Asystent poza biurem w programie Microsoft Outlook umożliwia skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi wysyłanej do osób, które wysyłają do Ciebie e-maile, gdy jesteś niedostępny lub przebywasz poza biurem. Funkcja Poza biurem jest dostępna tylko dla użytkowników z kontem Microsoft Exchange; jednak użytkownicy domowi z kontami innymi niż Exchange mogą utworzyć szablon poza biurem i utworzyć regułę, aby program Outlook automatycznie wysyłał odpowiedź. Jeśli nie masz pewności, które konto posiadasz, pamiętaj, że konta Exchange to najczęściej konta firmowe lub szkolne. Ten wikiHow pokaże Ci, jak skonfigurować odpowiedź „poza biurem” w Outlooku z kontem Exchange i kontem innym niż Exchange.
Kroki
Metoda 1 z 4: Korzystanie z programu Outlook 2019-2010 i programu Outlook dla usługi Office 365
Krok 1. Uruchom program Microsoft Outlook na swoim komputerze osobistym
Znajdziesz tę aplikację w menu Start.
Krok 2. Kliknij Informacje w zakładce Plik
Zobaczysz to na wstążce nad skrzynką odbiorczą wraz z Stronami głównymi, Wyślij/Odbierz, Folder, Widok i Grupy.
Krok 3. Kliknij Automatyczne odpowiedzi (poza biurem)
Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Odpowiedzi automatyczne.
Jeśli ta opcja nie jest dostępna, być może korzystasz z konta innego niż Exchange. Postępuj zgodnie z metodą opisaną w tym artykule, aby włączyć automatyczne odpowiedzi dla kont innych niż giełda
Krok 4. Kliknij, aby zaznaczyć pole obok „Wyślij automatyczne odpowiedzi
” Po kliknięciu pola zostanie ono wypełnione znacznikiem wyboru wskazującym, że zostało włączone.
Jeśli chcesz określić godzinę, kliknij, aby zaznaczyć pole obok „Wyślij tylko w tym przedziale czasu”, a następnie wybierz czas rozpoczęcia i zakończenia. Na przykład, jeśli planujesz wyjazd na dwa tygodnie na urlop, wybierz zakres dat, w którym będziesz na wakacjach, aby automatyczna odpowiedź była aktywna tylko wtedy, gdy Cię nie ma
Krok 5. Kliknij kartę Wewnątrz mojej organizacji
Zobaczysz to nad dużym, pustym polem tekstowym.
Krok 6. Wpisz automatyczną odpowiedź, którą chcesz wysłać do osób, które wysyłają Ci e-maile z Twojego biura lub firmy
Krok 7. Kliknij zakładkę Poza moją organizacją
Zobaczysz to nad dużym, pustym polem tekstowym.
Krok 8. Wpisz automatyczną odpowiedź, którą chcesz wysłać do osób, które wysyłają do Ciebie e-maile spoza Twojej organizacji
Dostępne jest menu rozwijane typu i rozmiaru czcionki, a także przyciski do formatowania tekstu w wiadomości
Krok 9. Kliknij OK
Osoby, które wyślą do Ciebie e-maila, gdy jesteś poza biurem, otrzymają utworzone przez Ciebie odpowiedzi automatyczne. Jeśli nie wybrałeś zakresu czasu, automatyczna odpowiedź zostanie wysłana do momentu wyłączenia funkcji.
Metoda 2 z 4: Korzystanie z programu Outlook 2007
Krok 1. Uruchom program Microsoft Outlook na swoim komputerze osobistym
Znajdziesz to w menu Start.
Krok 2. Kliknij Asystent nieobecności na karcie Narzędzia
Znajdziesz kartę Narzędzia w menu w lewym górnym rogu okna programu. Otworzy się okno dialogowe Asystent nieobecności.
Jeśli ta opcja nie jest dostępna, być może korzystasz z konta innego niż Exchange. Postępuj zgodnie z metodą opisaną w tym artykule, aby włączyć automatyczne odpowiedzi dla kont innych niż giełda
Krok 3. Kliknij, aby wybrać kółko obok „Wyślij automatyczne odpowiedzi poza biurem
”
Jeśli chcesz określić godzinę, kliknij, aby zaznaczyć pole obok „Wyślij tylko w tym przedziale czasu”, a następnie wybierz czas rozpoczęcia i zakończenia. Na przykład, jeśli planujesz wyjazd na dwa tygodnie na urlop, wybierz zakres dat, w którym będziesz na wakacjach, aby automatyczna odpowiedź była aktywna tylko wtedy, gdy Cię nie ma
Krok 4. Kliknij kartę Wewnątrz mojej organizacji
Zobaczysz to nad dużym, pustym polem tekstowym.
Krok 5. Wpisz automatyczną odpowiedź, którą chcesz wysłać do osób, które wysyłają do Ciebie e-maile z Twojego biura lub firmy
Krok 6. Kliknij kartę Poza moją organizacją
Zobaczysz to nad dużym, pustym polem tekstowym.
