Ta wikiHow uczy, jak utworzyć spotkanie Zoom, które odbywa się w określonym dniu i czasie. Bez względu na to, gdzie uzyskujesz dostęp do Zoom, możesz szybko zaplanować spotkanie, klikając przycisk Harmonogram ikonę i wypełnienie prostego formularza.
Kroki
Metoda 1 z 3: Korzystanie z aplikacji Zoom na komputerze
Krok 1. Otwórz aplikację Zoom na komputerze PC lub Mac
Będzie on dostępny w menu systemu Windows na komputerze PC oraz w folderze Aplikacje na komputerze Mac. Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany, pojawi się prośba o zrobienie tego teraz.
Krok 2. Kliknij niebieską ikonę Harmonogram
To ikona kalendarza w lewym dolnym rogu Zoom.
Krok 3. Wprowadź temat spotkania
W polu Temat wpisz opisową nazwę wydarzenia, taką jak Spotkanie personelu lub Występ na żywo.
Krok 4. Wprowadź godzinę, datę i czas trwania spotkania
Wybierz godzinę i datę rozpoczęcia spotkania, a następnie wybierz czas trwania z menu rozwijanego, aby automatycznie utworzyć godzinę zakończenia. Jeśli spotkanie odbywa się więcej niż raz, zaznacz pole obok „Spotkanie cykliczne” i wybierz dodatkowe preferencje dotyczące czasu.
Krok 5. Wypełnij sekcję „Bezpieczeństwo”
W tej sekcji możesz dostosować swoje preferencje dotyczące haseł i kontrolować, czy korzystać z Poczekalni dla uczestników:
- Hasła są domyślnie włączone i tworzone. Możesz zmienić hasło na inne, jeśli chcesz, lub całkowicie je wyłączyć, usuwając znacznik wyboru z pola „Kod dostępu”. Jeśli posiadasz darmowe konto Zoom, musisz użyć hasła.
- Jeśli chcesz, aby uczestnicy czekali w wirtualnej poczekalni, zanim pozwolisz im dołączyć do spotkania, pozostaw zaznaczoną opcję „Poczekalnia” (zalecane). Jeśli wolisz, aby osoby znające hasło mogły dołączyć bez Twojej interwencji, usuń zaznaczenie.
Krok 6. Wybierz opcję Identyfikator spotkania
Jeśli chcesz użyć osobistego identyfikatora spotkania do skonfigurowania tego spotkania, wybierz Osobisty identyfikator spotkania w sekcji „Identyfikator spotkania”. Umożliwiłoby to zastosowanie wprowadzonych tutaj zmian do wszystkich spotkań, które używają tego identyfikatora. Jeśli jest to spotkanie jednorazowe, wybierz Generuj automatycznie stworzyć unikalny identyfikator.
Krok 7. Wybierz, kto może natychmiast transmitować wideo
W sekcji „Wideo” możesz wybrać, czy gospodarz i/lub uczestnicy mają udostępniać wideo zaraz po rozpoczęciu spotkania. Oba są domyślnie wyłączone, co oznacza, że żadna kamera nie zostanie włączona na początku - każdy może później włączyć swoje kamery, jeśli zechce.
Krok 8. Wybierz preferencje dotyczące dźwięku i połączeń
Jeśli Twoje konto umożliwia użytkownikom telefonowanie na spotkania, możesz zezwolić na połączenia z telefonów, komputerowych urządzeń audio i/lub urządzeń innych firm. Możesz także wybrać regionalne numery telefonów, które chcesz uwzględnić w spotkaniu.
Krok 9. Wybierz opcję kalendarza
Jeśli chcesz natychmiast dodać spotkanie do kalendarza i szybko wysłać zaproszenie, wybierz kalendarz Google, Perspektywy, lub Inne kalendarze w razie potrzeby. Po utworzeniu spotkania zostaniesz przeniesiony do nowego wstępnie wypełnionego wydarzenia w kalendarzu, które możesz edytować i używać do zaproszeń.
Krok 10. Kliknij Opcje zaawansowane, aby rozwinąć więcej opcji dla uczestników
Obejmuje to opcję umożliwienia uczestnikom dołączenia przed gospodarzem, a także opcję wyciszania uczestników natychmiast po wejściu. W zależności od typu konta możesz również znaleźć niektóre lub wszystkie z poniższych opcji:
- Aby ograniczyć dostęp, wybierz opcję zezwalania na dołączanie tylko uwierzytelnionym użytkownikom.
