub karty zaproszenia.
- Ogólnie rzecz biorąc, zaproszenia są przeznaczone na bardziej formalne zaproszenia, takie jak ślub, a zaproszenia na pocztówki są bardziej odpowiednie na imprezy biznesowe lub mniej formalne wydarzenia osobiste, takie jak przyjęcie grupowe. Możesz używać składanych kartek i zaproszeń na pocztówce razem, na przykład używając zaproszenia na pocztówkę jako ogłoszenia „Zapisz datę”, a następnie bardziej formalnego zaproszenia na składaną kartkę na wesele, a także możesz zaprojektować pocztówkę, która będzie dołączana do rzeczywistego zaproszenia do wykorzystania jako RSVP. Robiąc to, poszukaj projektów programu Publisher wspólnych dla obu rodzajów publikacji i użyj tych samych schematów kolorów i czcionek dla obu.
- Koperty na zaproszenia są dostępne w większości sklepów papierniczych i biurowych.
- W zaproszeniu możesz użyć więcej niż 1 czcionki, ale nie używaj łącznie więcej niż 2 lub 3 czcionki i wybierz czcionki, które dobrze do siebie pasują. Używaj pogrubienia i kursywy tylko dla podkreślenia, a w większości formalnych zaproszeń nie musisz tego robić.
- Chociaż powinieneś wydrukować gotowe zaproszenia na kartonie zaprojektowanym dla złożonych zaproszeń lub zaproszeń na pocztówki, powinieneś najpierw wydrukować kopie testowe na zwykłym papierze, aby upewnić się, że projekt zostanie wydrukowany poprawnie.
Ostrzeżenia
- Używaj tylko pojedynczych odstępów po kropkach. Dwie spacje po kropce mogą powodować duże przerwy między zdaniami, gdy tekst jest sformatowany do małego rozmiaru punktu.
- Podczas gdy formalne zaproszenia prawie wymagają używania fantazyjnych czcionek skryptowych, upewnij się, że wybrana czcionka jest czytelna w rozmiarze, w jakim chcesz ją wyświetlić. (Unikaj również wyświetlania wielkimi literami dowolnego pisma lub innej czcionki dekoracyjnej). Przejrzysta komunikacja powinna być zawsze ważniejsza niż konkretny wygląd.
