Ta wikiHow uczy, jak rozpocząć pracę z Asaną, popularną platformą do zarządzania pracą zespołową. Jeśli Twoja firma używa Asany do zarządzania projektami i zadaniami, możesz utworzyć bezpłatne konto Asany ze swoim służbowym adresem e-mail, aby dołączyć do ich organizacji. Po zarejestrowaniu się możesz rozpocząć pracę nad zadaniami ze swoim zespołem. Gdy nauczysz się podstaw dołączania do zespołów, tworzenia projektów i pracy z zadaniami, korzystanie z platformy będzie bardziej komfortowe.
Kroki
Metoda 1 z 6: Tworzenie konta Asana
Krok 1. Dołącz przez zaproszenie (opcjonalnie)
Czy otrzymałeś e-mail z zaproszeniem do dołączenia do zespołu dla Twojej organizacji? Jeśli tak, oto jak zarejestrować się w Asanie:
- Kliknij link w zaproszeniu od kolegi z drużyny.
- Kliknij Dołącz (nazwa zespołu) teraz przycisk.
- Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail i utwórz hasło.
- W razie potrzeby dodaj zdjęcie profilowe.
- Kliknij Kontyntynuj aby zakończyć rejestrację. Twoje konto jest teraz gotowe do użycia.
Krok 2. Zarejestruj darmowe konto na
Jeśli nie otrzymałeś zaproszenia e-mail, możesz kontynuować tę metodę, aby zarejestrować się na Asana.com.
Krok 3. Kliknij Wypróbuj za darmo
Konta Asana są bezpłatne dla osób fizycznych i możesz użyć tego samego konta Asana, aby dołączyć do wielu organizacji lub obszarów roboczych. „Organizacja” to instancja Asany w Twojej firmie.
- Jeśli jesteś pierwszą osobą ze swojej firmy, która zarejestrowała się w Asanie, a Twoja firma ma unikalną nazwę domeny (np. @wikihow.com), której wszyscy pracownicy używają do poczty e-mail, będziesz mógł utworzyć organizację podczas rejestracji. się proces. Jeśli ktoś inny skonfigurował już organizację Twojej firmy, zamiast organizacji skonfigurujesz obszar roboczy.
- Jeśli zarządzasz organizacją, możesz tworzyć zespoły dla różnych działów w Twojej firmie.
Krok 4. Wpisz swój adres e-mail i kliknij Wypróbuj za darmo
Jeśli musisz się zarejestrować, ponieważ firma, w której pracujesz, korzysta z Asany, pamiętaj, aby podczas rejestracji użyć swojego firmowego adresu e-mail.
Krok 5. Kliknij link w wiadomości e-mail od Asany, aby zweryfikować swój adres e-mail
Po zweryfikowaniu adresu e-mail będziesz mógł kontynuować proces rejestracji.
Krok 6. Wpisz swoje imię i utwórz hasło
Jeśli Twoja firma założyła już dla Ciebie konto w organizacji, wprowadzanie imienia i nazwiska lub tworzenie hasła może nie być konieczne.
Krok 7. Kliknij Kontynuuj
Twoje konto zostało utworzone. Pozostałe kroki dotyczą konfiguracji obszaru roboczego.
Krok 8. Wybierz rodzaj pracy, którą wykonujesz i kliknij Kontynuuj
To dostosowuje twoje doświadczenie w Asanie do twojego rodzaju pracy.
Krok 9. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby skonfigurować konto
Pozostałe kroki będą się różnić w zależności od typu tworzonego konta. Jeśli tworzysz konto z niefirmowym adresem e-mail, będziesz mógł wybrać powody korzystania z Asany i wybrać niektóre preferencje. W zależności od tego, jak odpowiesz, możesz przejść przez proces tworzenia pierwszego projektu (nawet jeśli nie dotyczy to Twojej pracy). Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Gdy skończysz, dotrzesz do swojego miejsca pracy.
Metoda 2 z 6: Dołączanie do istniejącego zespołu
Krok 1. Zaloguj się do Asany
Aby to zrobić, przejdź do https://app.asana.com/-/login i zaloguj się na swoje konto Asana.
