Funkcja komentarzy programu Microsoft Word umożliwia wielu autorom komunikowanie się ze sobą na temat tekstu w dokumencie programu Word. Używana w połączeniu z funkcją śledzenia zmian, redaktor może wyjaśnić autorowi powody wprowadzenia zmian w tekście lub poprosić o wyjaśnienie konkretnego fragmentu, na który autor może odpowiedzieć własnymi komentarzami. Wersje programu Word od wersji Word 2002 wyświetlają komentarze w dymkach na prawym marginesie dokumentu w widoku układu wydruku lub układu sieci Web, a komentarze można również wyświetlać w okienku recenzowania. Możesz wyświetlać lub ukrywać te komentarze oraz dodawać, edytować i usuwać; poniższe kroki pokazują, jak.
Kroki
Metoda 1 z 8: Wyświetlanie komentarzy
Krok 1. Włącz funkcję znaczników
Sposób włączenia tej funkcji zależy od używanej wersji programu Word. Word 2003 i wcześniejsze wersje używają starszego interfejsu menu i paska narzędzi, podczas gdy Word 2007 i 2010 używają nowszego interfejsu wstążki menu.
- W programie Word 2003 wybierz „Markup” z menu „Widok”.
- W programach Word 2007 i 2010 kliknij menu rozwijane „Pokaż adiustację” w grupie Śledzenie na wstążce menu Recenzja i upewnij się, że zaznaczona jest opcja Komentarze.
- Ponowne wybranie znacznika z menu Widok w programie Word 2003 lub odznaczenie opcji Komentarze w programie Word 2007 lub 2010 spowoduje wyłączenie funkcji znaczników, ukrywając komentarze.
Krok 2. W razie potrzeby wybierz odpowiedni widok wyświetlacza
Dymki komentarzy są wyświetlane tylko wtedy, gdy dokument znajduje się w widoku układu wydruku, widoku układu sieci Web lub widoku czytania pełnoekranowego w programach Word 2007 i 2010. Aby zmienić sposób wyświetlania, wykonaj następujące czynności:
- W programie Word 2003 kliknij polecenie Układ wydruku lub Układ sieci Web w menu Widok.
- W programach Word 2007 i 2010 wybierz opcję Układ wydruku lub Układ sieci Web z grupy Widoki dokumentu na wstążce menu Widok.
- Jeśli nie masz odpowiedniego widoku wyświetlania, Twoje komentarze nie będą wyświetlane, ale fragmenty tekstu, które zostały podświetlone do skomentowania, zachowają swoje podświetlenie i będą miały numer komentarza.
Metoda 2 z 8: Dodawanie komentarzy
Krok 1. Wybierz punkt w tekście, który chcesz skomentować
Przeciągnij kursor nad słowami, które chcesz skomentować, lub umieść kursor na końcu fragmentu tekstu.
Krok 2. Wstaw komentarz
Po wybraniu opcji wstawiania komentarzy do swojej wersji programu Word na prawym marginesie pojawi się dymek z inicjałami identyfikującymi i numerem kolejnym, jeśli jesteś w widoku Układ wydruku lub Układ sieci Web. Jeśli jesteś w widoku normalnym lub konspektu, w okienku Recenzja pojawi się liczba.
- W programie Word 2003 wybierz opcję Komentarz z menu Wstaw.
- W programach Word 2007 i 2010 wybierz pozycję Nowy komentarz z grupy Komentarze na wstążce menu Recenzja.
- Jeśli nowy komentarz znajduje się między istniejącymi komentarzami, następujące po nim komentarze zostaną przenumerowane, aby odzwierciedlały ich nowe pozycje w sekwencji komentarzy.
Krok 3. Wpisz swój komentarz w dymku
Wszystkie funkcje formatowania tekstu, takie jak pogrubienie, kursywa i podkreślenie, są dostępne dla tekstu komentarza. Możesz także wstawiać hiperłącza w komentarzach.
Metoda 3 z 8: Odpowiadanie na istniejące komentarze
Krok 1. Wybierz komentarz, na który chcesz odpowiedzieć
Krok 2. Wstaw komentarz do odpowiedzi
Postępuj zgodnie z procedurą opisaną w przypadku wstawiania komentarzy w sekcji „Dodawanie komentarzy”. Komentarze odpowiedzi wyświetlają identyfikator respondenta i numer sekwencji, po którym następuje identyfikator i kolejność komentarza, na który odpowiada się.
Możesz odpowiedzieć na własne wcześniejsze komentarze. Jest to dobry sposób na wyjaśnienie sformułowań w poprzednich komentarzach, jeśli uważasz, że oryginalne słowa mogą zostać źle zrozumiane
Metoda 4 z 8: Edycja komentarzy
Krok 1. W razie potrzeby włącz wyświetlanie komentarzy
Postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji „Wyświetlanie komentarzy” dla Twojej wersji programu Microsoft Word.
Krok 2. Kliknij balon, którego komentarz chcesz edytować
Jeśli nie widzisz pełnego tekstu komentarza w dymku komentarza, możesz włączyć okienko recenzowania, aby przejrzeć tam pełny tekst komentarza. Zobacz instrukcje w części „Wyświetlanie okienka recenzowania”.
Krok 3. Wprowadź żądane zmiany tekstu
Metoda 5 z 8: Usuwanie komentarzy
Krok 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komentarz, który chcesz usunąć
Spowoduje to wyświetlenie menu podręcznego.
Krok 2. Wybierz Usuń komentarz z menu podręcznego
Dymek komentarza zniknie, a kolejne numery komentarzy zostaną zmniejszone o 1.
Metoda 6 z 8: Drukowanie komentarzy
Krok 1. Wyświetl dokument w widoku układu wydruku
Zobacz krok w „Wyświetlanie komentarzy” dotyczący wyboru prawidłowego widoku wyświetlania, aby uzyskać instrukcje, jak to zrobić.
Krok 2. Włącz wyświetlanie komentarzy, jeśli nie jest jeszcze włączone
Ponownie zobacz „Wyświetlanie komentarzy”, aby uzyskać instrukcje dotyczące Twojej wersji programu Word.
Krok 3. Określ, które komentarze chcesz wyświetlić i wydrukować
Możesz wybrać wyświetlanie i drukowanie komentarzy wszystkich recenzentów dokumentu lub tylko komentarzy jednego recenzenta. Metoda różni się nieznacznie w zależności od używanej wersji programu Microsoft Word.
- W programie Word 2003 wybierz opcję Pokaż na pasku narzędzi Recenzja, a następnie wybierz opcję Recenzenci i wybierz opcję Pokaż wszystkich recenzentów, aby wyświetlić komentarze każdego recenzenta, lub wybierz identyfikator konkretnego recenzenta, aby wyświetlić tylko komentarze tego recenzenta.
- W programach Word 2007 i 2010 wybierz opcję Pokaż adiustację z grupy Śledzenie na wstążce menu Recenzja i wybierz opcję Wszyscy recenzenci z podmenu Recenzenci, aby wyświetlić komentarze każdego recenzenta, lub wybierz identyfikator określonego recenzenta, aby wyświetlić tylko komentarze tego recenzenta.
Krok 4. Wydrukuj dokument
Wyświetl okno dialogowe Drukuj w swojej wersji programu Word i wybierz opcję „Dokument pokazujący znaczniki”, aby wydrukować wybrane komentarze wraz z dokumentem.
- Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Drukuj w programie Word 2003, wybierz polecenie Drukuj z menu Plik.
- Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Drukuj w programie Word 2007, kliknij przycisk Microsoft Office w lewym górnym rogu i wybierz z menu opcję „Drukuj”.
- Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Drukuj w programie Word 2010, kliknij kartę Plik i wybierz opcję „Drukuj” z menu Plik przy lewej krawędzi strony.
- Aby wydrukować dokument bez komentarzy, wybierz "Dokument" z okna dialogowego Drukuj.
Metoda 7 z 8: Wyświetlanie okienka przeglądania
Krok 1. Otwórz okienko recenzji
Sposób wykonania tego zależy od używanej wersji programu Microsoft Word.
- W programie Word 2003 wybierz Okienko recenzowania na pasku narzędzi Recenzja. (Jeśli pasek narzędzi Recenzja nie jest jeszcze wyświetlany, wybierz opcję Paski narzędzi z menu Widok, a następnie wybierz opcję Recenzja).
- W programach Word 2007 i 2010 wybierz Okienko recenzji z grupy Śledzenie na wstążce menu Recenzja i wybierz Pionowe okienko recenzji, aby wyświetlić okienko obok dokumentu lub Okienko recenzji w poziomie, aby wyświetlić okienko pod dokumentem.
Krok 2. Po zakończeniu zamknij okienko recenzowania
Kliknij „X” w prawym górnym rogu.
Metoda 8 z 8: Zmiana identyfikatora komentarza
Krok 1. Wyświetl okno dialogowe Opcje lub Opcje słów
Program Microsoft Word używa nazwy użytkownika i inicjałów, o które został wyświetlony monit podczas instalowania pakietu Microsoft Office. (Jeśli w tym momencie nie podałeś własnej nazwy i inicjałów, program Word i inne programy pakietu Office będą używać nazwy „Właściciel” i inicjału „O”). Możesz zmienić nazwę i inicjały po zainstalowaniu za pomocą okna dialogowego Opcje w Word 2003 lub okno dialogowe Opcje programu Word w programach Word 2007 i Word 2010.
- W programie Word 2003 wybierz Opcje z menu Narzędzia. Wybierz kartę Informacje o użytkowniku.
- W programie Word 2007 kliknij przycisk Microsoft Office i wybierz Opcje programu Word. Możesz również wybrać opcję Zmień nazwę użytkownika z przycisku rozwijanego Śledź zmiany w grupie Śledzenie na wstążce menu Recenzja.
- W programie Word 2010 kliknij kartę Plik i wybierz Opcje z menu Plik przy lewej krawędzi. Możesz również wybrać opcję Zmień nazwę użytkownika z przycisku rozwijanego Śledź zmiany w grupie Śledzenie na wstążce menu Recenzja.
Krok 2. Wprowadź swoje imię i nazwisko oraz inicjały w polach w sekcji „Spersonalizuj swoją kopię pakietu Microsoft Office
Krok 3. Kliknij OK
Spowoduje to zamknięcie okna dialogowego Opcje programu Word i zmianę nazwy użytkownika i inicjałów na wpisy.
Chociaż komentarze, które sporządzisz po zmianie inicjałów, będą odzwierciedlać nowy identyfikator, komentarze dokonane przed zmianą nadal będą wyświetlać identyfikator, którego używałeś wcześniej
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Komentarze są oznaczone kolorami zgodnie z tożsamością recenzenta i datą ich utworzenia. Komentarze początkowe są zazwyczaj wyświetlane w kolorze czerwonym, podczas gdy komentarze wyświetlane przez ostatniego recenzenta przed obecnym recenzentem są zwykle wyświetlane w kolorze niebieskim.
- Możesz zidentyfikować imię i nazwisko komentującego oraz datę sporządzenia komentarza, umieszczając kursor myszy na dymku komentarza. Informacje pojawią się w podpowiedzi.
