Webinary są wykorzystywane przez firmy, blogerów i organizacje non-profit do promowania swoich organizacji i prowadzenia szkoleń przez Internet. Aby zorganizować własny webinar, zdecyduj, co chcesz osiągnąć. Pomoże Ci to zaplanować idealne wydarzenie. Następnie wzbudzić zainteresowanie i zgromadzić publiczność. Wreszcie nadejdzie czas na organizację wydarzenia! Nie zapomnij o kontynuacji, gdy się skończy.
Kroki
Część 1 z 3: Konspekt i planowanie webinaru
Krok 1. Zastanów się, jakiemu celowi ma służyć Twój webinar
Twój cel powinien być prosty i osiągalny, a także coś, co pomoże Ci osiągnąć webinar. Po sfinalizowaniu nadrzędnego celu znacznie łatwiej będzie zaplanować szczegóły wydarzenia.
- Jeśli jesteś blogerem finansowym, być może chcesz skorzystać z webinaru, aby zareklamować swoją wiedzę i zdobyć więcej obserwujących.
- Jeśli jesteś organizacją non-profit, prawdopodobnie chcesz wykorzystać swój webinar, aby zwrócić uwagę na swoją sprawę i zebrać pieniądze.
Krok 2. Wybierz platformę do webinarów, która jest dla Ciebie najlepsza
Każda opcja ma inną cenę i unikalny zestaw funkcji. Im więcej funkcji zapewnia Twoja platforma, tym będzie droższa. Na swój pierwszy webinar zacznij od bezpłatnej usługi. Gdy już ustalisz swoją pozycję i uzbierasz wystarczającą ilość pieniędzy, aby mieć budżet na webinary, wybierz bardziej trwałe rozwiązanie.
- Ważne jest, aby zarezerwować czas na zbadanie tych platform. Dostosuj swoją platformę do swojego celu.
- Youtube Live umożliwia bezpłatne skonfigurowanie publicznej transmisji na żywo za pośrednictwem konta Google. Jednak funkcje pytań i odpowiedzi na żywo nie są dostępne na tej platformie, a Twoi widzowie będą mieli trudniejszy czas na bezpośrednie połączenie się z Tobą podczas wydarzenia.
- omNovia to zaawansowana usługa, która pozwoli Ci tworzyć wydarzenia najwyższej jakości z praktycznie każdą opcją, jaką możesz sobie wyobrazić. Skontaktuj się z nimi, aby uzyskać konkretną wycenę.
Krok 3. Wybierz prelegentów, którzy pomogą Ci stworzyć świetne webinarium
Możliwe, że będziesz jedynym prelegentem na Twoim webinarze. Ale jeśli chcesz, aby Twój webinar przypominał bardziej rozmowę, a nawet debatę, prawdopodobnie będziesz potrzebować co najmniej 2 prelegentów. Nie przekraczaj 5 prelegentów na webinarium, ponieważ sesja może zacząć wydawać się przytłaczająca dla odbiorców, jeśli Twój panel jest zbyt duży.
- Wybierz osoby, które mogą przekazać Twoim odbiorcom wiedzę, do której jeszcze nie mają dostępu.
- Możesz też znaleźć mówcę, który rozpoznają Twoi odbiorcy. Może to przyciągnąć wielu widzów!
- Jeśli to możliwe, skontaktuj się z prelegentami przez e-mail. W przeciwnym razie możesz mieć możliwość korzystania z mediów społecznościowych. Powiedz im, że prowadzisz webinarium, a ich wiedza jest dokładnie tym, czego potrzebujesz, aby było to idealne wydarzenie.
Krok 4. Użyj asystentów i/lub organizatora dla większej liczby odbiorców
Jeśli twoja publiczność jest mała, możesz być w stanie poradzić sobie z sesją pytań i odpowiedzi na żywo oprócz dostarczania głównej treści. Jednak w przypadku odbiorców powyżej 25 lat dobrze jest mieć co najmniej 1 organizatora lub asystenta. Mogą monitorować kanał pytań i odpowiedzi podczas rozmowy, wybierać najlepsze pytania i udzielać ich po rozpoczęciu sesji pytań i odpowiedzi.