Jeśli otrzymasz zaproszenie do dołączenia do istniejącego zespołu, po prostu kliknij łącze w wiadomości e-mail, aby się zalogować i dołączyć
Krok 2. Wyszukaj zespół, do którego chcesz dołączyć
Aby to zrobić, kliknij pasek wyszukiwania w prawym górnym rogu strony, wpisz nazwę zespołu i naciśnij Wejść lub Powrót. Pojawią się wszystkie dostępne drużyny, do których możesz dołączyć, pasujące do Twojego wyszukiwania.
Krok 3. Kliknij Dołącz do zespołu
Gdy poprosisz o dołączenie, jeśli zespół jest publiczny, od razu staniesz się jego częścią. Jeśli zespół wymaga zatwierdzenia dla nowych członków, aktualny członek zespołu będzie musiał zatwierdzić Twoją prośbę.
Metoda 3 z 6: Tworzenie nowego zespołu
Krok 1. Kliknij przycisk Omni
To jest znak plus w prawym górnym rogu Asany. Menu się rozwinie.
Możesz utworzyć nowy zespół tylko wtedy, gdy jesteś członkiem organizacji. Jeśli Twoje konto Asana nie jest połączone z organizacją Twojej firmy, znajdujesz się w tak zwanym obszarze roboczym - nadal możesz tworzyć projekty i zadania, ale nie zespoły
Krok 2. Kliknij Zespół w menu
Dopóki jesteś członkiem organizacji, w tym menu będziesz mieć możliwość utworzenia nowego zespołu.
Krok 3. Wprowadź nazwę zespołu
W ten sposób zespół będzie wyglądał na paskach bocznych członków, a także w całej organizacji.
W zależności od tego, do czego służy Twój zespół, możesz również wprowadzić opis, który wyjaśnia cel zespołu i/lub kto powinien dołączyć
Krok 4. Dodaj członków do zespołu
Aby dodać członków, zacznij wpisywać imię i nazwisko pierwszej osoby, którą chcesz dodać, a następnie kliknij nazwę tej osoby, gdy pojawi się sugestia. Kontynuuj dodawanie osób, aż dodasz wszystkich.
- Jeśli dana osoba nie jest jeszcze członkiem organizacji (lub nie masz pewności), możesz wpisać jej adres e-mail zamiast imienia i nazwiska.
- Później możesz dodać więcej członków.
Krok 5. Ustaw prywatność swojego zespołu
Masz trzy opcje:
- Członkostwo na życzenie oznacza, że nowi członkowie muszą zostać zatwierdzeni przez obecnego członka, aby dołączyć.
- Prywatny oznacza, że członek musi zostać zaproszony do przyłączenia się.
- Publiczny dla organizacji oznacza, że każdy w organizacji może zobaczyć i dołączyć do zespołu.
Krok 6. Kliknij niebieski przycisk Utwórz zespół
Twój zespół jest teraz aktywny.
Kliknij gwiazdkę obok nazwy zespołu, aby przypiąć ją do Ulubionych
Metoda 4 z 6: Tworzenie projektu
Krok 1. Zaloguj się do Asany
Aby to zrobić, przejdź do https://app.asana.com/-/login i zaloguj się na swoje konto Asana.
Krok 2. Kliknij przycisk Omni
To jest znak plus w prawym górnym rogu Asany. Menu się rozwinie.
Krok 3. Kliknij Projekt w menu
Jako twórca tego projektu zostaniesz uznany za właściciela projektu. Wszyscy pozostali będą członkami projektu.
Krok 4. Kliknij + Pusty projekt
Ta opcja pozwala zacząć od zera.
- Jeśli wolisz zacząć od szablonu, wybierz Użyj szablonu aby wybrać szablon z biblioteki Asany. Zobaczysz szablony dla domyślnego typu zespołu, ale możesz wybrać inny typ zespołu, aby wyświetlić inne opcje szablonów. Jeśli Twoja organizacja przesłała szablony, których powinieneś użyć, kliknij nazwę organizacji pod szablonami, aby je zobaczyć.
