Ta wikiHow uczy, jak utworzyć swoją pierwszą bazę danych w programie Microsoft Access. Jeśli chcesz zacząć od zera, możesz utworzyć pustą bazę danych i samodzielnie ją zaprojektować. Jeśli nie znasz się na tworzeniu baz danych i pracy z nimi, na początek możesz użyć jednego z szablonów bazy danych programu Access.
Kroki
Metoda 1 z 2: Tworzenie pustej bazy danych
Krok 1. Otwórz Microsoft Access na swoim komputerze
Znajdziesz go w menu Start systemu Windows lub w folderze Aplikacje na komputerze Mac.
Krok 2. Wybierz Pustą bazę danych
To pierwsza opcja w sekcji „Nowe”. Inne opcje to szablony, które są konfigurowane do określonych celów, takich jak zarządzanie kontaktami.
Krok 3. Wprowadź nazwę pliku w polu
Domyślna nazwa pliku zaczyna się od słowa „Baza danych” i kończy się na „.accdb”. Będziesz chciał zachować część „.accdb”, ale możesz zastąpić resztę nazwy pliku dowolną, którą chcesz.
- Na przykład, jeśli tworzysz bazę danych zawierającą listę pracowników, możesz nazwać ją Employees.accdb.
- Jeśli chcesz zapisać bazę danych w określonym folderze, kliknij Przeglądaj i wybierz ten folder.
Krok 4. Kliknij Utwórz
Spowoduje to utworzenie nowej pustej bazy danych, a także nowej pustej tabeli o nazwie Tabela 1.
Wszystkie tabele w Twojej bazie danych pojawią się w lewym panelu. W miarę dodawania kolejnych tabel możesz klikać nazwy tabel, aby przełączyć się do widoku tej tabeli
Krok 5. Dodaj tabele do bazy danych
Tabele to miejsca, w których przechowywane są dane w Twojej bazie danych. Możesz wprowadzić swoje dane bezpośrednio do tabeli, a program Access automatycznie utworzy nazwy i typy pól na podstawie wprowadzonych danych lub możesz określić typ pola przed wpisaniem w polu. Jeśli znasz program Excel, pomyśl o tabelach jak o pojedynczych arkuszach w skoroszycie. Dane w tabeli są zorganizowane w wiersze i kolumny. Możesz nawet importować dane z arkusza kalkulacyjnego Excel do tabeli. Aby dodać tabelę:
- Kliknij Tworzyć patka.
- Kliknij Tabela w grupie „Tabele”. Zobaczysz, że w Twojej bazie danych jest teraz tabela o nazwie „Tabela 2”.
- Aby zmienić nazwę tabeli, kliknij prawym przyciskiem myszy jej nazwę w lewej kolumnie i wybierz Przemianować.
-
Jeśli chcesz usunąć tabelę, kliknij prawym przyciskiem myszy jej nazwę i wybierz Kasować.
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 6 Krok 6. Wprowadź dane do swojej tabeli
Pierwsza pusta komórka w sekcji „Kliknij, aby dodać” to miejsce, w którym automatycznie pojawia się kursor.
- Aby rozpocząć wprowadzanie danych i pozwolić programowi Excel wybrać typ pola, po prostu zacznij pisać w pierwszej komórce w obszarze „Kliknij, aby dodać”. wciśnij Wejść aby przejść do następnego pola.
- Aby wybrać typ pola, kliknij Pola zakładkę, jeśli nie jest jeszcze zaznaczona, a następnie kliknij jeden z typów pól w panelu „Pola” na pasku narzędzi. Jeśli nie widzisz tego, czego potrzebujesz, kliknij Więcej pól aby wyświetlić dodatkowe opcje. Możesz także kliknąć Kliknij, aby dodać aby otworzyć szybkie menu, które zawiera typowe typy pól.
- Możesz przeciągać pola, aby je przenosić. Możesz także przeciągać kolumny w inne pozycje.
- Aby zmienić nazwę kolumny, kliknij dwukrotnie jej nagłówek, wprowadź nową nazwę, a następnie naciśnij Wejść.
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 7 Krok 7. Zapisz nową bazę danych
Jeśli zamkniesz swoje tabele co najmniej raz przed zapisaniem, tabele zostaną automatycznie usunięte - nawet jeśli wprowadziłeś do nich dane. Aby zapisać bazę danych, kliknij Plik menu i wybierz Zapisać.