- Jeśli masz uprawnienia do planowania dla kogoś innego w swojej organizacji, możesz wybrać tę osobę z menu rozwijanego. Opcja Alternatywne hosty pozwala również dodać adres e-mail innego licencjonowanego użytkownika Zoom, który również powinien mieć pełny dostęp do hosta.
- Jeśli dostępne jest tłumaczenie językowe, tutaj możesz skonfigurować swoje ustawienia.
- Aby dodać kolejnego hosta ze swojej organizacji, wprowadź adres e-mail innego hosta w sekcji „Hosti alternatywne”.
- Aby umożliwić uczestnikom dołączanie przed gospodarzem, włącz opcję „Dołącz przed gospodarzem”. Przy tym ustawieniu możesz również rozpocząć spotkanie z wyciszonymi wszystkimi uczestnikami do czasu przybycia gospodarza, wybierając Wycisz uczestników przy wejściu.
Krok 11. Kliknij Zapisz, aby utworzyć spotkanie
Teraz, gdy spotkanie jest zaplanowane, wybrana usługa kalendarza otworzy się, umożliwiając dodanie spotkania do kalendarza, dodanie gości i skonfigurowanie cyklicznych terminów spotkań (jeśli dotyczy).
- Jeśli chcesz wyświetlić lub edytować spotkanie, kliknij Spotkania u góry, a następnie wybierz spotkanie.
- Aby wysłać zaproszenia bez korzystania z kalendarza, kliknij Skopiuj zaproszenie, a następnie wklej skopiowaną zawartość do wiadomości e-mail, wiadomości lub wpisu.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z portalu internetowego Zoom
Krok 1. Wejdź na https://zoom.us/meeting w przeglądarce internetowej
Jeśli jesteś zalogowany do Zoom, wyświetla stronę Spotkania. Jeśli nie jesteś zalogowany, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby to zrobić teraz.
Krok 2. Kliknij przycisk Zaplanuj spotkanie
To niebieski przycisk w prawym górnym rogu listy spotkań.
Opcje widoczne w formularzu różnią się w zależności od typu konta i ustawień organizacji/grupy
Krok 3. Wprowadź temat i opis spotkania
W polu Temat wpisz opisową nazwę wydarzenia, taką jak Spotkanie całego personelu lub Czytanie poezji. Możesz również wpisać opis wydarzenia w pole „Opis” – nie jest to opcjonalne, ale może być pomocne.
Krok 4. Wprowadź godzinę i datę spotkania
- Wpisz datę w polu lub kliknij ikonę kalendarza, aby użyć kalendarza wizualnego.
- Z menu rozwijanych wybierz godzinę rozpoczęcia spotkania. Jeśli nie korzystasz z 24-godzinnego czasu, pamiętaj, aby wybrać JESTEM lub PO POŁUDNIU w razie potrzeby.
- Użyj menu „Czas trwania”, aby ustawić czas trwania spotkania.
- Wybierz strefę czasową, w której obowiązuje godzina rozpoczęcia spotkania.
- Jeśli spotkanie odbędzie się więcej niż raz, zaznacz pole obok „Spotkanie cykliczne” i wybierz swoje preferencje.
Krok 5. Dostosuj hasło
Hasła są domyślnie włączone i tworzone, ale jeśli chcesz, możesz zmienić hasło na inne. Jeśli nie chcesz wymagać hasła, usuń zaznaczenie z pola „Passcode”.
- Jeśli posiadasz darmowe konto Zoom, wymagane jest posiadanie hasła do spotkania.
- Aby zarządzać ustawieniami haseł, kliknij Ustawienia w lewym panelu i dostosuj swoje preferencje pod nagłówkiem „Bezpieczeństwo”.
Krok 6. Wybierz preferencje dotyczące poczekalni
Jeśli chcesz, aby uczestnicy czekali w wirtualnej poczekalni, zanim pozwolisz im dołączyć do spotkania, pozostaw zaznaczoną opcję „Poczekalnia” (zalecane). Jeśli wolisz, aby osoby znające hasło mogły dołączyć bez Twojej interwencji, usuń zaznaczenie.
Krok 7. Wybierz dodatkowe opcje spotkania
Pozostałe opcje różnią się w zależności od rodzaju posiadanego konta.
- W sekcji „Wideo” możesz wybrać, czy gospodarz i/lub uczestnicy mają udostępniać wideo zaraz po rozpoczęciu spotkania. Oba są domyślnie wyłączone, co oznacza, że niczyja kamera nie zostanie włączona na początku - ludzie mogą później włączyć swoje kamery, jeśli zechcą.
- Jeśli poproszono Cię o zaplanowanie spotkania dla kogoś innego, możesz wybrać gospodarza z menu rozwijanego.
- Jeśli spotkanie wymaga rejestracji, znajdź sekcję „Rejestracja” i zaznacz pole obok „Wymagane”. Do spotkań, które wymagają rejestracji, należy dołączać z aplikacji Zoom na komputery stacjonarne lub mobilne (nie z portalu internetowego).
- Użyj opcji w sekcji „Dźwięk”, aby wybrać preferencje dźwięku i telefonu.
- Włącz opcję „Dołącz przed gospodarzem”, jeśli chcesz zezwolić uczestnikom na dołączanie do spotkania przed dołączeniem (lub bez Twojej zgody).
Krok 8. Kliknij Zapisz, aby zaplanować spotkanie
To zapisuje Twoje preferencje i wyświetla szczegóły Twojego spotkania.
- Możesz znaleźć swoje spotkanie w Spotkania zakładka po lewej stronie Zoom.
- Aby wprowadzić zmiany, kliknij Edytuj to spotkanie przycisk na dole.
- Aby zapisać spotkanie w kalendarzu, kliknij jedną z opcji kalendarza (np. kalendarz Google) na górze.
Krok 9. Zaproś innych na spotkanie
Mniej więcej w połowie strony obok pozycji „Link z zaproszeniem” zobaczysz bardzo długi adres internetowy. Aby udostępnić ten link wraz ze wszystkimi informacjami wymaganymi do dołączenia, kliknij Kopiuj zaproszenie link po prawej stronie linku, aby otworzyć gotowe zaproszenie.
Aby skopiować zaproszenie, kliknij Skopiuj zaproszenie na spotkanie na dole tekstu zaproszenia. Następnie wklej go do e-maila, wiadomości lub posta, klikając prawym przyciskiem myszy obszar pisania i wybierając Pasta.
Metoda 3 z 3: Korzystanie z aplikacji Zoom na telefonie lub tablecie
Krok 1. Otwórz aplikację Zoom na swoim Androidzie, iPhonie lub iPadzie
To niebieska ikona z białą kamerą wideo w środku. Zwykle znajdziesz go na ekranie głównym, na liście aplikacji lub przez wyszukiwanie.
Krok 2. Wybierz Harmonogram
To niebieska ikona z białym kalendarzem w środku. Spowoduje to otwarcie ekranu Zaplanuj spotkanie.
Krok 3. Nazwij spotkanie
Domyślnie nazwa spotkania zawiera Twoją własną nazwę, po której następuje „Powiększ spotkanie”. Aby to zmienić, dotknij nazwy u góry i wprowadź własny tytuł. Powinno to być coś, co opisuje spotkanie, takie jak raporty kwartalne lub czytanie poezji.
Krok 4. Ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia spotkania
- Uzyskiwać Rozpoczyna się aby wprowadzić datę i godzinę spotkania. Jeśli nie używasz czasu 24-godzinnego/wojskowego, wybierz JESTEM lub PO POŁUDNIU w razie potrzeby.
- Uzyskiwać Czas trwania aby ustawić długość spotkania. To określa czas zakończenia spotkania.
- Jeśli spotkanie ma się odbyć więcej niż raz, dotknij Powtarzać i wybierz harmonogram powtórek. Jeśli nie, odejdź Nic wybrany.
- Aby dodać spotkanie do kalendarza natychmiast po jego utworzeniu, dotknij Kalendarz i wybierz aplikację kalendarza.
