Gdy musisz wyraźnie udostępnić ważne informacje, prezentacja PowerPoint to świetny sposób na dotarcie do odbiorców. Mimo że zestawienie wszystkich informacji jest dość łatwe, pozostawisz większy wpływ, jeśli poświęcisz trochę czasu na zorganizowanie i przygotowanie się wcześniej. Zaczniemy od tego, co należy umieścić w prezentacji, a następnie przejdziemy do projektowania i przeglądania slajdów. Przy odrobinie przygotowań zdobędziesz każdą prezentację, którą musisz dać!
Kroki
Metoda 1 z 13: Zacznij od slajdu tytułowego
0 7 WKRÓTCE
Krok 1. Przedstaw swój temat za pomocą przyciągającego wzrok pierwszego slajdu
Umieść nazwę prezentacji dużymi literami na środku slajdu, aby była łatwa do odczytania z drugiego końca pokoju. W zależności od typu prezentacji możesz również umieścić na slajdzie swoje imię i nazwisko oraz tytuł, jeśli odbiorcy Cię nie znają. Utrzymuj proste tło na slajdzie tytułowym, aby nie rozpraszało uwagi słuchaczy podczas mówienia.
Zawsze możesz nazwać prezentację według inicjatywy, którą chcesz rozpocząć, lub problemu, który próbujesz rozwiązać. Na przykład możesz nazwać go mniej więcej tak: „Strategie pozyskiwania klientów”
Metoda 2 z 13: Śledź slajd tytułowy ze slajdem programu
0 3 WKRÓTCE
Krok 1. Podaj listę tego, czego publiczność może oczekiwać
Oznacz swój slajd tytułem „Plan prezentacji” lub czymś podobnym. Wymień główne punkty, o których masz nadzieję, że Twoi odbiorcy dowiedzą się z prezentacji. To nie tylko pomaga widzom lepiej podążać za nimi, ale także daje im wyobrażenie o Twoim ogólnym celu.
-
Na przykład, jeśli omawiasz nową inicjatywę w pracy, Twój slajd z planem może brzmieć:
- Przegląd projektu
- Badania rynku
- Model biznesowy
- Oś czasu
Metoda 3 z 13: Uporządkuj środkowe slajdy w celu logicznego przepływu
0 2 WKRÓTCE
Krok 1. Określ początek, środek i koniec prezentacji, aby uzyskać większą przejrzystość
Zapisz główne pomysły, które chcesz, aby odbiorcy wynieśli z prezentacji, oraz informacje, które chcesz uwzględnić. Weź to, co zapisałeś i uporządkuj punkty w zarys, tak aby jeden punkt przechodził bezpośrednio w następny. Wypróbuj kilka różnych ustawień informacji, aby dowiedzieć się, który z nich jest najłatwiejszy do naśladowania.
Na przykład, jeśli prowadzisz przekonującą prezentację, możesz zacząć od podstawowych informacji na temat problemu, przejść do sposobów rozwiązania problemu i zakończyć czynnościami, które osoba z publiczności może podjąć, aby znaleźć rozwiązanie
Metoda 4 z 13: Dołącz slajd z wezwaniem do działania pod koniec prezentacji
0 7 WKRÓTCE
Krok 1. Poinformuj odbiorców o kolejnych krokach, które należy wykonać po zakończeniu
Po omówieniu głównych pomysłów, które prezentujesz, zaproponuj wypunktowaną listę kroków, które Twoi słuchacze mogą podjąć, aby posunąć projekt do przodu. Spróbuj wymyślić kilka rzeczy, które są wykonalne, aby Twoi widzowie mieli kilka różnych pomysłów na to, co mogą zrobić dalej.
Na przykład, jeśli chcesz obniżyć koszty w swojej firmie, możesz poprosić słuchaczy, aby śledzili wszystkie zasoby pracy, które marnują w ciągu tygodnia, aby byli bardziej świadomi tego, co wyrzucają
Metoda 5 z 13: Zakończ z kluczowymi informacjami na wynos
0 7 WKRÓTCE
Krok 1. Podsumuj główne uwagi, które poczyniłeś, aby Twoi odbiorcy je zapamiętali
Jako ostatni slajd zacznij od nagłówka u góry z czymś w rodzaju „Na wynos” lub „Kluczowe punkty”. Napisz jedną końcową listę punktowaną z najważniejszymi informacjami, które omówiłeś. Zaznacz punkty, które wymieniłeś na poprzednich slajdach i powtórz je na głos swoim słuchaczom. W ten sposób Twoja prezentacja wywrze trwałe wrażenie i będzie bardziej prawdopodobne, że zapamiętają to, co powiedziałeś.