Teraz, po utworzeniu pierwszej bazy danych programu Access, możesz dowiedzieć się, jak tworzyć zapytania funkcjonalne, łączyć tabele, importować dane programu Excel i ustawiać poziomy zabezpieczeń użytkownika
Metoda 2 z 2: Tworzenie bazy danych z szablonu
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 8 Krok 1. Otwórz Microsoft Access na swoim komputerze
Znajdziesz go w menu Start systemu Windows lub w folderze Aplikacje na komputerze Mac.
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 9 Krok 2. Przeglądaj dostępne szablony
Na ekranie początkowym pojawi się kilka szablonów. Możesz również sprawdzić inne szablony online, klikając Więcej opcji lub Sugerowane wyszukiwania: Dostęp do baz danych, w zależności od wersji.
Podczas wyszukiwania szablonów online możesz wybrać kategorię lub wpisać słowo kluczowe w pasku wyszukiwania. Niektóre przykłady to Inwentarz, odżywianie”, oraz osobisty.
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 10 Krok 3. Kliknij szablon, aby zobaczyć podgląd
Każdy szablon zawiera zrzut ekranu, którego możesz użyć, aby pomóc w dokonaniu wyboru. Jeśli nie podoba Ci się wygląd szablonu, kliknij x w prawym górnym rogu, aby powrócić do listy szablonów. Kontynuuj klikanie szablonów, aż znajdziesz ten, którego chcesz użyć.
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 11 Krok 4. Wprowadź nazwę pliku w polu
Domyślna nazwa pliku zaczyna się od słowa „Baza danych” i kończy się na „accdb”. Będziesz chciał zachować część „.accdb”, ale możesz zastąpić resztę nazwy pliku dowolną, którą chcesz.
- Na przykład, jeśli tworzysz bazę danych zawierającą listę pracowników, możesz nazwać ją Inventor.accdb.
- Jeśli chcesz zapisać bazę danych w określonym folderze, kliknij Przeglądaj i wybierz ten folder.
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 12 Krok 5. Kliknij Utwórz
Spowoduje to utworzenie nowej bazy danych na podstawie wybranego szablonu.
- Panel nawigacyjny po lewej stronie bazy danych zawiera wszystkie tabele, zapytania, formularze i/lub makra. Możesz użyć tego panelu, aby przełączać się między różnymi elementami bazy danych.
- W zależności od szablonu możesz automatycznie zostać przeniesiony do formularza, który umożliwia wprowadzenie danych do bazy danych. Inne szablony mogą nie mieć formularzy wprowadzania danych, zamiast tego wymagają wprowadzenia danych bezpośrednio do tabeli.
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 13 Krok 6. Kliknij Włącz zawartość, jeśli zostaniesz o to poproszony
W zależności od szablonu na pasku komunikatów może pojawić się ostrzeżenie o zabezpieczeniach. Dopóki ufasz źródłu szablonu (jest w porządku, jeśli pobierzesz go z programu Access, ale nie jest to zalecane, jeśli pobierasz z witryn innych firm), kliknij Włącz zawartość aby rozpocząć edycję.
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 14 Krok 7. Utwórz login, jeśli zostaniesz o to poproszony
Jeśli zobaczysz okno dialogowe logowania z pustą listą użytkowników, musisz utworzyć użytkownika dla bazy danych. Kliknij Nowy użytkownik, wypełnij formularz, kliknij Zapisz i zamknij, a następnie kliknij Zaloguj sie aby zalogować się przy użyciu nowego konta użytkownika.
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 15 Krok 8. Usuń przykładowe dane
W zależności od szablonu niektóre dane mogą być już wypełnione. Gdy będziesz gotowy do wprowadzenia własnych danych, zechcesz usunąć przykładowe dane. Oto jak:
- Kliknij zacienione pole po lewej stronie rekordu, który chcesz usunąć.
- Kliknij Dom zakładka, jeśli jeszcze tam nie jesteś.
- Kliknij Kasować w panelu „Rekordy” na pasku narzędzi.
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 16 Krok 9. Zapisz nową bazę danych
Gdy zaczniesz wprowadzać dane, upewnij się, że nie stracisz wprowadzonych zmian. Kliknij Plik menu i wybierz Zapisać aby zapisać swoje postępy.
