Ta wikiHow uczy, jak tworzyć arkusze czasu pracy dla listy płac w programie Microsoft Excel. Możesz to zrobić zarówno na komputerach z systemem Windows, jak i Mac, korzystając z gotowego szablonu lub tworząc własny arkusz czasu.
Kroki
Metoda 1 z 2: Korzystanie z szablonów
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Jest to ciemnozielona aplikacja z białym „X”.
Krok 2. Kliknij pasek wyszukiwania
Znajduje się u góry okna programu Excel.
Na Macu najpierw kliknij Plik w lewym górnym rogu, a następnie kliknij Nowy z szablonu… w rozwijanym menu.
Krok 3. Wpisz arkusz czasu w pasku wyszukiwania i naciśnij ↵ Enter
Spowoduje to przeszukanie bazy danych szablonów firmy Microsoft pod kątem szablonów kart czasu pracy.
Krok 4. Wybierz szablon
Kliknij szablon, którego chcesz użyć. Jego strona otworzy się, umożliwiając przeglądanie formatu i wyglądu szablonu.
Jeśli uznasz, że nie podoba Ci się wybrany szablon, kliknij x w oknie szablonu, aby go zamknąć.
Krok 5. Kliknij Utwórz
Znajduje się na prawo od podglądu szablonu. Spowoduje to utworzenie szablonu w programie Excel.
Krok 6. Poczekaj na załadowanie szablonu
Zajmie to prawdopodobnie kilka sekund. Po załadowaniu szablonu możesz przystąpić do tworzenia karty czasu pracy.
Krok 7. Wprowadź wszelkie niezbędne informacje
Każdy szablon będzie się nieznacznie różnić od innych szablonów, ale zazwyczaj masz możliwość wpisania następujących danych:
- Stawka za godzinę - Kwota, jaką płacisz danemu pracownikowi za godzinę pracy.
- Identyfikacja pracownika - Imię i nazwisko pracownika, numer identyfikacyjny i tak dalej.
Krok 8. Wprowadź przepracowany czas w odpowiedniej kolumnie
Większość arkuszy czasu zawiera dni tygodnia wymienione w kolumnie po lewej stronie strony, co oznacza, że przepracowane godziny zostaną wprowadzone w kolumnie „Czas” (lub podobnej) po prawej stronie „Dni”.” kolumna.
Na przykład: jeśli pracownik pracował osiem godzin w poniedziałek w pierwszym tygodniu miesiąca, znalazłbyś komórkę „Poniedziałek” w kolumnie „Tydzień 1” i wpisz 8.0
Krok 9. Przejrzyj wyniki
Za każdym razem szablon arkusza czasu obliczy łączną liczbę wprowadzonych godzin i, jeśli wprowadzono wartość stawki za godzinę, wyświetli łączną liczbę zarobionych przez danego pracownika.
Krok 10. Zapisz swój arkusz czasu
Aby to zrobić:
- Okna - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputer, kliknij lokalizację zapisu po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu (np. „Styczniowy arkusz czasu”) w polu tekstowym „Nazwa pliku” i kliknij Zapisać.
- Prochowiec - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako…, wpisz nazwę dokumentu (np. „Styczeń Harmonogram”) w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację zapisu, klikając pole „Gdzie” i klikając folder, a następnie kliknij Zapisać.
Metoda 2 z 2: Tworzenie ręcznego arkusza czasu
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Jego ikona aplikacji przypomina biały „X” na ciemnozielonym tle.
Krok 2. Kliknij Pusty skoroszyt
Ta biała ikona znajduje się w lewym górnym rogu strony „Nowa” programu Excel.
Pomiń ten krok na komputerze Mac
Krok 3. Wprowadź swoje nagłówki
Wpisz następujące nagłówki w następujących komórkach:
- A1 - Wpisz dzień
- B1 - Wpisz Tydzień 1
- C1 - Wpisz Tydzień 2
- Dodasz tydzień [liczba] w D1, E1, oraz F1 (jeśli to konieczne) również komórki.
- Jeśli obserwujesz nadgodziny, możesz dodać nagłówek Nadgodziny w komórce C1 na tydzień 1, komórka E1 przez tydzień 2 i tak dalej.
Krok 4. Wprowadź swoje dni tygodnia
W komórkach A2 Poprzez A8, wpisz kolejno od niedzieli do soboty.
Krok 5. Dodaj stawkę
Wpisz Oceń w komórce A9, a następnie wprowadź stawkę godzinową w komórce B9. Na przykład, jeśli stawka wynosi 15,25 USD za godzinę, wpisz 15,25 w komórce B9.
Krok 6. Dodaj wiersz „Łącznie”
Wpisz Suma w komórkę A10. W tym miejscu pójdzie łączna liczba przepracowanych godzin.
Jeśli chcesz również korzystać z nadgodzin, wpisz Nadgodziny w A11 i wprowadź stawkę za nadgodziny do B11.
Krok 7. Wprowadź wzór na tydzień 1
Ta formuła zsumuje godziny przepracowane od niedzieli do soboty, a następnie pomnoży tę sumę przez stawkę. Aby to zrobić:
- Kliknij komórkę Tydzień 1 „Łącznie”, która powinna być B10.
-
Wpisz
=suma(B2:B8)*B9
- i naciśnij ↵ Enter.
Krok 8. Wprowadź wzór na pozostałe tygodnie
Aby to zrobić, po prostu skopiuj formułę wprowadzoną dla Tygodnia 1, a następnie wklej ją w wierszu „Suma” poniżej wybranego tygodnia i zastąp B2:B8 sekcja z literą kolumny tygodnia (np. C2:C8).
-
Jeśli korzystasz z nadgodzin, możesz użyć tego wzoru do obliczenia nadgodzin, zastępując znak B9 wartość z B11. Na przykład, jeśli kolumna „Nadgodziny” z pierwszego tygodnia znajduje się w kolumnie C, ty wpiszesz
=suma(C2:C8)*B11
do komórki C10.
-
Jeśli korzystasz z nadgodzin, możesz utworzyć sekcję „Suma końcowa”, wpisując w komórce Suma końcowa A12, pisanie
=suma(B10, C10)
do komórki B12i powtarzając dla każdej kolumny „Tydzień [liczba]” z poprawnymi literami kolumny.
Krok 9. Wypełnij arkusz czasu
Wprowadź przepracowane godziny dla każdego dnia w kolumnie „Tydzień 1”. Na dole arkusza w sekcji „Ogółem” powinieneś zobaczyć godziny i odpowiednią zarobioną sumę.
Jeśli masz włączone nadgodziny, wypełnij również tę kolumnę. Sekcja „Suma końcowa” zmieni się, aby odzwierciedlić łączną płacę regularną i nadgodziny
Krok 10. Zapisz swój arkusz czasu
Aby to zrobić:
- Okna - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputer, kliknij lokalizację zapisu po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu (np. „Styczniowy arkusz czasu”) w polu tekstowym „Nazwa pliku” i kliknij Zapisać.
- Prochowiec - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako…, wpisz nazwę dokumentu (np. „Styczeń Harmonogram”) w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację zapisu, klikając pole „Gdzie” i klikając folder, a następnie kliknij Zapisać.
