Utrata informacji w dokumencie Word może być frustrująca. Program Microsoft Word zawiera wbudowaną funkcję naprawy dokumentów, która może pomóc w odzyskaniu utraconych informacji i przywróceniu uszkodzonego pliku. Istnieją również kroki, które można wykonać przed użyciem tej funkcji, które mogą pomóc w odzyskaniu informacji, a następnie, jeśli narzędzia programu Word nie działają. Poniższe kroki pokazują, jak odzyskać informacje i, jeśli to konieczne, jak spróbować naprawić dokument programu Word.
Kroki
Krok 1. Utwórz kopię zapasową dokumentu
Nawet jeśli plik jest uszkodzony, posiadanie duplikatu oznacza, że nadal masz szansę na odzyskanie zawartych w nim informacji, jeśli przypadkowo zniszczysz plik, próbując go naprawić. Umieść tę kopię zapasową na dysku flash lub innym nośniku wymiennym.
Jeśli masz wcześniej zapisaną wersję dokumentu, możesz utworzyć jej kopię zapasową, a następnie otworzyć ją na tym samym lub innym komputerze. Jeśli wprowadzono kilka zmian z poprzedniej wersji do bieżącej, najłatwiejsze może być odtworzenie zmian
Krok 2. Spróbuj otworzyć inne dokumenty w programie Word na tym samym komputerze
Twój dokument nie może być uszkodzony. Jeśli masz problemy z otwieraniem innych dokumentów programu Word na tym samym komputerze, przyczyną może być Twoja wersja programu Word, a nie dokument.
Krok 3. Poszukaj innych kopii dokumentu
Jeśli masz kopię dokumentu na innym komputerze lub wysłałeś go pocztą e-mail, nadal możesz mieć dobrą kopię dokumentu do pracy.
- Sprawdź sygnaturę daty/godziny pliku, jeśli masz go na innym komputerze. Jeśli jest taki sam jak „uszkodzony” plik, ale nadal się otwiera, możesz mieć problem z systemem operacyjnym na komputerze z uszkodzonym plikiem lub z samym dyskiem twardym.
- Jeśli ostatnio wysłałeś dokument w wiadomości e-mail, poszukaj w folderze Elementy wysłane swojego programu pocztowego wiadomości e-mail, do której dokument został dołączony. Następnie możesz pobrać go do innego folderu na komputerze, na którym znalazłeś uszkodzony plik, lub na inny komputer, aby sprawdzić, czy program Word go otworzy.
Krok 4. Uruchom narzędzie CHKDSK
Uruchomienie CHKDSK pozwala sprawdzić uszkodzenie na poziomie systemu plików. Jeśli ich nie ma, problem rzeczywiście dotyczy twojego dokumentu. Jeśli tak, naprawa systemu plików CHKDSK może naprawić dokument.
Krok 5. Zapisz dokument w innym formacie pliku
Jeśli możesz otworzyć dokument w swojej wersji programu Word, zapisanie go w formacie takim jak.rtf (format tekstu sformatowanego) lub.txt (format tekstu ASCII) może usunąć wszelkie kody, które uszkodziły plik w formacie.doc lub.docx. Po otwarciu przekonwertowanego dokumentu możesz ponownie zapisać nową wersję dokumentu w formacie.doc lub.docx, aby sprawdzić, czy problem powraca.
- Należy pamiętać, że format.txt nie obsługuje funkcji formatowania tekstu, takich jak pogrubienie, kursywa i podkreślenie. Jeśli dokument zawierał rozbudowane formatowanie, zapisz go w formacie.rtf, aby zachować formatowanie przed ponownym zapisaniem w formacie.doc lub.docx.
- Należy również zauważyć, że niektóre dokumenty programu Word mogą być uszkodzone w taki sposób, że plik zapisany w innym formacie pliku w programie Word może nie być możliwy do ponownego otwarcia.
Krok 6. Wyodrębnij tekst za pomocą innego edytora tekstu lub programu do edycji tekstu
Jeśli nie możesz otworzyć dokumentu w programie Word, nadal możesz go otworzyć za pomocą innego edytora tekstu lub edytora tekstu, który odczytuje format doc lub docx. Każdy z nich może umożliwić odzyskanie tekstu z dokumentu.
