Ta wikiHow uczy, jak tworzyć formularze w dokumencie Microsoft Excel. Formularz arkusza kalkulacyjnego umożliwia szybkie wprowadzanie dużych ilości danych do tabeli lub listy komórek. Jeśli chcesz utworzyć formularz, z którym inne osoby mogą wchodzić w interakcje, możesz w tym celu użyć opcji znajdujących się na karcie Deweloper programu Excel. Należy pamiętać, że funkcja formularza wprowadzania danych jest dostępna tylko w programie Excel dla komputerów z systemem Windows.
Kroki
Metoda 1 z 2: Tworzenie formularza wprowadzania danych
Krok 1. Otwórz Excel
Kliknij lub kliknij dwukrotnie ikonę aplikacji Excel, która przypomina biały „X” na ciemnozielonym tle.
Krok 2. Kliknij Pusty skoroszyt
Znajduje się w lewym górnym rogu strony.
Krok 3. Dodaj przycisk „Formularz” do programu Excel
Domyślnie przycisk "Formularz" nie jest dołączony do programu Excel. Możesz dodać go do listy ikon „Szybki dostęp” programu Excel, które pojawiają się w lewym górnym rogu okna, wykonując następujące czynności:
- Kliknij Plik.
- Kliknij Opcje w lewej dolnej części okna.
- Kliknij Pasek szybkiego dostępu po lewej stronie okna.
- Kliknij pole rozwijane „Wybierz polecenia z” u góry okna.
- Kliknij Wszystkie polecenia.
- Przewiń w dół, aż dojdziesz Formularz, a następnie kliknij go.
- Kliknij Dodaj >> na środku okna.
- Kliknij ok.
Krok 4. Wprowadź nagłówki kolumn
Wpisz nazwę kolumny, do której chcesz dodać dane, w górnej komórce każdej kolumny, której chcesz użyć.
Na przykład, jeśli tworzysz formularz, który zawiera listę różnych wypieków, możesz wpisać w komórce „Chleb Dyniowy” A1, "Muffiny" do komórki B1, i tak dalej.
Krok 5. Wybierz nagłówki kolumn
Kliknij i przytrzymaj nagłówek kolumny po lewej stronie, a następnie przeciągnij myszą w prawo do nagłówka kolumny po prawej stronie. Następnie możesz zwolnić przycisk myszy.
Krok 6. Kliknij przycisk „Formularz”
Jest to ikona w kształcie pudełka w lewym górnym rogu okna programu Excel, tuż po prawej stronie przycisku „Ponów”.
Krok 7. Po wyświetleniu monitu kliknij OK
Spowoduje to otwarcie wyskakującego okna Formularz.
Krok 8. Wprowadź dane dla pierwszego wiersza
Wpisz wszystko, co chcesz dodać w polu tekstowym nagłówka każdej kolumny.
Krok 9. Kliknij Nowy
Znajduje się w prawym górnym rogu wyskakującego okienka. Spowoduje to automatyczne wprowadzenie wprowadzonych danych do arkusza kalkulacyjnego pod odpowiednimi nagłówkami kolumn.
Krok 10. Wprowadź kolejne wiersze informacji
Za każdym razem, gdy kończysz wypełnianie pól wprowadzania danych, klikając Nowy wprowadzi Twoje dane i rozpocznie nowy wiersz.
Krok 11. Zamknij formularz wprowadzania danych
Kliknij Blisko po prawej stronie okna, aby to zrobić. Twoje dane powinny być teraz w całości wprowadzone pod odpowiednimi nagłówkami kolumn.
Metoda 2 z 2: Tworzenie niestandardowego formularza
Krok 1. Otwórz Excel
Kliknij lub kliknij dwukrotnie ikonę aplikacji Excel, która przypomina biały „X” na ciemnozielonym tle.
Krok 2. Kliknij Pusty skoroszyt
Znajduje się w lewym górnym rogu strony.
