Program Microsoft Access umożliwia łączenie tabel i baz danych. Ta funkcja może zwiększyć wydajność i łatwo rozpowszechniać informacje wymagane dla wielu działów lub raportów. Możesz wprowadzić zmiany w oryginalnej tabeli i tabeli połączonej, które spowodują utworzenie zmian w obu bazach danych programu Access.
Kroki
Część 1 z 2: Przygotowanie bazy danych przed połączeniem
Krok 1. Dowiedz się, jaka wersja programu Access jest uruchomiona Ty i inne komputery
Otwórz dokument w Microsoft Office i przejdź do zakładki Pomoc. Kliknij menu rozwijane i wybierz "Informacje o pakiecie Microsoft Office".
Powinieneś zobaczyć rok, w którym powstała Twoja wersja programu Access, na przykład 2007 lub 2013
Krok 2. Upewnij się, że jest to tabela, a nie raport lub formularz, który próbujesz połączyć
Do programu Access 2007 lub nowszego można importować tylko tabele, zapytania i makra z programów Access 2.0 i Access 95. Nie można łączyć innych elementów, takich jak formularze, raporty czy moduły.
Krok 3. Zapisz bazy danych, które chcesz połączyć, w dostępnej lokalizacji
Upewnij się, że są to jeden z następujących typów plików: MDB, MDE, ACCDB lub ACCDE.
Krok 4. Upewnij się, że znasz hasło, jeśli którakolwiek z baz danych jest chroniona hasłem
Zostaniesz poproszony o podanie tego hasła podczas procesu łączenia, jeśli ma ono zastosowanie. Pamiętaj, że nie możesz używać baz danych tylko do odczytu; będziesz potrzebować pełnych uprawnień.
Krok 5. Upewnij się, że nie próbujesz połączyć się z tabelą, która jest już połączona z innej lokalizacji
Możesz linkować tylko z tabeli w oryginalnym źródle.
Krok 6. Zamknij bazę danych zawierającą tabelę, którą chcesz połączyć z nową bazą danych
Część 2 z 2: Łączenie tabel w programie Access
Krok 1. Otwórz nową bazę danych dostępu, w której dodasz informacje z tabeli
Kliknij tabelę, którą chcesz połączyć. Może to być istniejąca baza danych lub zupełnie nowa, nie zawierająca informacji.
Krok 2. Nazwij tabelę taką samą nazwą lub podobną nazwą, jak tabela połączona w innej bazie danych
Pomoże to zachować prostotę danych.
Krok 3. Zapisz bazę danych i przygotuj się do łączenia tabel
Kliknij przycisk „Dostęp” na poziomym pasku narzędzi. Pojawi się okno dialogowe z napisem „Pobierz dane zewnętrzne”.
Krok 4. Użyj przycisku przeglądarki, aby znaleźć istniejącą bazę danych zawierającą tabelę, którą chcesz połączyć
Wybierz tabelę w tej bazie danych, którą chcesz połączyć. Kliknij „OK”, gdy go znajdziesz.
Krok 5. Wybierz przycisk radiowy z napisem „Połącz ze źródłem danych, tworząc połączoną tabelę
” Kliknij OK. W tym momencie możesz zostać poproszony o podanie hasła.
Krok 6. Poczekaj, aż pojawi się tabela
Po połączeniu możesz zmienić dane w nowej bazie danych, a także w oryginalnej tabeli. Dotyczy to również zmian w oryginalnym pliku.
Krok 7. Powtórz procedurę
Możesz połączyć się z wieloma tabelami jednocześnie.
