Rozszerzenie pliku.pdf (Portable Document Format), opracowane przez firmę Adobe Systems, jest powszechnym formatem dokumentów cyfrowych. Format jest szeroko stosowany ze względu na szeroką kompatybilność i elastyczny zestaw funkcji. Podczas gdy niektóre proste czynności, takie jak przeglądanie, łączenie i cyfrowe podpisywanie plików PDF, są możliwe za pomocą bezpłatnego oprogramowania, bardziej złożona edycja będzie wymagać zakupu programu Adobe Acrobat. W tym przewodniku omówimy niektóre z bardziej podstawowych przypadków użycia do czytania, tworzenia i edytowania plików.pdf.
Kroki
Część 1 z 4: Tworzenie i edycja plików PDF
Krok 1. Określ, w jaki sposób będziesz używać plików PDF
Do złożonej edycji i manipulacji plikami PDF musisz kupić Adobe Acrobat. Jeśli chcesz tylko móc otwierać lub eksportować istniejące pliki jako pliki PDF, dostępne są bezpłatne opcje.
- Acrobat Reader, Foxit Reader lub aplikacja Windows Reader to kilka bezpłatnych opcji przeglądania plików.pdf.
- Możesz utworzyć dokument w edytorze tekstu, takim jak Word lub Google Docs, i zapisać go jako plik.pdf, ale dalsza manipulacja tym plikiem PDF nie będzie możliwa bez programu Acrobat.
Krok 2. Utwórz plik PDF z istniejącego pliku
Otwórz Adobe Acrobat i naciśnij Narzędzia > Utwórz PDF. W tym miejscu zaczynasz importowanie plików w celu przekształcenia ich w plik PDF lub rozpoczynanie nowego pliku PDF od zera.
-
Dostępnych jest wiele opcji importu, w tym importowanie jednego lub wielu plików, zeskanowanego pliku, strony internetowej lub zawartości schowka.
Firma Adobe ogranicza obsługę plików do typów plików Microsoft Office (2007 i nowsze) lub OpenOffice, a także podstawowego tekstu (.txt,.rtf), plików graficznych lub innych produktów firmy Adobe
- Wybranie pliku spowoduje utworzenie kopii PDF tego pliku w tej samej lokalizacji na komputerze, co oryginalny plik.
Krok 3. Edytuj tekst w importowanym pliku
Po otwarciu pliku naciśnij „Edytuj PDF” i wybierz podświetlone pole tekstu. Możesz wpisać żądane zmiany lub skorzystać z opcji w sekcji Format.
Krok 4. Edytuj obrazy w importowanym pliku
Naciśnij „Edytuj PDF” i wybierz dowolny podświetlony obraz. Użyj opcji w sekcji Obiekty, aby manipulować obrazem.
Część 2 z 4: Reorganizacja plików PDF w programie Adobe Acrobat
Krok 1. Wybierz dokument do reorganizacji
Otwórz plik PDF w programie Acrobat i naciśnij „Porządkuj strony” w prawym panelu. Interfejs zmieni się, aby wyświetlić podgląd miniatur wszystkich stron. Pojawi się nowy pasek narzędzi z kilkoma opcjami: „Obróć”, „Usuń”, „Wyodrębnij”, „Wstaw”, „Zamień”.
Krok 2. Obróć stronę
Wybierz miniaturę żądanej strony i naciśnij przycisk strzałki „Obróć w lewo” lub „Obróć w prawo”, aby obrócić stronę o 90 stopni.
Krok 3. Usuń niechcianą stronę
Wybierz miniaturę żądanej strony i naciśnij „Usuń” (ikona kosza na śmieci) i naciśnij „OK”, aby potwierdzić.
Możesz wybrać wiele stron do usunięcia naraz za pomocą Ctrl + Click (⌘ Cmd + Click na Macu)
Krok 4. Wstaw nową stronę
Naciśnięcie narzędzia Wstaw powoduje wyświetlenie menu z opcjami podobnymi do tworzenia nowego pliku PDF: „Wstaw z pliku”, „Strona internetowa”, „Skaner”, „Schowek” lub „Pusta strona”. Każdy wybór doda nową stronę na końcu dokumentu.
- Dostęp do tego menu można również uzyskać za pomocą przycisku „+” obok dowolnej miniatury strony. Ta metoda wstawi nową stronę w tej lokalizacji.
- Możesz wstawić dowolny typ pliku obsługiwany przez program Acrobat. Zostanie on zintegrowany z plikiem.pdf, tak jak import każdego innego pliku.
-
Bezpłatni użytkownicy mogą nadal łączyć pliki PDF za pomocą różnych usług online. Zazwyczaj proces obejmuje przesłanie każdego pliku do witryny, wybranie zamówienia i pobranie scalonego pliku.
W takim przypadku zazwyczaj wszystkie pliki muszą być już w formacie PDF, aby mogły zostać połączone
Krok 5. Zastąp istniejącą stronę
Kliknij miniaturę strony, którą chcesz zastąpić, i naciśnij przycisk „Zamień”. Przejdź do lokalizacji żądanej strony zastępczej, wybierz ją i naciśnij „OK”, aby potwierdzić zamianę strony.
- Wiele stron można zastąpić wybranymi stronami, wybierając zakres stron w polu przed potwierdzeniem.
- Uwaga, strona zastępcza musi być typem pliku obsługiwanym przez program Acrobat.
