SPSS to program do analizy statystycznej, który jest używany w różnych dziedzinach, od badaczy rynku po agencje rządowe. Umożliwia wykonywanie różnych funkcji na danych, ale potrzebujesz danych, zanim będziesz mógł to zrobić. Istnieje kilka sposobów wprowadzania danych do SPSS, od ręcznego wprowadzania do importowania z innego pliku.
Kroki
Metoda 1 z 2: Wprowadzanie własnych danych
Krok 1. Zdefiniuj swoje zmienne
Aby wprowadzić dane za pomocą SPSS, musisz mieć kilka zmiennych. Są to kolumny arkusza kalkulacyjnego w przypadku korzystania z „Widoku danych”, a każda z nich będzie zawierać dane w tym samym formacie.
- Aby zdefiniować zmienne, kliknij dwukrotnie nagłówek kolumny „Widok danych”. Pojawi się menu umożliwiające zdefiniowanie zmiennej.
- Wprowadzając zmienną Nazwa, musi ona zaczynać się od litery, a wielkość liter jest ignorowana.
- Wybierając Typ, możesz wybrać między „Ciąg” (znaki) a różnymi formatami liczbowymi.
- Więcej informacji na temat definiowania zmiennych znajdziesz w tym przewodniku.
Krok 2. Utwórz zmienną wielokrotnego wyboru
Jeśli definiujesz zmienną, która ma dwie lub więcej możliwości ustawienia, możesz ustawić etykiety dla wartości. Na przykład, jeśli jedną ze zmiennych jest to, czy pracownik jest aktywny, jedynymi dwiema opcjami dla tej zmiennej mogą być „Aktywny” i „Poprzedni”.
- Otwórz sekcję Etykiety w menu Zdefiniuj zmienną i utwórz numerowaną wartość dla każdej możliwości (np. „1”, „2” itd.).
- Każdej wartości nadaj odpowiednią etykietę (np. „Aktywny”, „Wcześniej”).
- Podczas wprowadzania danych dla tej zmiennej wystarczy wpisać „1” lub „2”, aby wybrać żądaną opcję.
Krok 3. Wpisz swój pierwszy przypadek
Kliknij pustą komórkę bezpośrednio pod lewą skrajną kolumną. Wprowadź w komórce wartość odpowiadającą typowi zmiennej. Na przykład, jeśli kolumna to „imię i nazwisko”, możesz wpisać imię i nazwisko pracownika.
Każdy wiersz to jeden „przypadek”, który w innych programach bazodanowych określany jest jako rekord
Krok 4. Kontynuuj wypełnianie zmiennych
Przejdź do następnej pustej komórki w prawo i wpisz odpowiednią wartość. Zawsze wypełniaj jeden pełny rekord na raz. Na przykład, jeśli wprowadzasz rekordy pracowników, przed przejściem do następnego pracownika należy wprowadzić imię i nazwisko jednego pracownika, adres, numer telefonu i wynagrodzenie.
Upewnij się, że wprowadzone wartości są zgodne z formatem Typ. Na przykład wprowadzenie wartości w dolarach w kolumnie z formatem daty spowoduje błąd
Krok 5. Zakończ wypełnianie spraw
Po zakończeniu każdej sprawy przejdź do następnego wiersza i wejdź do następnego. Upewnij się, że każdy przypadek ma wpis dla każdej zmiennej.
Jeśli zdecydujesz, że musisz dodać kolejną zmienną, kliknij dwukrotnie nagłówek następnej otwartej kolumny i utwórz ją
Krok 6. Manipuluj swoimi danymi
Po zakończeniu wprowadzania wszystkich danych możesz użyć narzędzi wbudowanych w SPSS, aby rozpocząć manipulowanie danymi. Oto kilka możliwych przykładów:
- Utwórz tabelę częstotliwości
- Przeprowadź analizę regresji
- Przeprowadź analizę wariancji
- Utwórz wykres punktowy
Metoda 2 z 2: Importowanie danych
Krok 1. Zaimportuj plik Excel
Kiedy importujesz dane z pliku Excel, będziesz automatycznie tworzył zmienne na podstawie pierwszego wiersza arkusza kalkulacyjnego. Wartości tego wiersza staną się nazwami zmiennych. Możesz także wprowadzić zmienne ręcznie.
- Kliknij Plik → Otwórz → Dane…
- Wybierz format.xls dla „Pliki typu”
- Wyszukaj i otwórz plik Excel.
- Zaznacz pole „Odczytaj nazwy zmiennych z pierwszego wiersza danych”, jeśli chcesz, aby nazwy zmiennych były tworzone automatycznie.
Krok 2. Zaimportuj plik z wartościami rozdzielanymi przecinkami
Jest to plik w formacie zwykłego tekstu (.csv), w którym każdy wpis jest oddzielony przecinkiem. Możesz ustawić, aby zmienne były tworzone automatycznie na podstawie pierwszego wiersza pliku.csv.
- Kliknij Plik → Czytaj dane tekstowe…
- Wybierz „Wszystkie pliki (*.*)” w polu „Pliki typu”
- Wyszukaj i otwórz plik.csv
- Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaimportować plik. Upewnij się, że poinformujesz SPSS, że nazwy zmiennych znajdują się na początku pliku, gdy zostaniesz o to poproszony, i że pierwszy przypadek znajduje się w wierszu 2.
