Jednym z najpopularniejszych sposobów przeglądania dokumentów w Internecie jest format Portable Document Format (PDF) opracowany przez firmę Adobe Systems. Ten typ pliku kompresuje informacje do mniejszych rozmiarów, które można łatwiej wysyłać pocztą e-mail i otwierać w witrynach internetowych. Wszystko, czego potrzeba do przeglądania plików PDF, to Adobe Acrobat Reader, który można bezpłatnie pobrać ze strony internetowej Adobe. Osoby, które chcą tworzyć i edytować pliki PDF, muszą mieć oprogramowanie Adobe Acrobat. Dowiedz się, jak używać programu Adobe Acrobat do manipulowania plikami PDF i zarządzania nimi.
Kroki
Krok 1. Otwórz program Acrobat po instalacji i konfiguracji
- Jeśli pracujesz z nowszą wersją programu Adobe Acrobat, możesz zobaczyć okno powitalne, które oferuje dwie główne opcje: otwarcie ostatniego pliku lub utworzenie pliku PDF.
- Jeśli Twoja wersja nie ma okna powitalnego, możesz rozpocząć, wybierając opcję „Utwórz” w sekcji „Plik” na pasku narzędzi.
Krok 2. Utwórz plik PDF, klikając tę opcję
- Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz wybrać dokument, który chcesz przekonwertować na plik PDF.
- Rozwijane okno pokazuje wiele formatów plików, które można przekonwertować na pliki PDF.
Krok 3. Wygeneruj portfolio PDF, sposób na przechowywanie dokumentów, po kliknięciu „Utwórz portfolio PDF
- Wybierz jedną z 5 dostępnych opcji układu lub zaimportuj niestandardowy układ do swojego portfolio.
- Kliknij „Dodaj pliki”, aby rozpocząć dodawanie plików do portfolio.
- W razie potrzeby wprowadź modyfikacje portfela.
- Zapisz swój plik PDF.
Krok 4. Połącz pojedyncze pliki PDF w jeden dokument, wybierając „Połącz pliki w PDF
- Gdy otworzy się okno dialogowe, wybierz „Dodaj pliki”.
- Po wybraniu plików kliknij „Połącz pliki”.
- Nowy dokument PDF zostanie otwarty z zakładkami dla każdego oryginalnego pliku.
Krok 5. Utwórz formularz PDF po wybraniu „Utwórz formularz PDF
- Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz wybrać źródło: otwarty dokument, wybór dokumentu lub zeskanowanie formularza.
- Dokonaj wyboru i kliknij „Dalej”.
- Adobe Acrobat przekonwertuje formularz do formatu PDF, a następnie przeniesie Cię na stronę edycji formularza.
- Wprowadź niezbędne modyfikacje formularza przed zapisaniem nowego formularza PDF.
Krok 6. Edytuj pliki PDF, otwierając dokument, który chcesz edytować
Krok 7. Jeśli używasz programu Acrobat X, kliknij panel Narzędzia po prawej stronie paska narzędzi
W przypadku poprzednich wersji wybierz opcję „Narzędzia” lub „Zaawansowane” na głównym pasku narzędzi.
Krok 8. Wybierz interesujące Cię opcje edycji strony:
obracać, usuwać, wyodrębniać, zastępować, przycinać lub dzielić stronę w dokumencie.
Możesz także wstawiać strony lub zmieniać projekt strony podczas edycji strony
Krok 9. Zmień zawartość, edytując pliki PDF z panelu Narzędzia
- Opcje edycji treści pozwalają dodawać zakładki lub załączać pliki, edytować obiekty i tekst oraz edytować obiekty interaktywne w pliku PDF.
- Zaznacz tekst i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wprowadzić zmiany formatowania tekstu.
Krok 10. Współpracuj z innymi, korzystając z następujących opcji:
- Udostępnione recenzje umożliwiają użytkownikowi tworzenie i zapraszanie recenzji. Recenzenci mogą wzajemnie komentować swoje recenzje.
- Użyj programu Acrobat Connect/Collaborate Live (oprogramowanie dodatkowe), aby wybrać przycisk „Rozpocznij spotkanie” i organizuj konferencję internetową w czasie rzeczywistym dla maksymalnie 15 osób.
Krok 11. Dodaj opcje multimedialne do plików PDF
Dźwięk, filmy i prezentacje multimedialne można osadzać lub integrować w plikach PDF.
- Wybierz „Narzędzia” z paska narzędzi lub panelu zadań narzędzi.
- W sekcji „Edycja zaawansowana/Dodaj lub edytuj obiekt interaktywny>Multimedia” znajdziesz opcje dźwięku i filmów.
- Narysuj prostokąt w pliku PDF, aby pokazać, kiedy ma działać określone narzędzie multimedialne.
- Znajdź plik dźwiękowy lub filmowy, którego chcesz użyć.
- Upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Umieść zawartość w dokumencie”.
- Kliknij OK."