- Możesz także zacząć od zaimportowania arkusza kalkulacyjnego-wybierz Importuj arkusz kalkulacyjny aby to zrobić.
Krok 5. Nazwij projekt
Wpisz nazwę projektu w polu „Nazwa projektu”. Jeśli chcesz, możesz również dodać opis.
Krok 6. Przypisz projekt do zespołu (opcjonalnie)
Wybierz zespół odpowiedzialny za ten projekt z listy rozwijanej „Zespół”.
Domyślnie poziom prywatności zostanie ustawiony na Publiczny dla zespołu, ale możesz ustawić projekt jako prywatny, aby tylko dodani przez Ciebie członkowie (lub członkowie, którzy dołączyli) mogli go zobaczyć.
Krok 7. Wybierz widok domyślny
Wybrany układ to sposób, w jaki projekt będzie wyglądał dla członków zespołu.
- Wybrane lista view, aby wyświetlić listę zadań związanych z projektem i ich statusów.
- Wybierać deska widok, aby wyświetlić projekt jak tablicę ogłoszeń z wirtualnymi karteczkami samoprzylepnymi.
- Wybierać oś czasu widok, aby wyświetlić zadania oznaczone kolorami na osi czasu.
- Wybrane kalendarz widok, aby wyświetlić kalendarz bieżącego miesiąca z zadaniami oznaczonymi kolorami.
Krok 8. Kliknij Utwórz projekt, aby utworzyć i zapisać projekt
Spowoduje to wyświetlenie nowego projektu w panelu głównym, a także na pasku bocznym.
Krok 9. Przejrzyj menu działań projektu
Kliknij menu rozwijane obok nazwy projektu, aby otworzyć menu akcji projektu. Tutaj możesz zająć się podstawowymi zadaniami, takimi jak edycja szczegółów projektu, przypisanie koloru, skopiowanie linku, zaimportowanie lub wyeksportowanie projektu, zduplikowanie projektu, przeniesienie go do innego zespołu, zarchiwizowanie projektu lub całkowite usunięcie.
Krok 10. Dodaj członków do projektu
Oto jak:
- Kliknij ikonę członka u góry panelu głównego (po prawej stronie gwiazdki), aby otworzyć okno udostępniania.
- Wpisz adres e-mail lub imię i nazwisko osoby, którą chcesz zaprosić.
- Kliknij Dodaj członka i powtórz dla każdego nowego członka.
- Obok każdej zaproszonej osoby wybierz poziom dostępu, jaki chcesz jej przyznać do projektu. Na przykład, jeśli chcesz, aby dana osoba mogła edytować projekt, wybierz Może edytować.
- Aby zarządzać powiadomieniami, które członkowie otrzymują w celu aktualizacji projektu, kliknij Zarządzaj powiadomieniami członków na dole i dokonaj wyboru.
- Po zakończeniu zamknij okno.
Metoda 5 z 6: Praca z zadaniami projektu
Krok 1. Kliknij projekt, nad którym chcesz pracować
Twoje projekty pojawią się w lewym panelu.
Krok 2. Wybierz widok projektu
Projekt otworzy się w domyślnym widoku wybranym przez właściciela projektu podczas tworzenia projektu, ale możesz użyć kart u góry, aby wyświetlić go w dowolnym widoku.
- Wybrane lista view, aby wyświetlić listę zadań związanych z projektem i ich statusów.
- Wybierać deska widok, aby wyświetlić projekt jak tablicę ogłoszeń z wirtualnymi karteczkami samoprzylepnymi.
- Wybierać oś czasu widok, aby wyświetlić zadania oznaczone kolorami na osi czasu.
- Wybrane kalendarz widok, aby wyświetlić kalendarz bieżącego miesiąca z zadaniami oznaczonymi kolorami.
Krok 3. Utwórz nowe zadanie
Prostym sposobem na utworzenie nowego zadania jest użycie Omnibuttona:
- Kliknij przycisk Omnibutton, który jest znakiem plus w prawym górnym rogu.
- Kliknij Zadanie w menu.
- Wpisz nazwę i opis zadania.