- Możesz również wybrać organizatora, który będzie odpowiedzialny za 1-2 (lub więcej) asystentów.
- Szczególnie ważna będzie pomoc, jeśli będziesz wchodzić w interakcję z publicznością przez cały webinar, a nie w ramach ustalonej sesji na końcu.
Krok 5. Napisz ogólny zarys i scenariusz webinaru
Zacznij od osobistej historii, która pomoże widzom nawiązać z Tobą kontakt i ilustruje, dlaczego ogólny cel Twojego webinaru jest ważny. Następnie przejdź do głównej treści webinaru. Podaj szczegółowe informacje o swojej organizacji lub przygotuj przewodnik krok po kroku, który nauczy czegoś Twoich widzów. Podsumuj to podsumowaniem oraz pytaniami i odpowiedziami.
- Twój skrypt nie musi dawać słowo w słowo tego, co zamierzasz powiedzieć. Dobrym pomysłem jest jednak posiadanie szczegółowych punktów do rozmowy na wypadek, gdybyś się zdenerwował lub zgubił. Pamiętaj, aby zapisać wszystkie szczegóły (takie jak statystyki, nazwiska i daty).
- Zacznij od prostego zarysu punktowanego, a następnie uzupełnij go o więcej szczegółów. To pozwoli Ci zacząć od wizualizacji całego wydarzenia.
Krok 6. Twórz wizualizacje, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców
Skorzystaj z usługi takiej jak PowerPoint, Prezentacje Google lub czegoś podobnego, aby stworzyć prezentację, która pokaże swoim odbiorcom podczas webinaru. Ta wizualizacja może zawierać obrazy, wypunktowane punkty zawierające ważne informacje oraz wszelkie odniesienia lub przewodniki, które Twoim zdaniem mogą docenić Twoi widzowie. Zachowaj prostotę wizualną i ogranicz tekst.
Nie powtarzaj bezpośrednio tego, co mówisz na slajdach. Chociaż dobrym pomysłem jest podsumowanie kluczowych punktów lub wymienienie faktów i statystyk, nie chcesz, aby Twoi widzowie poczuli się tak, jakby właśnie pobrali Twoją prezentację i pominęli webinarium
Krok 7. Zdecyduj, czy powinieneś sprawić, by członkowie publiczności płacili za udział
Jeśli pracujesz dla organizacji non-profit, możesz wykorzystać opłaty za oglądanie, aby wesprzeć sprawę organizacji. Jeśli jednak jesteś blogerem, który próbuje wypromować swoje imię, możesz skoncentrować się na pozyskiwaniu dużej liczby widzów, a nie na zbieraniu pieniędzy. Jeśli chcesz, aby widzowie płacili opłatę, potrzebujesz platformy do webinarów, która obejmuje tę usługę.
Łatwiejsze może być obciążanie odbiorców, gdy staniesz się odnoszącym sukcesy gospodarzem webinarów
Krok 8. Zaplanuj sesję treningową, aby wyeliminować wszelkie usterki
Przeprowadź seminarium treningowe na 3-5 dni przed prawdziwym wydarzeniem. Pomyśl o tym jako o próbie generalnej. Przetestuj całą technologię i przejrzyj swój skrypt lub punkty do omówienia. Poproś znajomego lub asystenta, aby był udawanym członkiem publiczności, abyś mógł zrobić kilka udawanych pytań i odpowiedzi. Zanotuj wszystko, co poszło nie tak lub można by poprawić.
Część 2 z 3: Łączenie się z odbiorcami
Krok 1. Zdecyduj, jak duża ma być Twoja publiczność
Większa i mniejsza publiczność ma różne plusy i minusy. Większa publiczność może szybciej rozpowszechniać informacje o tym, co oferujesz światu, ale nie będziesz w stanie łączyć się z członkami publiczności indywidualnie. Mniejsza publiczność może pozwolić Ci odpowiedzieć na wszystkie pytania uczestników, ale Twoja ekspozycja może być ograniczona.
- Większa publiczność wymaga również korzystania z bardziej zaawansowanej platformy webinarowej. Wiele podstawowych usług ogranicza liczbę uczestników do 25.