Krok 7. Użyj wbudowanego narzędzia do konwersji tekstu programu Word
Jeśli dokument programu Word został zapisany w starszym formacie.doc, możesz go odzyskać za pomocą konwertera programu Word „Odzyskaj tekst z dowolnego pliku”. Sposób uzyskania dostępu do tego narzędzia zależy od używanej wersji programu Word.
- W programie Word 2003 wybierz polecenie Otwórz z menu Plik.
- W programie Word 2007 kliknij przycisk Microsoft Office w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Otwórz z menu Plik.
- W programie Word 2010 kliknij kartę Plik, a następnie wybierz polecenie Otwórz z menu Plik.
- W oknie dialogowym Otwórz w Twojej wersji programu Word wybierz „Odzyskaj tekst z dowolnego pliku” z listy rozwijanej Pliki typu, a następnie wybierz plik, który chcesz przekonwertować. Twój tekst zostanie odzyskany, ale wszelkie formatowanie lub grafika zostaną utracone. (Tekst nagłówka i stopki zostanie zapisany, ale pojawi się w treści odzyskanego tekstu; same nagłówki i stopki zostaną utracone).
- Po użyciu tego narzędzia zresetuj listę rozwijaną Pliki typu do jednego z formatów dokumentów programu Word, aby zapobiec niepotrzebnemu korzystaniu przez program Word z narzędzia do odzyskiwania tekstu.
Krok 8. Użyj funkcji Otwórz i napraw programu Word
Ta funkcja oczywiście naprawia (lub próbuje naprawić) dokumenty programu Word podczas otwierania. Aby skorzystać z tej funkcji, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz opcję Otwórz dla swojej wersji programu Word zgodnie z opisem w poprzednim kroku.
- Wybierz plik, który chcesz otworzyć i naprawić w oknie dialogowym Otwórz.
- Kliknij strzałkę w dół obok przycisku Otwórz i wybierz z menu opcję Otwórz i napraw.
Krok 9. Użyj kopii w tle dokumentu
Systemy Windows Vista i Windows 7 mają możliwość tworzenia kopii w tle niektórych dokumentów. Możesz sprawdzić, czy istnieje kopia w tle dokumentu Word, klikając ją prawym przyciskiem myszy i wybierając Właściwości z menu podręcznego. W oknie dialogowym Właściwości wybierz kartę Poprzednie wersje i wybierz jedną z dostępnych wersji.
- Karta Poprzednie wersje pojawia się tylko wtedy, gdy dysk twardy jest sformatowany w systemie plików NTFS.
- Zanim będzie można korzystać z funkcji kopiowania w tle, należy ją najpierw skonfigurować.
- Należy pamiętać, że kopia w tle nie będzie tak kompletna, jak utworzona kopia zapasowa.
Krok 10. Odbuduj nagłówek pliku, pobierając części z innych nagłówków plików dokumentów programu Word
Będziesz musiał otworzyć kilka nieuszkodzonych dokumentów Worda za pomocą programu do edycji plików, aby zidentyfikować komponenty nagłówka. Porównując je z nagłówkiem uszkodzonego pliku, możesz zidentyfikować uszkodzenie w nagłówku pliku. Następnie możesz zastąpić uszkodzone komponenty nagłówka dobrymi komponentami z innego dokumentu Word, aby naprawić plik.
Krok 11. Użyj narzędzia do odzyskiwania innej firmy
Jeśli żadna z funkcji odzyskiwania programu Word nie działa, do naprawy dokumentu programu Word może być konieczne użycie aplikacji do odzyskiwania innej firmy, takiej jak OfficeRecovery lub Ontrack Easy Recovery. Jeśli jednak plik jest poważnie uszkodzony, narzędzie innej firmy również może nie działać.
Należy pamiętać, że niektóre programy narzędziowe do odzyskiwania innych firm mogą być dostarczane z wysokimi cenami, w zależności od liczby zawartych w nich funkcji. Zachowaj również ostrożność podczas pobierania takich programów z Internetu, ponieważ mogą one zawierać złośliwe oprogramowanie
Porady
- Najlepszym sposobem uniknięcia konieczności naprawy uszkodzonych dokumentów programu Word jest ich regularne zapisywanie i regularne tworzenie kopii zapasowych na innym komputerze lub nośniku wymiennym.
- Czasami program Word może przechowywać starszą niezapisaną wersję pliku. Pamiętaj, aby sprawdzić historię wersji, przechodząc do Plik> Zarządzaj wersjami.