- Kliknij Projekt i wybierz projekt, aby przydzielić zadanie.
- Kliknij Dodaj współpracowników przycisk na dole, aby dodać osoby do zadania.
- Kliknij @ aby wspomnieć o innych użytkownikach w zadaniu.
- Kliknij Utwórz zadanie.
Krok 4. Kliknij zadanie, aby je edytować
Zobaczysz swoje nowe zadanie we wszystkich widokach projektu. Po kliknięciu zadania otwierasz je do edycji.
Krok 5. Wprowadź dodatkowe informacje o utworzonym zadaniu
- Aby przydzielić komuś zadanie, kliknij Mandatariusz i wprowadź adresy e-mail osób, które powinny być odpowiedzialne.
- Kliknij Termin płatności wybrać termin wykonania zadania.
- Kliknij Zależności aby dodać zadania zależne od tego zadania.
Krok 6. Skomentuj zadanie
Możesz użyć pola Komentarze w zadaniu, aby zaktualizować inne postępy, zadawać pytania lub dodawać ogólne komentarze. Wystarczy kliknąć obszar komentarza u dołu okna, wpisać komentarz, a następnie kliknąć Komentarz przycisk. Komentarze pojawią się w zadaniu.
- Aby edytować komentarz, który już udostępniłeś, najedź na niego kursorem myszy i wybierz Edytować.
- Aby usunąć komentarz, najedź na niego kursorem myszy i wybierz Kasować.
Metoda 6 z 6: Zarządzanie zespołem
Krok 1. Zaloguj się do Asany. Aby to zrobić, przejdź do https://app.asana.com/-/login i zaloguj się na swoje konto Asana.
Jako członek zespołu możesz zapraszać nowych członków, usuwać obecnych członków, zatwierdzać nowych członków i zmieniać ustawienia zespołu
Krok 2. Kliknij nazwę swojego zespołu
Jest w lewym panelu. Wyświetla wszystkie informacje o zespole, w tym opis, listę członków i powiązane projekty.
Krok 3. Zatwierdź nowego członka zespołu
Jeśli ktoś poprosił o dołączenie do Twojego zespołu, zobaczysz powiadomienie u góry strony Twojego zespołu. Kliknij Przejrzyj i zatwierdź w powiadomieniu, aby zobaczyć oczekujące żądanie, i kliknij Zatwierdzić aby umożliwić tej osobie dołączenie.
Krok 4. Zaproś kogoś do zespołu
Jeśli chcesz zaprosić kogoś nowego, kliknij Zapraszać u góry strony zespołu, aby wyświetlić ekran zaproszenia. Możesz dodawać członków za pomocą imienia i nazwiska (jeśli są już członkami organizacji) lub adresu e-mail (niezależnie od tego, czy są członkami, czy nie).
Krok 5. Otwórz stronę Ustawienia swojego zespołu
Oto jak:
- Najedź kursorem myszy na drużynę, którą chcesz edytować w lewym panelu.
- Kliknij trzy kropki na nazwie drużyny.
- Wybierz Edytuj ustawienia drużyny.
Krok 6. Zarządzaj podstawowymi informacjami o zespole na karcie Ogólne
Tutaj możesz edytować nazwę zespołu, opis i poziom prywatności.
Krok 7. Kliknij kartę Członkowie, aby wyświetlić wszystkich członków zespołu
Wyświetla wszystkich, którzy są aktualnymi członkami zespołu. W tym miejscu możesz również dostosować uprawnienia i usunąć członków zespołu.
- Aby przyznać członkowi pełny dostęp do wszystkich projektów w zespole, umieść kursor myszy nad nazwiskiem członka na liście i wybierz Wielki pełny dostęp.
- Aby usunąć kogoś z zespołu, najedź myszą na imię tej osoby i wybierz Usunąć.
Krok 8. Kliknij kartę Zaawansowane, aby uzyskać dostęp do ustawień zaawansowanych
Na tej karcie możesz:
- Wybierz, którzy członkowie zespołu mogą zatwierdzać nowych członków.
- Usuń cały zespół.
