Tabele przestawne mogą dostarczyć wielu informacji i analiz dotyczących danych zawartych w arkuszu, ale czasami nawet najlepiej zaprojektowana tabela przestawna może wyświetlić więcej informacji, niż potrzebujesz. W takich przypadkach pomocne może być skonfigurowanie filtrów w tabeli przestawnej. Filtry można skonfigurować raz, a następnie w razie potrzeby zmienić, aby wyświetlić różne informacje dla różnych użytkowników. Poniżej opisano, jak dodać funkcję filtrowania do tabel przestawnych, aby uzyskać większą kontrolę nad wyświetlanymi danymi.
Kroki
Krok 1. Uruchom Microsoft Excel
Krok 2. Przeglądaj i otwórz plik skoroszytu zawierający tabelę przestawną i dane źródłowe, dla których potrzebujesz filtrować dane
Krok 3. Wybierz arkusz roboczy zawierający kartę przestawną i aktywuj ją, klikając odpowiednią kartę
Krok 4. Określ atrybut, według którego chcesz filtrować dane w tabeli przestawnej
- Atrybut powinien być jedną z etykiet kolumn z danych źródłowych wypełniających tabelę przestawną.
- Załóżmy na przykład, że dane źródłowe zawierają sprzedaż według produktu, miesiąca i regionu. Możesz wybrać dowolny z tych atrybutów dla filtra, a tabela przestawna będzie wyświetlać dane tylko dla określonych produktów, miesięcy lub regionów. Zmiana pola filtru określi, które wartości tego atrybutu są wyświetlane.
Krok 5. Wymuś uruchomienie Kreatora tabeli przestawnej lub listy pól, klikając komórkę wewnątrz tabeli przestawnej
Krok 6. Przeciągnij i upuść nazwę pola etykiety kolumny, którą chcesz zastosować jako filtr, do sekcji „Filtr raportu” na liście pól tabeli przestawnej
- Ta nazwa pola może już znajdować się w sekcji „Etykiety kolumn” lub „Etykiety wierszy”.
- Może znajdować się na liście wszystkich nazw pól jako pole nieużywane.
Krok 7. Ustaw filtr tak, aby wyświetlał jedną z wartości pola
Możesz ustawić filtr tak, aby wyświetlał wszystkie wartości lub tylko jedną. Kliknij strzałkę obok filtrowanej etykiety i zaznacz pole wyboru „Wybierz wiele elementów”, jeśli chcesz wybrać określone wartości dla filtru
Porady
- Ukryj wiersze zawierające listę rozwijaną filtra, użyj narzędzia Chroń arkusz i ustaw hasło, jeśli nie chcesz, aby inni użytkownicy tabeli przestawnej mogli manipulować filtrem raportu. Umożliwia to wysyłanie różnych wersji pliku tabeli przestawnej do różnych użytkowników.
- Możesz filtrować dane dla dowolnej nazwy pola wybranej jako „Etykieta wiersza” lub „Etykieta kolumny”, ale przeniesienie nazwy pola do sekcji „Filtr raportu” sprawi, że manipulacja tabelą przestawną będzie łatwiejsza i łatwiejsza do zrozumienia.