Krok 5. Wybierz opcję Osobisty identyfikator
Jeśli chcesz użyć osobistego identyfikatora spotkania do skonfigurowania tego spotkania, przełącz przełącznik „Użyj osobistego identyfikatora spotkania” do pozycji włączonej. Umożliwiłoby to zastosowanie wprowadzonych tutaj zmian do wszystkich spotkań, które używają tego identyfikatora.
Krok 6. Ustaw preferencje bezpieczeństwa
W sekcji bezpieczeństwa możesz kontrolować:
- Domyślnie, aby dołączyć do spotkania, wymagane jest hasło. Jeśli Twoje konto na to pozwala, możesz wyłączyć przełącznik, aby wyłączyć hasło. Jeśli chcesz, możesz również zmienić hasło.
- Jeśli chcesz, aby uczestnicy poczekali w wirtualnej poczekalni, zanim pozwolisz im dołączyć do spotkania, upewnij się, że przełącznik „Poczekalnia” jest w pozycji włączonej. Jeśli wolisz, aby osoby znające hasło mogły dołączyć bez Twojej interwencji, usuń zaznaczenie.
Krok 7. Wybierz początkowe ustawienia wideo
Możesz wybrać, czy gospodarz i/lub uczestnicy mogą udostępniać wideo zaraz po rozpoczęciu spotkania. Oba przełączniki są domyślnie wyłączone, co oznacza, że na początku niczyja kamera nie zostanie włączona. Zarówno gospodarze, jak i uczestnicy mogą później włączyć swoje kamery, jeśli zechcą.
Krok 8. Wybierz opcje audio/połączeń
Jeśli jest to obsługiwane przez typ Twojego konta, zobaczysz opcje połączeń audio. Możesz zezwolić uczestnikom na dzwonienie przez Tylko telefon, Dźwięk telefonu i urządzenia, lub Dźwięk innej firmy. Możesz także zarządzać numerami telefonicznymi regionów, które mają być wyświetlane w zaproszeniu.
Krok 9. Wybierz opcje zaawansowane
W zależności od typu konta możesz zobaczyć dodatkowe opcje, takie jak:
-
Zezwól na dołączenie przed hostem:
Włącz lub wyłącz tę opcję w zależności od tego, czy chcesz zezwolić uczestnikom na wejście na spotkanie przed gospodarzem.
-
Automatycznie nagrywaj spotkanie:
Ta opcja jest domyślnie wyłączona, ale możesz ją włączyć, jeśli chcesz nagrać całe spotkanie na telefonie lub tablecie.
-
Alternatywni gospodarze:
Jeśli chcesz wyznaczyć inną osobę ze swojej organizacji do prowadzenia spotkania z Tobą, możesz wybrać tę osobę tutaj.
Krok 10. Stuknij Zapisz, aby zaplanować spotkanie
Tworzy to spotkanie z wybranymi preferencjami. Spotkanie możesz znaleźć (i wprowadzić zmiany, jeśli chcesz) w Spotkania na dole Zoom.
Jeśli wybierzesz opcję dodania spotkania do kalendarza, pojawi się okno nowego wydarzenia w kalendarzu, dzięki czemu możesz dokończyć operację
Krok 11. Zaproś innych na spotkanie
Jeśli Twój kalendarz otworzył się na ekranie Nowe wydarzenie, użyj elementów sterujących kalendarza, aby wysłać zaproszenia bezpośrednio z okna Nowe wydarzenie. Możesz również wysłać zaproszenia ze spotkania w Zoom, wykonując te czynności:
- Stuknij w Spotkania na dole Zoom.
- Kliknij spotkanie.
- Uzyskiwać Dodaj zaproszonych.
- Wybierz sposób zapraszania innych (przez E-mail, Wiadomość (tekst) lub Skopiuj do schowka (co pozwala wkleić szczegóły spotkania do dowolnej wiadomości lub aplikacji).
- Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby wysłać zaproszenie.
Porady
- Jeśli korzystasz z bezpłatnej warstwy Zoom, możesz zaplanować spotkanie do 40 minut z co najmniej trzema uczestnikami.
- Identyfikatory spotkań niecyklicznych wygasają po 30 dniach od zaplanowanej daty spotkania, ale możesz ponownie uruchomić identyfikator spotkania przed końcem 30-dniowego okresu.
- Możesz rozpocząć spotkanie przed zaplanowaną godziną.
