Jak deduplikować rekordy w arkuszu kalkulacyjnym: 5 kroków (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak deduplikować rekordy w arkuszu kalkulacyjnym: 5 kroków (ze zdjęciami)
Jak deduplikować rekordy w arkuszu kalkulacyjnym: 5 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak deduplikować rekordy w arkuszu kalkulacyjnym: 5 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak deduplikować rekordy w arkuszu kalkulacyjnym: 5 kroków (ze zdjęciami)
Wideo: How to use 3d Filters in Adobe Photoshop CC (Bump Maps & Normal Maps) (Every Filter Explained Ep. 4) 2024, Może
Anonim

Wielu z nas ma do czynienia z bardzo dużymi listami w Excelu, takimi jak duże listy mailingowe. Excel 2007 ma wbudowaną funkcję deduplikacji, ale deduplikację można wykonać w prawie każdym oprogramowaniu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Kroki

Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 1
Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 1

Krok 1. Otwórz Arkusz kalkulacyjny, który może zawierać zduplikowane wpisy

Krok 2. Sortowanie:

  • Zaznacz kolumny i kliknij Sortuj.

    Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 2 Punkt 1
    Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 2 Punkt 1
  • Posortuj wybraną kolumnę zawierającą zduplikowane pola w kolejności rosnącej.

    Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 2 Punkt 2
    Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 2 Punkt 2
Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 3
Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 3

Krok 3. Wpisz następującą formułę do pierwszej pustej komórki w wierszu =JEŻELI(A2=A1, 0, 1)

Pamiętaj, aby zmodyfikować odwołania do komórek, aby pasowały do arkusza.

Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 4
Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 4

Krok 4. Wypełnij formułę w kolumnie (lub wklej specjalnie)

Krok 5. Odfiltruj duplikaty:

  • Wybierz kolumnę z formułami i kliknij filtr.

    Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 5 Punkt 1
    Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 5 Punkt 1
  • Filtruj zera

    Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 5 Punkt 2
    Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 5 Punkt 2
  • Usuń cały wiersz z polem „0”, a nie tylko dane w tym wierszu. Zduplikowane wpisy zostaną teraz usunięte z arkusza.

    Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 5 Punkt 3
    Deduplikuj rekordy w arkuszu kalkulacyjnym Krok 5 Punkt 3

Zalecana: