Ta wikiHow uczy, jak zbudować stronę indeksową dla dokumentu Microsoft Word. Program Microsoft Word ma wbudowane narzędzie do indeksowania, które może automatycznie tworzyć indeks na podstawie wybranych wpisów. Wszystko, co musisz zrobić, to użyć narzędzia Oznacz wpis, aby zaznaczyć każde słowo lub frazę, którą chcesz dodać do indeksu. Terminy w indeksie mogą wskazywać na określone strony w dokumencie lub odsyłać do innych indeksowanych wpisów.
Kroki
Część 1 z 3: Zaznaczanie wpisów
Krok 1. Otwórz dokument Microsoft Word
MS Word umożliwia dodanie indeksu do dowolnego dokumentu bez względu na jego długość, styl czy tematykę. Zanim będziesz mógł dodać indeks do swojego dokumentu, musisz przejrzeć każdą stronę, aby zaznaczyć terminy, które mają pojawić się w indeksie.
Krok 2. Wybierz słowo lub grupę słów do indeksu
Możesz wybrać słowo lub frazę, podświetlając je myszą.
Krok 3. Kliknij kartę Referencje
Znajduje się na pasku narzędzi u góry programu Word.
Krok 4. Kliknij przycisk Zaznacz wpis
W zależności od używanej wersji słowa ta ikona zwykle pojawia się w panelu na pasku narzędzi oznaczonym „Indeks”. To ikona kartki papieru ze znakiem minus i plus.
Krok 5. Zmień sposób wyświetlania słowa lub frazy w indeksie
Zobaczysz słowo lub frazę, które wybrałeś w polu „Wpis główny” u góry okna. Od tej chwili to słowo lub fraza będzie pojawiać się w tworzonym indeksie. Jeśli chcesz zmienić sformułowanie, wielkość liter lub inne parametry, możesz to zrobić, edytując tekst w polu „Wpis główny”.
Jeśli chcesz dostosować krój czcionki, rozmiar, styl lub kolor tego wpisu w indeksie, możesz to zrobić tutaj. Wystarczy podświetlić słowo lub frazę w „Wpisie głównym”, kliknąć prawym przyciskiem myszy zaznaczony obszar, a następnie wybrać Czcionka. Wprowadź dowolne zmiany w czcionce, a następnie kliknij ok.
Krok 6. Dodaj wpis podrzędny (opcjonalnie)
Pomyśl o głównych wpisach jako o własnych wierszach w indeksie. Wpis podrzędny pojawi się pod głównym wpisem w indeksie. Pomocne może być najpierw przejrzenie dokumentu i utworzenie głównych wpisów, a następnie cofnięcie się i dodanie wpisów podrzędnych.
- Na przykład, jeśli wybrałeś słowo nazwiska i planujesz indeksować wszystkie nazwiska w swoim dokumencie, możesz dodać każde nazwisko w dokumencie z głównym wpisem „Nazwiska”, a następnie wpisać samo nazwisko jako wpis podrzędny.
- Możesz również dodać wpis trzeciego poziomu, który pojawi się pod wpisem podrzędnym w indeksie. Aby to zrobić, po prostu wpisz dwukropek po wpisie podrzędnym, a następnie wpisz wpis trzeciego poziomu.
Krok 7. Wybierz lokalizację, do której odwołuje się wpis indeksu
Gdy program Word utworzy indeks na podstawie zaznaczonych wpisów, po prostu wyświetli numer strony we wpisie wybranym domyślnie. Na przykład, jeśli podświetliłeś słowo „Nazwiska” na stronie 2, indeks wyświetli „strona 2” jako lokalizację wpisu Nazwiska. Dzieje się tak, ponieważ „Bieżąca strona” jest domyślnym wyborem w sekcji „Opcje”.
- Jeśli wolisz, aby wybrany wpis odwoływał się do innego wpisu (pomyśl o tym, że w indeksie zobaczysz „Zobacz też”), wybierz „Odsyłacz”, a następnie wpisz nazwę innego wpisu obok „Zobacz”.
- Jeśli chcesz, aby wpis wskazywał zakres stron, a nie pojedynczą stronę, musisz utworzyć zakładkę dla tego zakresu stron. Jeśli masz zakładkę, wybierz „Zakres stron”, a następnie wybierz swoją zakładkę z menu rozwijanego.