Krok 6. Zmień kolejność stron
Wybierz miniatury stron, które chcesz przenieść, a następnie przeciągnij je i upuść w preferowanej lokalizacji w pliku PDF. Niebieska linia wskaże obszar, który wybrałeś do umieszczenia przed ich upuszczeniem.
Możesz także wybrać określone zakresy stron lub inne opcje, takie jak wszystkie strony parzyste / nieparzyste, z menu "Wybierz zakres stron"
Krok 7. Wyodrębnij strony z pliku PDF
Wybierz żądane strony do wyodrębnienia, naciśnij przycisk „Wyodrębnij” na pasku narzędzi, a następnie przycisk „Wyodrębnij”, który pojawi się pod nim. Spowoduje to wyodrębnienie wybranych stron do nowego oddzielnego pliku PDF. Te strony nie są usuwane z oryginalnego dokumentu.
Po lewej stronie przycisku „Wyodrębnij” pojawiają się dwie opcje: „Usuń strony po wyodrębnieniu” i „Wyodrębnij strony jako oddzielne pliki”. Pierwsza usunie wyodrębnione strony z oryginalnego dokumentu po wyodrębnieniu, a druga utworzy osobny plik PDF dla każdej wybranej wyodrębnionej strony
Część 3 z 4: Tworzenie formularza do wypełnienia w programie Adobe Acrobat
Krok 1. Zeskanuj i/lub zaimportuj dokument
W programie Acrobat wybierz Narzędzia > Przygotuj formularz. W tym miejscu wybierz, aby otworzyć lub zeskanować dokument, i naciśnij Start. Po zaimportowaniu program Acrobat automatycznie przeanalizuje dokument pod kątem pustych pól i wstawi spacje, które można wypełnić.
Krok 2. Utwórz lub edytuj pola formularza
Istnieje wiele narzędzi do manipulowania polami formularza, aby zapewnić, że formularz cyfrowy jest tak samo dokładny jak jego fizyczna kopia.
- Jeśli chcesz dodać więcej pól, możesz zaznaczyć obszar i wybrać żądany typ pola z panelu po prawej stronie.
- Pola podpisu, które nie są oczywiście zdefiniowane, mogą zostać pominięte przez automatyczne skanowanie programu Acrobat. Na pasku narzędzi naciśnij przycisk „Podpis cyfrowy”, aby dodać go ręcznie. Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć obszar formularza, do którego chcesz dodać pole podpisu cyfrowego.
- Istniejące pola można łatwo edytować, klikając prawym przyciskiem myszy (ctrl-klik na Macu) pole i wybierając Właściwości… > Opcje.
- Każde niechciane pole można usunąć, klikając prawym przyciskiem myszy > Usuń.
Krok 3. Podgląd zmian
W każdej chwili możesz przetestować swoje zmiany, naciskając przycisk Podgląd i wypełniając formularz.
Zauważ, że po naciśnięciu przycisk Podgląd zmienia się w Edytuj. Dzieje się tak, ponieważ wyszedłeś z trybu edycji. Musisz ponownie wejść w tryb edycji, aby wprowadzić dalsze zmiany lub wypełnić formularz
Krok 4. Wypełnij formularz
Po zakończeniu wprowadzania zmian naciśnij Edycja > Dystrybucja wysłać formularz cyfrowy.
Krok 5. Wypełnij formularz do wypełnienia
Odbiorca formularza do wypełnienia będzie musiał mieć jakieś oprogramowanie do przeglądania plików PDF, aby otworzyć formularz do wypełnienia. Większość bezpłatnych opcji, w tym Adobe Reader, umożliwia użytkownikom wypełnianie formularzy do wypełnienia.
Do podpisów najbardziej wszechstronne rozwiązanie Adobe Reader. Podczas otwierania pliku program Adobe Reader wykryje pole podpisu i poprosi użytkownika o dodanie podpisu. Użytkownik może zeskanować lub przechwycić obraz swojego podpisu cyfrowego, narysować podpis za pomocą myszy lub wpisać nazwę i pozwolić oprogramowaniu na wykonanie cyfrowego przybliżenia
Część 4 z 4: Praca z zabezpieczeniami PDF
Krok 1. Dodaj hasło, aby ograniczyć dostęp do przeglądania
Jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek miał dostęp do Twojego pliku PDF, przejdź do Narzędzia > Chroń > Szyfruj > Szyfruj hasłem i wybierz „Wymagaj hasła, aby otworzyć ten dokument”. Wprowadź żądane hasło i potwierdź.
W tym menu możesz również ustawić zaawansowane ustawienia, takie jak poziomy szyfrowania i zgodność z wcześniejszymi wersjami programu Acrobat, aby upewnić się, że starsi użytkownicy również nie będą mieli dostępu
Krok 2. Dodaj hasło, aby ograniczyć dostęp do edycji
Jeśli chcesz, aby inne osoby mogły wyświetlać Twój plik PDF, ale nie zostały wprowadzone żadne zmiany, możesz ograniczyć dostęp do edycji. Nawigować do Narzędzia > Chroń > Ogranicz edycję. Wprowadź żądane hasło i naciśnij „OK”, aby potwierdzić.
Krok 3. Usuń hasło
Aby cofnąć wszelkie zabezpieczenia pliku PDF, przejdź do Narzędzia > Chroń > Szyfruj > Usuń zabezpieczenia. Naciśnij „OK”, aby potwierdzić i zapisać zmianę.
