Ta witryna wikiHow uczy, jak tworzyć i konfigurować kwerendę funkcjonalną, czyli polecenie, które może automatycznie sortować i wyświetlać dane w programie Microsoft Access.
Kroki
Krok 1. Otwórz bazę danych Microsoft Access
Kliknij dwukrotnie dokument programu Access, dla którego chcesz utworzyć kwerendę funkcjonalną.
Jeśli dokument nie został jeszcze utworzony, otwórz Microsoft Access, kliknij Pusta baza danych, wpisz nazwę, kliknij Tworzyći wprowadź dane bazy danych przed kontynuowaniem.
Krok 2. Kliknij Utwórz
Ta karta znajduje się u góry okna programu Microsoft Access. Spowoduje to wyświetlenie paska narzędzi poniżej Tworzyć patka.
Krok 3. Kliknij Projekt zapytania
Znajduje się w sekcji „Zapytania” w Tworzyć pasek narzędzi. Otworzy się wyskakujące okienko.
Krok 4. Wybierz swój stół
Kliknij dwukrotnie tabelę, z której chcesz wyświetlić dane. Jeśli masz więcej niż jedną tabelę, kliknij dwukrotnie każdą tabelę, której chcesz użyć.
Krok 5. Kliknij Zamknij
Znajduje się na dole wyskakującego okienka.
Krok 6. Wybierz kolumny zapytania funkcjonalnego
Kliknij dwukrotnie każdą kolumnę, z której zapytanie funkcjonalne ma wyświetlać dane.
Domyślnie kolumny mają nazwy „Pole 1”, „Pole 2” itd
Krok 7. Ustaw kryteria zapytania
W sekcji u dołu okna Dostęp zmień dowolne z następujących wartości dla wybranych (zaznaczonych) kolumn:
- Pole - Wpisz tutaj nazwę kolumny, aby zastąpić wybraną kolumnę nową. Możesz także kliknąć strzałkę listy rozwijanej po prawej stronie nazwy kolumny, aby wyświetlić wszystkie dostępne kolumny w bieżącej tabeli.
- Tabela - Wpisz nazwę innej tabeli w swojej bazie danych, aby zastąpić wybraną tabelę nową. Możesz także kliknąć strzałkę listy rozwijanej po prawej stronie nazwy tabeli, aby wyświetlić listę dostępnych tabel w dokumencie.
- Sortować - Wybierz porządek sortowania (np. rosnąco lub malejąco).
- Pokazać - Zaznacz to pole (jeśli nie jest zaznaczone), aby wyświetlić informacje o kolumnie, lub usuń zaznaczenie, aby ukryć informacje.
- Kryteria - Dodaj formuły lub informacje, aby filtrować dane wyświetlane przez zapytanie. Na przykład możesz wpisać > "1", aby wyświetlić wszystkie wartości kolumn większe niż 1.
Krok 8. Kliknij kartę Projekt
Jest na górze okna. Spowoduje to otwarcie paska narzędzi pod zakładką.
Być może już jesteś na tej karcie
Krok 9. Kliknij Uruchom
Ta ikona w kształcie wykrzyknika znajduje się w sekcji „Wyniki” Projekt pasek narzędzi. Kliknięcie Biegać wyświetli zapytanie, aby wyświetlić wszelkie informacje z tabeli (tabeli), które odpowiadają ustalonym kryteriom.
Porady
- Kwerendę funkcjonalną można zapisać, naciskając klawisze Ctrl+S, wprowadzając nazwę kwerendy i klikając ok.
- W sekcji „Typ zapytania” w Projekt zobaczysz kilka gotowych opcji (np. Zrób stół), których można używać do organizowania i przeglądania informacji o bazie danych bez konieczności ręcznego konfigurowania zapytania.