Krok 7. Wpisz automatyczną odpowiedź, którą chcesz wysłać do osób, które wysyłają do Ciebie e-maile spoza Twojej organizacji
Dostępne jest menu rozwijane typu i rozmiaru czcionki, a także przyciski do formatowania tekstu w wiadomości
Krok 8. Kliknij OK
Osoby, które wyślą do Ciebie e-maila, gdy jesteś poza biurem, otrzymają utworzone przez Ciebie odpowiedzi automatyczne. Jeśli nie wybrałeś zakresu czasu, automatyczna odpowiedź zostanie wysłana do momentu wyłączenia funkcji.
Metoda 3 z 4: Korzystanie z programu Outlook 2003
Krok 1. Uruchom program Microsoft Outlook na swoim komputerze osobistym
Znajdziesz ten program w menu Start.
Krok 2. Kliknij Asystent nieobecności na karcie Narzędzia
Znajdziesz kartę Narzędzia w menu w lewym górnym rogu okna programu. Otworzy się okno dialogowe Asystent nieobecności.
Jeśli ta opcja nie jest dostępna, być może korzystasz z konta innego niż Exchange. Postępuj zgodnie z metodą opisaną w tym artykule, aby włączyć automatyczne odpowiedzi dla kont innych niż giełda
Krok 3. Kliknij, aby zaznaczyć kółko obok „Jestem obecnie poza biurem
”
Krok 4. Wpisz wiadomość w polu tekstowym
Osoby, które wyślą Ci wiadomość e-mail, otrzymają odpowiedź tylko raz, aż do Twojego powrotu do biura.
Krok 5. Kliknij OK
Wszystkie strony, które wyślą Ci wiadomość e-mail, otrzymają odpowiedź Poza biurem przez czas nieokreślony lub do momentu wybrania opcji „Jestem obecnie w biurze”.
Metoda 4 z 4: Korzystanie z kont innych niż giełdowe
Krok 1. Uruchom program Microsoft Outlook na swoim komputerze osobistym
Znajdziesz to w menu Start.
Krok 2. Kliknij Nowy e-mail na karcie Strona główna
Zobaczysz kartę na wstążce nad skrzynką odbiorczą wraz z plikami, Wyślij/Odbierz, Folder, Widok i Grupy. Otworzy się pusty e-mail.
Krok 3. Edytuj szablon wiadomości e-mail „Poza biurem”
Pozostaw wiersze Do… i CC… puste.
- Wpisz temat e-maila, np. „Poza biurem”, aby ludzie wiedzieli, że otrzymują od Ciebie automatyczną odpowiedź.
- Wpisz odpowiedź, którą chcesz automatycznie wysłać do osób, które do Ciebie wysłały wiadomość e-mail, w treści wiadomości e-mail. Ta wiadomość będzie używana jako szablon „poza biurem”.
Krok 4. Kliknij kartę Plik i kliknij Zapisz jako
Spowoduje to otwarcie okna dialogowego "Zapisz jako".
Krok 5. Kliknij Szablon programu Outlook z menu rozwijanego „Zapisz jako typ”
Krok 6. Wpisz nazwę szablonu wiadomości, a następnie kliknij Zapisz
Ten szablon może być teraz używany, gdy nie masz dostępu do poczty e-mail na swoim osobistym koncie Outlook.
Krok 7. Kliknij kartę Plik i kliknij Zarządzaj regułami i alertami
Aby szablon był automatycznie wysyłany do użytkowników, gdy jesteś niedostępny, musisz utworzyć regułę, która nakazuje programowi Outlook automatyczne odpowiadanie na wiadomości e-mail przy użyciu tego szablonu.
Krok 8. Kliknij Nowa reguła
Zobaczysz to na karcie Reguły poczty e-mail. Pojawi się okno dialogowe Kreatora reguł, które przeprowadzi Cię przez proces tworzenia reguły.
Krok 9. Kliknij, aby wybrać „Zastosuj reguły do otrzymywanych wiadomości
” Zobaczysz to pod nagłówkiem „Rozpocznij od pustej reguły”.
Kliknij Następny dwukrotnie, aby kontynuować tworzenie reguły. Będziesz klikać Następny na stronie z opcjami, ale chcesz pozostawić puste pola w kroku 1 i 2, aby reguła działała.
Krok 10. Kliknij pole obok „odpowiedz przy użyciu określonego szablonu
” Zobaczysz to pod nagłówkiem „Co chcesz zrobić z wiadomością?”
Krok 11. Kliknij link „określony szablon” w kroku 2
Pojawi się okno.
Krok 12. Wybierz „Szablony użytkownika w systemie plików” z menu rozwijanego „Szukaj w”
Kliknij dwukrotnie, aby wybrać utworzony wcześniej szablon, który będzie używany jako odpowiedź automatyczna „poza biurem”
Krok 13. Kliknij Dalej
Zostaniesz przekierowany do ostatniego kroku w Kreatorze reguł, w którym możesz nazwać regułę, ustawić wyjątki i przejrzeć ją.
Wpisz nazwę utworzonej reguły automatycznej odpowiedzi
Krok 14. Kliknij Zakończ
Wszyscy użytkownicy, którzy wyślą do Ciebie e-maila, otrzymają teraz automatyczną odpowiedź utworzoną za pomocą szablonu.