Krok 8. Sformatuj numery stron w indeksie
Pod nagłówkiem „Format numeru strony” wybierz, czy wyświetlać numery stron w Pogrubiony i/lub Kursywa w razie potrzeby.
Krok 9. Kliknij Mark, aby zapisać nowy wpis
Ten przycisk zaznaczy podświetlony termin i doda go do indeksu wraz z odpowiadającym mu numerem strony, zakresem lub odsyłaczem.
-
Po zaznaczeniu wpisu w indeksie, znaczniki akapitów włączą się natychmiast, a wybrane słowo lub frazę w dokumencie zobaczysz w nawiasach klamrowych ze specjalnym formatowaniem, podobnym do tego:
{XE " wpis "}
- Jeśli wyświetlanie dokumentu w tym formacie jest dla Ciebie zbyt mylące, możesz przełączyć się z powrotem do widoku standardowego, klikając przycisk Dom a następnie klikając symbol akapitu ¶ na pasku narzędzi.
- Jeśli chcesz oznaczyć wszystkie wystąpienia tego samego słowa lub frazy w całym dokumencie, możesz kliknąć przycisk Zaznacz wszystko przycisk na dole. Spowoduje to dodanie numeru strony dla wszystkich wystąpień tego słowa lub frazy do jego wpisu w indeksie.
Krok 10. Kontynuuj zaznaczanie wpisów
Okno „Oznacz wpis indeksu” pozostaje otwarte po zaznaczeniu wpisu, co ułatwia przejście do następnego wpisu, który chcesz oznaczyć. Aby kontynuować, zaznacz inny termin w dokumencie, a następnie kliknij okno „Zaznacz wpis indeksu”, aby dodać go do pola „Wpis główny”. Po dostosowaniu tego wpisu do własnych upodobań, kliknij ocena aby go zapisać i przejść do następnego.
-
Po zaznaczeniu wpisów głównych przejrzyj i zaznacz wszystkie wpisy podrzędne lub wpisy trzeciego poziomu. To trochę niezręczne:
- Zaznacz słowo lub frazę, które chcesz umieścić na liście jako podwpis. Korzystając z naszego przykładu nazwiska, załóżmy, że utworzyłeś główny wpis dla Nazwiska i chcesz dodać nazwisko „Williams” do listy nazwisk w indeksie. Zacznij od podświetlenia pierwszego wystąpienia „Williams” w swoim dokumencie.
- Następnie kliknij okno Zaznacz pozycję indeksu. Spowoduje to dodanie „Williamsa” do pola „Wpis główny” (na razie).
- Wpisz lub wklej wpis podrzędny (w naszym przykładzie Williams) w polu wpisu podrzędnego.
- Zastąp tekst w polu „Wpis główny” nazwą wpisu głównego (w naszym przykładzie Nazwiska).
- Edytuj wszelkie szczegóły i kliknij ocena (lub Zaznacz wszystko).
Część 2 z 3: Wstawianie strony indeksu
Krok 1. Kliknij kursorem myszy w miejscu, w którym chcesz umieścić indeks
W większości przypadków będziesz chciał umieścić indeks na końcu dokumentu - po prostu przewiń w dół i kliknij pierwszy pusty wiersz poniżej istniejącej zawartości.
Krok 2. Kliknij kartę Wstaw
Jest na górze Worda.
Krok 3. Wstaw podział strony, aby indeks znajdował się na własnej stronie (opcjonalnie)
Zazwyczaj chcesz, aby Twój indeks pojawił się na osobnej stronie na końcu dokumentu. Aby się upewnić, że tak się stanie, kliknij Wstawić tab i wybierz Podział strony na pasku narzędzi, aby dodać nową stronę do indeksu.
Krok 4. Kliknij kartę Referencje
Jest na górze Worda.
Krok 5. Kliknij przycisk Wstaw indeks
Ten przycisk znajduje się obok Zaznacz wpis na pasku narzędzi Referencje. Otworzy się okno zatytułowane „Indeks”.
Krok 6. Wybierz typ indeksu
Możesz wybrać Zębaty lub Docieranie w prawym górnym rogu okna. Indeks z wcięciem będzie łatwiejszy w nawigacji dla czytelników, podczas gdy indeks rozbieżny zajmie znacznie mniej miejsca na stronie.
Podczas wprowadzania zmian w indeksie zawsze zobaczysz podgląd w polu „Podgląd wydruku” w lewym górnym rogu tego okna
Krok 7. Wybierz liczbę kolumn
Twój indeks będzie domyślnie wyświetlany w dwóch kolumnach, ale możesz wybrać inną liczbę, klikając strzałki w górę lub w dół obok pola „Kolumny”.
Jeśli klikniesz strzałkę w dół wystarczającą ilość razy, wartość zmieni się na „Auto”, co automatycznie dostosuje numery kolumn, aby najlepiej pasowały do ilości treści w indeksie
Krok 8. Wybierz projekt indeksu z menu „Formaty”
To menu rozwijane znajduje się pod obrazem podglądu wydruku. Wybierz dowolny projekt z menu rozwijanego, aby dostosować wygląd indeksu.
- Możesz także stworzyć własny projekt, wybierając Z szablonu i klikając Modyfikować w prawym dolnym rogu. Pozwala to dostosować czcionki, odstępy i styl dla wszystkich wpisów i wpisów podrzędnych, aby utworzyć własny format projektu.
- Jeśli chcesz, aby po każdym wpisie numery stron były wyrównane do prawej, a nie do prawej, zaznacz pole „Wyrównaj numery stron do prawej”.
Krok 9. Kliknij OK, aby zapisać indeks
Spowoduje to utworzenie indeksu zawierającego wszystkie wpisy, które zaznaczyłeś w całym dokumencie. Możesz użyć tego indeksu, aby wyszukać strony, na których w tekście pojawiają się ważne terminy i pojęcia.
Część 3 z 3: Edycja wpisu indeksu
Krok 1. Kliknij kartę Strona główna
Jest na górze Worda. Jeśli znajdziesz błąd w indeksie, taki jak błędna pisownia lub niepoprawny termin, możesz ręcznie poprawić błędy, a następnie zaktualizować indeks za pomocą narzędzia Aktualizuj indeks.
Krok 2. Przewiń do błędu, który chcesz poprawić
Po pierwsze, jeśli nie jesteś w widoku akapitu, kliknij Dom a następnie kliknij ikonę Akapit ¶ aby je wyświetlić. Następnie przewiń do wpisu „XE” dla wpisu, który chcesz poprawić. Pamiętaj, że wszystkie indeksowane referencje zaczynają się od „XE” i są otoczone tymi nawiasami klamrowymi, które widziałeś wcześniej.
Krok 3. Wprowadź zmiany
-
Zmień tekst wewnątrz cudzysłowów:
Jeśli tekst jest niepoprawny, popraw go teraz, edytując zawartość cudzysłowów.
-
Usuń wpis:
Jeśli chcesz całkowicie usunąć wpis z indeksu, zaznacz myszą całe pole hasła indeksu (łącznie z nawiasami klamrowymi), a następnie naciśnij klawisz na klawiaturze Kasować klucz.
- Po zakończeniu możesz kliknąć ikonę Akapit na karcie Strona główna, aby wyłączyć znaczniki akapitu.
Krok 4. Przewiń w dół i kliknij swój indeks
Skoro już wprowadziłeś zmiany w indeksie, musisz go zaktualizować. Kliknięcie indeksu wybiera go do aktualizacji.
Krok 5. Naciśnij klawisz F9 na klawiaturze
W zależności od klawiatury może być konieczne naciśnięcie klawisza Fn klawisz, aby użyć klawisza F9. Spowoduje to zaktualizowanie indeksu, aby odzwierciedlić Twoje zmiany.
Jeśli to nie zadziała, kliknij Bibliografia zakładkę, a następnie kliknij Aktualizuj indeks na pasku narzędzi.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Zaznaczanie wpisów indeksu spowoduje automatyczne włączenie Pokaż wszystkie znaki niedrukowalne opcja. Możesz to wyłączyć w dowolnym momencie, klikając ikonę akapitu na karcie Strona główna.
- Jeśli zaznaczysz więcej wpisów w dokumencie po wstawieniu indeksu i nie pojawią się one automatycznie, kliknij indeks i naciśnij F9 klawisz na klawiaturze.