- Jeśli jesteś już uznanym blogerem lub gospodarzem webinaru, możesz nie potrzebować ekspozycji.
Krok 2. Publikuj webinarium w mediach społecznościowych i na swojej stronie internetowej lub blog.
Czas wydobyć słowo! Opublikuj zdjęcie przedstawiające przemówienie na Instagramie z krótkim podpisem opisującym wydarzenie. Użyj Facebooka, aby podać bardziej szczegółowy opis. Tweetuj codzienne przypomnienia o wydarzeniu swoim obserwatorom. I nie zapomnij wykorzystać do promocji własnych stron internetowych!
- Ponieważ Twitter i Instagram są nieco bardziej swobodne, użyj tych platform, aby zainteresować odbiorców humorem. Możesz nawet opublikować-g.webp" />
- Zacznij promować swoje wydarzenie z co najmniej 2 tygodniowym, a nawet miesięcznym wyprzedzeniem.
Krok 3. Utwórz stronę rejestracji na swój webinar
Wiele platform webinarowych udostępnia tę usługę. Strona rejestracji umożliwi uczestnikom zapisanie się na wydarzenie i otrzymanie powiązanych przypomnień oraz e-maili uzupełniających. Jeśli chcesz, możesz również ustawić możliwość uiszczenia opłaty za uczestnictwo na tej stronie.
Krok 4. Skonfiguruj listę e-mailową, aby skontaktować się z rejestrującymi
Jeśli Twoja platforma webinarowa nie daje Ci możliwości stworzenia strony rejestracji, stwórz własną listę mailingową. Użyj swojej witryny lub mediów społecznościowych, aby nawiązać kontakt z odbiorcami i zebrać ich dane kontaktowe. Na przykład zasugeruj uczestnikom wysłanie prywatnej wiadomości bezpośredniej ze swoimi danymi kontaktowymi za pośrednictwem Facebooka lub Twittera.
Krok 5. Wyślij e-maile z przypomnieniem, aby ludzie się pojawili
Użyj swojej strony rejestracyjnej lub listy e-mailowej, aby skontaktować się z publicznością na 1 tydzień, 24 godziny i 1 godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia. Przypomnienie powinno zawierać krótkie podsumowanie tego, o czym jest webinar, a także datę i godzinę wydarzenia.
Część 3 z 3: Prowadzenie webinaru bez przeszkód
Krok 1. Poproś organizatora o uruchomienie czatu, jeśli możesz
Organizator zachowuje się jak reżyser. Powinni szybko rozwiązywać wszelkie pojawiające się problemy, zwłaszcza problemy z technologią. Mogą również mieć kopię skryptu i zapewnić ci wsparcie za kulisami, jeśli tego potrzebujesz.
Krok 2. Upewnij się, że wszystko jest poprawnie skonfigurowane na godzinę przed rozpoczęciem
Dotrzyj do miejsca, w którym filmujesz swój webinar na długo przed rozpoczęciem. Upewnij się, że podczas wydarzenia panuje cisza, zamykając okna i drzwi oraz umieszczając na wejściu znak „Nie wchodź ani nie przeszkadzaj”. Sprawdź całą swoją technologię (zwłaszcza mikrofon), aby móc rozwiązać wszelkie problemy.
Krok 3. Poświęć około 5 minut na wprowadzenie
Wprowadzenie powinno być krótkie, ale wciągające. Wykorzystaj ten czas, aby natychmiast przyciągnąć odbiorców i nawiązać z nimi kontakt. We wstępie należy również określić cel webinaru i sposób, w jaki zamierzasz go osiągnąć.
Załóżmy na przykład, że Twój webinar dotyczy najlepszych sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy przy ograniczonym budżecie. Możesz rozpocząć webinar od powiedzenia na przykład: „Życie bez oszczędności jest przerażające. Byłam tam! I chociaż uwielbiałem jeść makaron Ramen, szybko odkryłem, że jedzenie taniego jedzenia nie wystarczy, aby zasilić moje konto oszczędnościowe”
Krok 4. Zarezerwuj około 25 minut na główną prezentację
To jest serce webinaru. Przekaż 4 do 5 kluczowych lekcji podczas tej sekcji. Każda lekcja powinna być łatwa do naśladowania, a publiczność powinna być w stanie zrobić to, co im każesz, bez problemów przed końcem 25 minut. Wykorzystaj swoje wizualizacje, aby uzupełnić swój wykład.
