Jeśli chodzi o funkcję komentarzy recenzentów w programie Word 2013, zobaczenie ich na ostatecznej wydrukowanej kopii dokumentu może być uciążliwe. Ale dzięki kilku dodatkowym poprawkom możesz sprawić, że nie pojawią się na ostatecznej kopii podczas ich drukowania. Postępuj zgodnie z poniższymi radami, a Twoje komentarze nie będą wyświetlane w tym dokumencie.
Kroki
Krok 1. Otwórz Word 2013
Znajdź go w menu Start lub na pasku zadań. Możesz także otworzyć plik, który chcesz wydrukować bezpośrednio przez katalog drzewa wszystkich plików na dysku (lub w chmurze), a następnie otworzyć stamtąd program Word 2013.
Jeśli musiałeś otworzyć program Word bez bezpośredniego wybierania pliku, znajdź plik, który chcesz wydrukować, lub wybierz „Plik> Otwórz”. Następnie kliknij plik w polu szybkiego przeskoku do plików lub po prostu go wybierz
Krok 2. Upewnij się, że na Twojej stronie są komentarze
Komentarze w programie Word 2013 wyglądają jak dymki, które znajdują się poza bokiem okna.
Krok 3. Kliknij kartę Recenzja
Krok 4. Zajrzyj do sekcji „Śledzenie”
Zobaczysz sekcję, która pozwoli ci przełączać możliwość przeglądania i ukrywania komentarzy.
Krok 5. Spójrz tylko w prawym górnym rogu przycisku „Śledź zmiany”
Jeśli na liście rozwijanej jest opcja „Prosta adiustacja” lub „Cała adiustacja”, Twój adiustacja zostanie wydrukowana.
Krok 6. Kliknij pole rozwijane i wybierz „Bez znaczników”
Spowoduje to ukrycie komentarzy, aby nie były widoczne, dopóki ich nie włączysz. Jednak będą one nadal obecne, dopóki nie zostaną usunięte przez twórcę dokumentu lub osobę, która napisała komentarz.
Krok 7. Otwórz okno dialogowe Drukuj
Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+P lub użyj metody „Plik > Drukuj”, aby otworzyć okno dialogowe Drukuj. Przejrzyj opcje kilka pierwszych razy, aby upewnić się, że zachowana jest dokładność.
Nie używaj opcji szybkiego drukowania - ta opcja znajduje się na pasku narzędzi szybkiego dostępu w lewym górnym rogu ekranu. W przeciwnym razie wyśle dokument bezpośrednio do kolejki drukarki do wydrukowania, bez możliwości podglądu
Krok 8. Uruchom podgląd wydruku, aby upewnić się, że komentarze nie zostaną wydrukowane
Wyświetlony zostanie podgląd ostatecznego wydruku.
Jeśli komentarze nie są wyświetlane poza prawą krawędzią strony (w widoku wydruku), komentarze nie zostaną wydrukowane. Jeśli nadal są na stronie, mogłeś pominąć krok lub dwa
Krok 9. Ustaw inne opcje drukowania
Obejmuje to wybór drukarki i układu dokumentu wraz z innymi możliwymi ustawieniami drukowania, które można dostosować przed drukowaniem.
Krok 10. Wydrukuj dokument
Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij przycisk „Drukuj”.
Krok 11. Zapisz swoją pracę
Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+S, wybierz opcję „Plik > Zapisz”/„Plik > Zapisz jako” lub wybierz ikonę dysku (Zapisz) z paska narzędzi Szybki dostęp, aby to zrobić.
Porady
- Aktualizuj system komentarzy w pliku. Regularnie usuwaj zbędne komentarze i jak najszybciej wprowadzaj zmiany, aby odzwierciedlić wyświetlane komentarze. Zaakceptuj większość zmian wprowadzanych przez innych i upewnij się, że pliki są okresowo przeglądane.
- Jeśli chcesz, aby Twoje komentarze były ponownie wyświetlane po wydrukowaniu dokumentu, wróć do paska narzędzi Recenzja i wybierz opcję „Prosta adiustacja” lub „Cała adiustacja”.
