Wykresy służą do graficznego przedstawienia koncepcji lub punktu. Wykresy przestawne utworzone w programie Microsoft Excel mogą być bardziej przydatne niż zwykłe wykresy, ponieważ łatwiej nimi manipulować, aby pokazać różne informacje i podsumowania. Nauka tworzenia wykresu przestawnego może być myląca i przed rozpoczęciem musisz podjąć kilka decyzji. Oto krok po kroku, jak utworzyć wykres z tabeli przestawnej, aby móc skorzystać z tego przydatnego narzędzia.
Kroki
Krok 1. Uruchom aplikację Microsoft Excel
Krok 2. Przejdź do i otwórz plik zawierający tabelę przestawną i dane źródłowe, z których chcesz utworzyć wykres
Krok 3. Zdecyduj, jakie stwierdzenie ma przedstawiać wykres przestawny
- Ta decyzja określi, w jaki sposób utworzysz wykres przestawny.
- Styl wykresu i używane kolumny będą zależeć od tego jednego podsumowania. Na przykład wykres słupkowy jest przydatny do przedstawiania danych w różnych warunkach, takich jak sprzedaż według regionu, natomiast wykres kołowy może służyć do wyświetlania wartości procentowych lub części całości.
Krok 4. Zlokalizuj i uruchom kreatora wykresów przestawnych
- W programie Excel 2003 będzie to znajdować się w menu „Dane”.
- W Excel 2007 i 2010 znajdziesz to na karcie „Wstaw”.
Krok 5. Ustaw zakres wykresu przestawnego
Powinien to być ten sam zakres, co w powiązanej tabeli przestawnej.
Krok 6. Przeciągnij jedną etykietę kolumny reprezentującą oś „x” wykresu i upuść ją w sekcji „Pole osi” na liście pól tabeli przestawnej
Krok 7. Wybierz etykietę kolumny zawierającą dane, które chcesz wyświetlić w polu osi „x” i przeciągnij ją do sekcji „Wartości” na liście pól tabeli przestawnej
Na przykład, jeśli danymi źródłowymi jest arkusz kalkulacyjny sprzedaży według produktu i nazwy klienta, możesz upuścić nazwę klienta lub etykietę kolumny produktu w sekcji „Pole osi”. Należy przeciągnąć etykietę kolumny dla kwot sprzedaży do sekcji „Wartości”
Krok 8. Zmień typ wykresu, klikając prawym przyciskiem myszy obszar tła wykresu i wybierając „Zmień typ wykresu” z menu podręcznego
Wypróbuj kilka różnych typów wykresów, aż znajdziesz typ, który najlepiej reprezentuje punkt, który chcesz osiągnąć
Krok 9. Dodaj do wykresu etykiety danych, tytuły osi i inne informacje, klikając prawym przyciskiem myszy odpowiednią część wykresu i wybierając opcje z menu
Krok 10. Przenieś wykres przestawny w dowolne miejsce w pliku skoroszytu
Można go umieścić w jednym rogu arkusza danych źródłowych, na tej samej karcie co tabela przestawna lub na własnej karcie
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Twój wykres przestawny zostanie w rzeczywistości utworzony z danych źródłowych dostarczających tabelę przestawną, a nie z samej tabeli przestawnej. Pamiętaj, że zmiany danych muszą nastąpić na poziomie danych źródłowych.
- Im mniej zagracony jest Twój wykres przestawny, tym skuteczniej będzie komunikować Twój punkt widzenia. Rozważ utworzenie kilku różnych wykresów, z których każdy przedstawia własną koncepcję, jeśli wykres przestawny musi przedstawiać kilka różnych punktów.