Krok 3. Włącz kartę Deweloper
ten Deweloper Karta zawiera opcję wstawiania przycisków formularzy, ale domyślnie nie jest ona dołączona do programu Excel. Aby go włączyć, wykonaj następujące czynności:
- Okna - kliknij Plik, Kliknij Opcje, Kliknij Dostosuj wstążkę, zaznacz pole „Programista” i kliknij ok.
- Mac - kliknij Przewyższać, Kliknij Preferencje…, Kliknij Autorstwo pod nagłówkiem „Widok” i kliknij Zakładka Deweloper. Następnie możesz zamknąć okno.
Krok 4. Wprowadź dane swojego formularza
Wpisz dowolne dane, które użytkownicy będą mogli wybrać w formularzu.
Ten krok będzie się różnić w zależności od informacji, których chcesz użyć w swoim formularzu
Krok 5. Kliknij kartę Deweloper
Znajduje się u góry okna programu Excel.
Krok 6. Kliknij Wstaw
Ta opcja znajduje się w sekcji „Sterowanie” w Deweloper pasek narzędzi. Kliknięcie go spowoduje wyświetlenie menu rozwijanego.
Pomiń ten krok na komputerze Mac
Krok 7. Wybierz kontrolkę formularza
Kliknij typ kontrolki, której chcesz użyć w arkuszu kalkulacyjnym.
Na przykład, jeśli chcesz dodać pole wyboru do formularza, kliknij ikonę pola wyboru
Krok 8. Kliknij w dowolnym miejscu arkusza kalkulacyjnego
Spowoduje to umieszczenie przycisku sterującego w arkuszu kalkulacyjnym.
Możesz kliknąć i przeciągnąć kontrolkę do lokalizacji, w której chcesz ją zakotwiczyć
Krok 9. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę kontrolki formularza
Pojawi się rozwijane menu.
Na komputerze Mac przytrzymaj Control podczas klikania ikony
Krok 10. Kliknij Kontrola formatu…
Znajduje się na dole menu rozwijanego.
Krok 11. Edytuj przycisk kontroli formularza
W zależności od wybranego przycisku opcje będą się różnić; w większości przypadków będzie można wybrać zakres komórek lub komórkę docelową, klikając strzałkę po prawej stronie pola tekstowego „Zakres komórek” lub „Komórka docelowa”, a następnie wybierając komórki (lub komórkę), które zawierają dane formularza.
Na przykład, jeśli chcesz utworzyć menu rozwijane z listą liczb, kliknij strzałkę po prawej stronie pola tekstowego „Zakres komórek”, a następnie kliknij i przeciągnij myszą w dół kolumnę liczb w arkuszu kalkulacyjnym
Krok 12. Kliknij OK
Jest na dole okna. Spowoduje to zapisanie ustawień i zastosowanie ich w arkuszu kalkulacyjnym.
W tym momencie możesz przystąpić do dodawania innych przycisków formularzy do arkusza kalkulacyjnego
Krok 13. Chroń swój arkusz kalkulacyjny
Po dodaniu przycisków formularzy do arkusza kalkulacyjnego możesz uniemożliwić innym przenoszenie lub usuwanie przycisków, chroniąc arkusz kalkulacyjny:
- Okna - kliknij Przejrzeć na pasku narzędzi programu Excel kliknij Chroń arkusz, upewnij się, że wszystkie opcje inne niż „Wybierz zablokowane komórki” i „Wybierz odblokowane komórki” są odznaczone, wprowadź hasło, aby odblokować dokument, i kliknij ok. Następnie możesz ponownie wprowadzić hasło, gdy pojawi się monit o zakończenie blokowania arkusza.
- Mac - kliknij Narzędzia u góry ekranu wybierz Ochrona, Kliknij Chroń arkusz w wyskakującym menu upewnij się, że wszystkie opcje inne niż „Wybierz zablokowane komórki” i „Wybierz odblokowane komórki” są odznaczone, wprowadź hasło, aby odblokować dokument i kliknij ok. Następnie możesz ponownie wprowadzić hasło, gdy pojawi się monit o zakończenie blokowania arkusza.