Na przykład, jeśli przedstawiasz markę lub produkt, możesz podsumować problemy, które rozwiązuje produkt, jego główne zalety i dlaczego uważasz, że dobrze pasuje do firmy
Metoda 6 z 13: Staraj się mieć około 10 slajdów
0 4 WKRÓTCE
Krok 1. Ludziom trudno jest zapamiętać więcej niż 10 pojęć na raz
Po zakończeniu porządkowania wszystkich informacji wróć i policz slajdy, aby sprawdzić, czy masz ich 10 lub mniej. Jeśli masz więcej niż 10, przeczytaj ponownie informacje i sprawdź, czy jest coś, co możesz połączyć w ten sam slajd. Określ, które koncepcje są najważniejsze do rozwiązania, i usuń wszystko, co wydaje się nie na miejscu lub nie pasuje do tonu twojej prezentacji.
Na przykład, jeśli Twoja prezentacja dotyczy nowej proekologicznej inicjatywy, kilka slajdów wypełnionych statystykami na temat skutków zmian klimatu oferuje wiele informacji, ale jeden slajd z kilkoma punktami dotyczącymi konkretnych szkód dla Twojej firmy jest znacznie bardziej skuteczny
Metoda 7 z 13: Użyj spójnego tła
0 5 WKRÓTCE
Krok 1. Zachowaj ten sam prosty układ i motyw dla wszystkich slajdów
Możesz samodzielnie zaprojektować tło w programie PowerPoint lub skorzystać z jednego z bezpłatnych szablonów wbudowanych w program. Trzymaj się prostych projektów, które nie odwracają uwagi od informacji lub obrazów, które chcesz dołączyć. Gdy dodajesz informacje do prezentacji, utrzymuj je wyrównane do tej samej strony na każdym slajdzie, aby łatwiej było je czytać i śledzić.
- Na przykład tło slajdu może być po prostu białe z ciemnoniebieskim paskiem u góry i żółtą linią przechodzącą przez niego jako akcent.
- Trzymaj się kolorów, które kontrastują, ale wzajemnie się uzupełniają. Na przykład jako motyw prezentacji możesz włączyć biel, ciemnobrązowy, czarny i podpalany.
- Unikaj umieszczania pełnych obrazów jako tła, ponieważ czytanie napisanego nad nimi tekstu może być naprawdę trudne.
Metoda 8 z 13: Wybierz łatwe do odczytania czcionki
0 1 WKRÓTCE
Krok 1. Trzymaj się dużych czcionek bezszeryfowych, aby były łatwo widoczne w całym pokoju
Małe czcionki mogą być naprawdę trudne do odczytania z daleka, więc utrzymuj tekst między 28–40 pt. Ponieważ bezszeryfowy jest łatwiejszy do zobaczenia na ekranie, wybierz coś takiego jak Proxima Nova lub Arial, aby przedstawić swoje informacje, a nie Times New Roman lub inną czcionkę szeryfową. Upewnij się, że tekst ma kolor wyskakujący z tła, aby się nie zgubił.
- Podkreśl najistotniejszy tekst, pogrubiając go, kursywą lub wyróżniając.
- Zmieniaj rozmiar tekstu na slajdzie. Na przykład nagłówek u góry slajdu powinien być większy niż tekst podstawowy.
Metoda 9 z 13: Wymień główne pomysły z krótkimi punktami
0 9 WKRÓTCE
Krok 1. Szybkie listy na slajdach ułatwiają śledzenie
Akapity na slajdzie są naprawdę onieśmielające, a Twoi odbiorcy mogą je czytać zamiast słuchać Ciebie. Nie umieszczaj na slajdzie każdego słowa, które zamierzasz wypowiedzieć, ale trzymaj się listy punktowanej z krótkimi frazami lub słowami kluczowymi. Ogranicz się do maksymalnie 6 wypunktowań na slajd z maksymalnie 6 słowami na wypunktowanie.
- Na przykład zamiast zdania „Musimy bardziej uważać na budżet tego projektu” można napisać punktor „Uważaj na budżet”.
- Wyświetlaj każdy punktor dopiero po kliknięciu myszą, aby Twoi odbiorcy nie wyprzedzili tego, o czym mówisz.
Metoda 10 z 13: Dodaj odpowiednią grafikę
0 2 WKRÓTCE
Krok 1. Wybierz wysokiej jakości obrazy i wykresy, które podkreślają Twoje informacje
Dołączaj wizualizacje tylko wtedy, gdy są niezbędne do osiągnięcia celu, który chcesz osiągnąć. Możesz użyć ilustracji, zdjęć, wykresów lub wykresów, aby uczynić swój punkt widzenia jaśniejszym lub przedstawić informacje. Ustaw wszystkie obrazy w podobnym rozmiarze i rozdzielczości i umieść je w tym samym miejscu na slajdach, aby nie wyglądały na zagracone.
- Dołącz podpisy do wykresów lub obrazów, które są trudne do zrozumienia.
- Spróbuj wyróżnić pojedynczy obraz na slajdzie, nadając mu kontrastujący kolor z pozostałą częścią slajdu. Na przykład możesz mieć czarno-białe zdjęcia starych produktów z dużym zdjęciem najnowszego produktu w kolorze.
- Ogólnie rzecz biorąc, unikaj używania w prezentacji klipartów lub animowanych GIF-ów, ponieważ nie będzie to wyglądało na to, że traktujesz to poważnie. Jednak to, co jest dopuszczalne, może zależeć od miejsca pracy i konkretnej prezentacji.
- Jeśli masz okazję, sprawdź prezentację na ekranie podobnym do tego, na którym będziesz prezentować, aby sprawdzić, czy Twoje obrazy z drugiego końca pokoju są rozmazane.
Metoda 11 z 13: Unikaj krzykliwych przejść
0 2 WKRÓTCE
Krok 1. Przejścia i animacje odwracają uwagę widza od treści
Chociaż animacje mogą wydawać się fajne, aby Twój pokaz slajdów się pojawił, mogą zająć dużo dodatkowego czasu i odciągnąć od tego, co próbujesz powiedzieć. Zamiast umieszczać tekst lub animować między slajdami, po prostu zmień slajdy zaraz po kliknięciu myszą. Zaprezentuj informacje szybko i bez ozdobników, aby Twoja prezentacja wyglądała mocniej i bardziej oficjalnie.
Metoda 12 z 13: Przećwicz prezentację na głos
0 9 WKRÓTCE
Krok 1. Przeprowadź cały pokaz slajdów, aby zwiększyć swoją pewność siebie
Poczujesz się o wiele pewniej, prezentując prezentację, gdy przejdziesz przez nią kilka razy na własną rękę. Udawaj, że faktycznie prezentujesz prezentację grupie ludzi i podnieś swój głos do tej samej głośności i tonu, których używałbyś do prawdziwej rzeczy. Podczas mówienia poćwicz klikanie slajdów, aby upewnić się, że dobrze do siebie pasują. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub poczujesz, że prezentacja jest niejasna, wróć i edytuj slajdy, aby je naprawić.
Spróbuj nagrać siebie podczas prezentacji, aby móc posłuchać lub obejrzeć swój występ. W ten sposób możesz łatwo zobaczyć, co musisz zmienić
Metoda 13 z 13: Próba przed publicznością
0 3 WKRÓTCE
Krok 1. Poproś o wstępną informację zwrotną, aby sprawdzić, czy Twoja prezentacja wyląduje
Zbierz kilku znajomych lub współpracowników i przeprowadź ich przez całą prezentację. Po zakończeniu dowiedz się, co myślą o prezentacji i czy byli zdezorientowani przez którekolwiek z punktów, które próbowałeś poruszyć. Niech zadają pytania, których oczekujesz od swoich odbiorców, abyś mógł przećwiczyć zwięzłe odpowiadanie na nie.
Jeśli możesz, przeprowadź próbę pokazu slajdów w miejscu, które jest podobne do tego, w którym faktycznie będziesz go prezentować, aby poczuć atmosferę pokoju
Porady
- Jeśli nie masz programu PowerPoint, zawsze możesz użyć do prezentacji alternatyw, takich jak Keynote, Prezi lub Prezentacje Google.
- Jeśli boisz się wystąpień publicznych, spróbuj wziąć kilka głębokich oddechów, aby się uspokoić. Im więcej ćwiczysz, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że będziesz się bał również tego zaprezentować.
