Aplikacja arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel została zaprojektowana tak, aby umożliwić użytkownikom organizowanie i interpretowanie danych przy użyciu zaawansowanych funkcji, takich jak tabele przestawne, formuły i makra. Czasami użytkownicy tych arkuszy kalkulacyjnych mogą być zmuszeni do edycji lub zmiany danych, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące wyników. Zmiana źródła tabeli przestawnej może być myląca, ponieważ materiał źródłowy zwykle znajduje się w osobnym arkuszu, ale można zmienić dane źródłowe bez utraty formatowania tabeli.
Kroki
Krok 1. Uruchom Microsoft Excel
Możesz użyć ikony na pulpicie, programów wymienionych w menu Start lub paska zadań Szybkie uruchamianie, w zależności od układu pulpitu
Krok 2. Otwórz plik zawierający tabelę przestawną i dane
Krok 3. Dokonaj niezbędnych zmian w danych źródłowych
- Może być konieczne wstawienie lub usunięcie kolumn i wierszy.
- Upewnij się, że wszystkie wstawiane kolumny mają opisowy nagłówek.
Krok 4. Wybierz arkusz skoroszytu zawierający tabelę przestawną, klikając odpowiednią kartę
Krok 5. Kliknij wewnątrz tabeli przestawnej, aby wymusić uruchomienie menu narzędzi tabeli przestawnej
- W programach Excel 2007 i 2010 zobaczysz podświetlone na czerwono menu Narzędzia tabeli przestawnej nad kartami Opcje i Projektowanie na wstążce.
- W programie Excel 2003 wybierz opcję „Raporty tabeli przestawnej i wykresu przestawnego” z menu Dane.
Krok 6. Edytuj zakres danych źródłowych dla tabeli przestawnej
- W programach Excel 2007 i 2010 wybierz opcję „Zmień źródło danych” z grupy opcji Dane.
- W programie Excel 2003 uruchom narzędzie Kreator, klikając prawym przyciskiem myszy w tabeli przestawnej i wybierając „Kreator” z menu podręcznego. Klikaj przycisk „Dalej”, aż zobaczysz ekran z zakresem danych źródłowych.
- We wszystkich wersjach programu Excel z podświetlonym zakresem danych źródłowych kliknij i przeciągnij, aby podświetlić nowy zakres danych.
- Możesz także dodać opis zakresu, aby zawierał więcej kolumn i wierszy.
Krok 7. Odśwież tabelę przestawną, klikając przycisk „Odśwież”
Ten przycisk może mieć czerwoną ikonę wykrzyknika, zieloną ikonę „odzysku” lub po prostu słowo „Odśwież”, w zależności od wersji i stopnia personalizacji programu Excel
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Pamiętaj, aby odświeżyć tabelę przestawną za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w danych źródłowych. W przeciwnym razie zmiany nie zostaną odzwierciedlone w tabeli przestawnej.
- Nie możesz wprowadzać zmian w danych, manipulując tabelą przestawną. Wszystkie zmiany należy wprowadzić w danych źródłowych, a następnie odświeżyć w tabeli przestawnej.
- Proces zmiany danych źródłowych na wykresie przestawnym jest taki sam. Pamiętaj, aby zmienić źródło i odświeżyć wykres, jeśli utworzyłeś również wykres przestawny na podstawie danych źródłowych.
