Istnieje kilka sposobów na poradzenie sobie z trudnym zadaniem organizowania plików PDF. Jeśli masz Adobe Acrobat 7, Mój regał Funkcja umożliwia organizowanie dokumentów PDF w kategorie. Jeśli nie masz dostępu do programu Acrobat, DocQ.com to usługa online, która umożliwia przesyłanie tagów PDF i umieszczanie ich w folderach. Oba mają swoje zalety, DocQ.com umożliwia również tworzenie kopii zapasowych plików i dostęp do nich w dowolnym miejscu wraz z niektórymi narzędziami PDF, podczas gdy Adobe Acrobat ma wszystkie znane funkcje programu Acrobat.
Kroki
Metoda 1 z 2: Adobe Acrobat
Krok 1. Kliknij Mój regał na Menu Plik.
ten Mój regał zostanie wyświetlone okno dialogowe.
Krok 2. Kliknij Dodaj plik
ten Dodaj plik zostanie wyświetlone okno dialogowe.
Krok 3. Przeglądaj, aby wybrać dokument PDF, który chcesz dodać do półki z książkami, i kliknij Dodaj
Acrobat dodaje wybrany dokument do półki z książkami.
Krok 4. Wybierz kategorię dokumentu PDF z listy rozwijanej Kategoria 1
Krok 5. Jeśli chcesz podzielić dokument na dwie kategorie, wybierz drugą kategorię dla dokumentu PDF z listy rozwijanej Kategoria 2
ten Kategoria 2 lista rozwijana zawiera te same opcje, co Kategoria 1 Lista rozwijana. Program Acrobat umożliwia kategoryzację dokumentu w maksymalnie dwóch kategoriach.
Krok 6. Możesz dodać własne kategorie i dodać je do kategorii 1 oraz Kategoria 2 listy rozwijane, wybierając Edytuj kategorie z rozwijanej listy na górze Okno dialogowe Mój regał.
ten Kategorie regałów pojawi się okno dialogowe.
Krok 7. Wpisz nazwę kategorii, którą chcesz utworzyć, i kliknij Dodaj
Krok 8. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Kategorie półki na książki
Krok 9. Po zakończeniu organizowania wszystkich dokumentów PDF w kategorie możesz wyświetlić wszystkie dokumenty w określonej kategorii, wybierając nazwę kategorii z listy rozwijanej u góry okna dialogowego Mój regał
Na przykład, jeśli wybierzesz Historia, tylko dokumenty w Historia kategorie są wyświetlane w Mój regał Okno dialogowe.
Krok 10. Po skategoryzowaniu dokumentów PDF nie musisz przeglądać lokalizacji dokumentu na komputerze, aby go otworzyć
Aby otworzyć dokument, kliknij dwukrotnie nazwę dokumentu w Mój regał Okno dialogowe. Acrobat otwiera określony dokument.
Metoda 2 z 2: DocQ.com
Krok 1. Utwórz i aktywuj konto docq.com, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
Krok 2. Prześlij swoje dokumenty za pomocą narzędzia Prześlij
Krok 3. W DocQ My Docs zobaczysz listę swoich plików
Utwórz niezbędne foldery, wpisując je w pasku wyszukiwania. Są to tak zwane foldery inteligentne, a gdy jakiekolwiek kryteria spełniają kryteria wyszukiwania, automatycznie wyświetlają odpowiednie pliki.
