Intranet jest podobny do Internetu, ponieważ jest zbiorem dokumentów połączonych hiperłączami. Jednak dokumenty w intranecie są prywatne i często dostępne tylko na komputerze w sieci lokalnej (LAN) lub przez Internet z odpowiednim loginem i hasłem. Aby stworzyć intranet, potrzebujesz sieci, serwera i treści odpowiednich dla Twojej organizacji.
Kroki
Krok 1. Utwórz sieć lokalną (LAN) w domu lub biurze
Obejmuje to podłączanie komputerów, drukarek, modemów i innych urządzeń.
- Aby utworzyć sieć LAN, powinieneś mieć co najmniej 2 komputery.
- Użyj kart sieciowych (NIC), aby zbudować połączenie dla swojej sieci LAN. Karty sieciowe to sprzęt, który można włożyć do płyt głównych komputerów w celu dodania portów, które pozwolą na ustanowienie sieci.
- Włóż kabel skrosowany do portów kart interfejsu sieciowego. Ten kabel umożliwia komunikację między komputerami. Podłącz modemy, drukarki i inne urządzenia do komputerów, aby uzupełnić swoją sieć.
Krok 2. Wybierz serwer WWW
- Przyjrzyj się kosztom, wydajności i niezawodności różnych serwerów internetowych, które bierzesz pod uwagę.
- Rozważ użycie osobistego serwera WWW, jeśli konfigurujesz domowy intranet. Osobisty serwer WWW to oprogramowanie, które można pobrać na komputer osobisty, aby utworzyć intranet w domu.
Krok 3. Zainstaluj przeglądarkę internetową
Twoje strony intranetowe mogą być przeglądane tylko wtedy, gdy masz przeglądarkę internetową zainstalowaną na komputerach w sieci
Krok 4. Zaprojektuj swój intranet
- Podejmuj decyzje dotyczące wyglądu i stylu intranetu oraz treści, które będziesz przesyłać. Jeśli jesteś firmą tworzącą intranet, możesz zatrudnić projektanta stron internetowych lub wybrać zespół z puli zarządzania do zaprojektowania intranetu.
- Zdecyduj, jaki rodzaj informacji chcesz umieścić w swoim intranecie. Niektóre typowe opcje obejmują schemat organizacyjny, katalog personelu, strony wiki, kalendarz, często używane i udostępniane dokumenty oraz tablicę ogłoszeń.
- Narysuj sekwencję stron intranetowych na papierze, w tym stronę główną i kolejność stron, tak jak chcesz, aby były prezentowane w menu witryny intranetowej.
- Zaprojektuj menu reprezentujące główne strony w intranecie. Menu powinno pojawiać się na każdej stronie, aby umożliwić użytkownikom przechodzenie od strony do strony iz powrotem do strony głównej. Upewnij się, że menu zawiera linki do wszystkich Twoich stron.
Krok 5. Zdecyduj, jak poradzisz sobie z bezpieczeństwem
- Określ, czy cały tworzony intranet lub jego część powinna być chroniona hasłem i czy pracownicy będą mogli uzyskać dostęp do firmowego intranetu przez Internet, gdy są z dala od biura.
- Jeśli tworzysz intranet w domu, zdecyduj, którzy członkowie rodziny będą mieli dostęp.
Krok 6. Określ, jak często będziesz tworzyć kopię zapasową intranetu w celu ochrony przed wirusami i awarią serwera
Krok 7. Utrzymuj intranet i chroń go przed wirusami i uszkodzonymi plikami
Prześlij do swojej sieci oprogramowanie antywirusowe, które będzie skanować system w poszukiwaniu wirusów. Oprogramowanie antywirusowe będzie również pobierać okresowe aktualizacje, aby chronić Twój intranet przed nowymi wirusami
Krok 8. Promuj swój intranet wśród pracowników w całej firmie
Zachęcaj do korzystania z nowego intranetu, czyniąc niektóre procesy całkowicie elektronicznymi, takimi jak rejestrowanie przepracowanych godzin, wnioskowanie o urlop i coroczna rejestracja świadczeń. Zaoferuj szkolenia dotyczące nowego intranetu firmy w ramach swojej strategii marketingowej
Porady
- Twój intranet może zawierać łącza do stron w sieci World Wide Web, aby zapewnić użytkownikom dostęp do dodatkowej zawartości.
- Upewnij się, że treści w Twoim intranecie są interesujące, płynne, regularnie aktualizowane i wolne od błędów.
- Użyj edytora tekstu do tworzenia stron internetowych podczas tworzenia intranetu lub pobierania bezpłatnego oprogramowania.
- Nowe aktualizacje lub poprawki błędów systemowych w firmowym intranecie mogą być katalizatorem nowej rundy marketingu dla użytkowników.
- Możesz wybrać linuxa dla serwera. Nie ma wielu możliwych wirusów, więc jest to najlepszy system operacyjny do uruchomienia.
