Motocyklowe rejsy i przejażdżki stały się popularnymi zbiórkami pieniędzy. Motocykliści lubią spotykać się z innymi motocyklistami, aby wesprzeć słuszną sprawę. Dowiedz się, jak zorganizować rejs motocyklem; udane wydarzenie wymaga dużo czasu na zaplanowanie, promocję wydarzenia i pozyskanie potrzebnej pomocy.
Kroki
Krok 1. Określ cel rejsu motocyklem
Zwerbalizuj cel wydarzenia z góry, aby móc odpowiednio zaplanować. Cele mogą obejmować zebranie pewnej kwoty pieniędzy na wsparcie lokalnej organizacji charytatywnej, podniesienie świadomości na temat bezpieczeństwa motocyklowego lub po prostu umożliwienie lokalnemu oddziałowi wspólnej przejażdżki motocyklem.
- Zdecyduj, w jaki sposób osoby niebędące jeźdźcami mogą być zaangażowane w Twoje wydarzenie. Niektórzy ludzie, którzy nie jeżdżą na motocyklach, nadal będą chcieli wspierać twoją sprawę. Znajdź sposób, aby mogli się zgłosić na ochotnika lub pomóc.
- Oszacuj liczbę jeźdźców i innych uczestników, w których chciałbyś wziąć udział. Rozmiar przejazdu motocyklem będzie miał wpływ na długość przejazdu, postoje, które robisz po drodze, cenę, którą pobierasz, i nie tylko.
Krok 2. Utwórz oś czasu
Daj sobie dużo czasu na planowanie, uzyskanie odpowiednich zezwoleń i wypromowanie swojego motocyklowego rejsu. Następnie możesz delegować niektóre z tych zadań innym członkom komitetu, którzy pomagają ci w planowaniu.
- Zacznij od potencjalnej daty wydarzenia i planuj wstecz. Sprawdź, czy nie ma konfliktów. W Twojej społeczności mogą odbywać się inne przejażdżki motocyklowe, zbiórki pieniędzy lub inne ważne wydarzenia, które mogą konkurować z Twoim wydarzeniem.
- Zdecyduj, kiedy zacząć promować swój rejs, a kiedy rozpocząć rekrutację wolontariuszy.
- Upewnij się, że masz czas na pozyskanie sponsorów i zatwierdzenie rzeczy przez lokalne firmy lub urzędników państwowych. Ważne jest, aby zrobić te rzeczy, zanim zaczniesz promować swoje wydarzenie.
Krok 3. Określ lokalizacje
Obejmuje to miejsce rozpoczęcia i zakończenia rejsu motocyklowego oraz przystanki, które zrobisz podczas jazdy.
- Parki i lokalne firmy to najlepsze miejsca na rozpoczęcie lub zakończenie jazdy motocyklem. Ponownie upewnij się, że uzyskałeś pozwolenie od odpowiednich właścicieli firm lub urzędników władz lokalnych. Obejmuje to wszelkie pozwolenia na imprezy miasta lub hrabstwa, których możesz potrzebować. Złóż je z odpowiednim wyprzedzeniem, aby zabezpieczyć je przed wydarzeniem.
- Zatrzymaj się w miejscach, w których pasażerowie mogą dostać napoje, przekąski i gaz, a także skorzystać z łazienek. Pomocne może być umieszczenie wolontariuszy na każdym przystanku, zwłaszcza jeśli grasz w pokera lub bingo.
Krok 4. Zdobądź sponsorów
Firmy, które sponsorują rejs motocyklem, mogą pomóc w pokryciu kosztów. Poproś ich o przekazanie konkretnych rzeczy, takich jak jedzenie, serwetki lub napoje. Zdobądź sponsorów z wyprzedzeniem, aby mieć pewność, że reklamujesz ich na wszystkich swoich materiałach promocyjnych. Jasno określ, co każdy ze sponsorów przekaże w ramach tego sponsorowania, np. darowizny finansowe i reklamy.
Krok 5. Stwórz materiały promocyjne
Określ, w jaki sposób najlepiej dotrzesz do grupy docelowej i zaprojektuj materiały, które będą skuteczne dla tej grupy. Opcje obejmują plakaty, reklamy radiowe, strony internetowe, banery, koszulki i inne. Możesz dostarczyć te materiały w lokalnych organizacjach i oddziałach motocyklowych. Skorzystaj z pomocy grafika, aby Twoje materiały wyglądały profesjonalnie.
Krok 6. Zdecyduj, jakie inne czynności będą miały miejsce podczas jazdy
Loterie, lunch, muzyka i inne rozrywki są opcjonalnymi zajęciami podczas rejsu motocyklem i mogą pomóc Ci zebrać więcej pieniędzy, jeśli wspierasz lokalną organizację charytatywną. Przekaż te działania członkom komitetu wydarzenia lub organizacjom sponsorującym.
Krok 7. Postaw bezpieczeństwo na pierwszym miejscu
Jest to szczególnie ważne podczas grupowej jazdy motocyklem. Miej dostęp do apteczki pierwszej pomocy. Przynajmniej jeden jeździec powinien mieć przy sobie telefon komórkowy. Wymagaj od wszystkich motocyklistów noszenia kasków i przestrzegania wytycznych dotyczących bezpieczeństwa motocykli oraz przepisów stanowych i lokalnych.
- Używaj sygnałów ręcznych. Sygnały ręczne są przekazywane z powrotem od jednego jeźdźca do drugiego. Upewnij się, że wszyscy rozumieją i używają sygnałów podczas jazdy, ponieważ ciężko jest się słyszeć przez dźwięk motocykli.
- Zachowaj bezpieczną odległość. Zataczaj się jeźdźcami od lewej do prawej i trzymaj się co najmniej dwie długości roweru od jeźdźca przed tobą.
- Deleguj kapitanów, jeśli twoja grupa jest duża. Tacy jeźdźcy mogą prowadzić mniejsze grupy motocyklistów w znacznie bezpieczniejszy sposób.
Porady
- Uzyskaj eskortę policyjną, jeśli Twoja przejażdżka jest bardzo duża lub odbywa się na głównych drogach Twojej społeczności. Przynajmniej informuj ich o wydarzeniu, aby mogli odpowiednio zaplanować.
- Promuj swój plan tworzenia kopii zapasowych. Zdecyduj, czy Twoja jazda motocyklem będzie kontynuowana w przypadku deszczu, czy też przełożysz lub odwołasz rejs. Następnie upewnij się, że wszyscy znają plan.