Poświęć taką samą ilość czasu na każdą lekcję. Na przykład, jeśli masz 5 lekcji do pokrycia w 25 minut, poświęć 5 minut na każdą z nich
Krok 5. Na koniec sesji wykonaj 10-minutowe pytania i odpowiedzi
Pytania i odpowiedzi to okazja do bezpośredniego kontaktu z widzami. Pozwoli Ci również pokazać widzom, że masz gotowe odpowiedzi na pytania, na które nie byłaś przygotowana. To pokaże, że naprawdę jesteś ekspertem!
- Możesz również użyć pytań i odpowiedzi, aby przedstawić pokrewne tematy, których nie miałeś czasu poruszyć w głównej sekcji webinaru.
- Jeśli nikt nie zadaje żadnych pytań, przygotuj z wyprzedzeniem co najmniej 5 pytań i odpowiedzi. Przedstaw te pytania, mówiąc coś w stylu: „Jednym z pytań, które często mi zadaje, jest to, ile osoba w wieku około 20 lat powinna co miesiąc odkładać na emeryturę”.
Krok 6. Stań i użyj mikrofonu, jeśli możesz
Aby stać, potrzebujesz dostępu do przestrzeni z projektorem i ekranem. Następnie możesz rozmawiać z publicznością, poruszając się po wizualizacjach za pomocą pilota, który steruje prezentacją. Ta metoda przekazuje energię i pomoże utrzymać zaangażowanie odbiorców.
Krok 7. Ustaw aparat bezpośrednio oczami, jeśli nie stoisz
Użyj swojej mimiki, aby odtworzyć energię, której nie dostajesz ze stania i chodzenia. Uśmiechnij się i nawiąż kontakt wzrokowy z kamerą, pamiętając, że publiczność jest po drugiej stronie.
Siedzenie przed komputerem może być lepszą opcją, jeśli planujesz udostępniać ekran komputera widzom
Krok 8. Dołącz interaktywne komponenty, aby zaangażować wszystkich
Poproś swoich asystentów lub organizatora o przeprowadzenie ankiety na żywo (lub kilku) i włączenie odpowiedzi publiczności do swojej prezentacji. Powinieneś również upewnić się, że uczestnicy mogą zadawać pytania podczas całego wydarzenia, nawet jeśli zbierasz je, aby odpowiedzieć na koniec.
Kilka platform webinarowych udostępnia opcje głosowania na żywo. Zapewniają również pola czatu i inne interaktywne opcje. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę te opcje przy wyborze platformy
Krok 9. Nagraj webinarium, aby udostępnić je osobom, które nie mogły uczestniczyć
Częścią tego, co sprawia, że webinarium jest tak przydatne, jest to, że można do niego wrócić nawet po zakończeniu wydarzenia. Umieść link do nagranego webinaru w mediach społecznościowych i na swojej stronie internetowej. Poinformuj obserwujących, że mogą kontaktować się z Tobą w przypadku pytań, nawet jeśli nie uczestniczyli w wydarzeniu na żywo.
Wiele platform webinarowych oferuje również usługi nagrywania
Krok 10. Skontaktuj się z nami przez e-mail, aby poznać odpowiedzi osób na webinarium
Wyślij 1 wiadomość nie później niż godzinę po zakończeniu wydarzenia, aby była świeża w umysłach widzów. Wyślij kolejną odpowiedź w ciągu tygodnia, dziękując ludziom za przybycie, prosząc o opinie i dostarczając informacji o wszelkich przyszłych planowanych wydarzeniach.
Napisz te e-maile przed wydarzeniem, abyś był przygotowany do ich szybkiego wysłania
Porady
- Generalnie Twój webinar nie powinien trwać dłużej niż godzinę. Postaraj się, aby była krótka i prosta, aby ludzie mogli znaleźć czas na zapoznanie się z treścią i zapoznanie się z nią.
- Dowiedz się, jak zaangażować odbiorców, oglądając TEDtalks lub inne popularne webinaria online.
