Jest tak wiele razy, kiedy musisz dostarczyć prezentacje PowerPoint - czy to w środowisku korporacyjnym, jako część szkolnego projektu lub dla klientów biznesowych. Oto kilka wskazówek dotyczących dostarczania skutecznych prezentacji PowerPoint, które pomogą Ci wykorzystać dzień!
Kroki
Krok 1. Używaj dużych czcionek w całej prezentacji
Jest to w porządku, nawet jeśli na każdym slajdzie uwzględnisz tylko dwa trzy główne punkty – ale upewnij się, że punkty są wyraźnie widoczne dla odbiorców. Po prawej stronie możesz zobaczyć przykład slajdu z dużymi czcionkami.
Krok 2. Spróbuj dodać do slajdów jak najwięcej zdjęć i animacji
Możesz nawet dodać zdjęcia, gdy nie są one bardzo potrzebne! Dzieje się tak, ponieważ zdjęcia i animacje sprawiają, że slajdy są interesujące – i sprawiają, że publiczność chce oglądać slajdy. Czy nie nudziłbyś się, gdyby pokazywano ci prezentację PowerPoint, gdyby wszędzie był tylko tekst? To samo dotyczy odbiorców. Możesz uzyskać dostęp do wielu bezpłatnych zdjęć, klikając opcję „ClipArt” w zakładce Wstaw w programie PowerPoint. Możesz animować tekst i obrazy za pomocą opcji „Animacja niestandardowa” na karcie Animacje w programie PowerPoint.
Krok 3. Rysuj wykresy, tabele i bloki, gdy chcesz szczegółowo wyjaśnić koncepcję
W ten sposób będziesz mógł uczynić swoje prezentacje bardziej interesującymi, ponieważ ludzie nie lubią czytać dużej ilości tekstu, aby zrozumieć koncepcję. Możesz wstawiać specjalne wykresy, korzystając z opcji „Smart Art” na karcie Wstaw w programie PowerPoint. Podobnie możesz użyć opcji „Tabela” na karcie Wstaw, aby wstawić tabelę.
Krok 4. Kiedy przedstawiasz prezentację PowerPoint, upewnij się, że rozmawiasz z publicznością z zamiarem wyjaśnienia im tematu - nie tylko po to, aby przeczytać to, co jest napisane na slajdach i zakończyć prezentację
Użyj punktów na slajdach jako znaczników, które podpowiedzą ci, w którym kierunku powinieneś podążać, ale nie czytaj tylko tych punktów. Niech punkty podsuną ci pomysły, które możesz szczegółowo wyjaśnić podczas rozmowy z publicznością. Rozmawiaj z publicznością tak, jakbyś rozmawiał z przyjacielem - z zamiarem, aby zrozumieli, co mówisz.
Krok 5. Wspaniałym sposobem na uatrakcyjnienie prezentacji jest zaangażowanie publiczności w prezentację
Podczas rozmowy zadaj słuchaczom kilka pytań. Na przykład, jeśli mówisz o projektowaniu strony internetowej, zapytaj odbiorców - "Którą stronę odwiedzasz najczęściej? Co lubisz w tej witrynie?" Publiczność poczuje się wtedy bardziej zaangażowana i zainteresowana, a Ty będziesz w stanie przekazać swój punkt widzenia w jeszcze lepszy sposób.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Gdybyś musiał zastąpić cały ten artykuł tylko jednym zdaniem, byłoby to: „Skup się na odbiorcach i spraw, aby naprawdę zrozumieli, co mówisz w interesujący sposób”. Tak więc, jeśli skupisz się tylko na tej jednej linii, Twoja prezentacja PowerPoint powinna być w porządku.
- Dobrym sposobem na potwierdzenie, czy prezentacja PowerPoint jest „niesamowita”, czy nie – jest zamknięcie oczu i wizualizacja, jak przedstawiasz prezentację w sposób, w jaki zwykle to robisz. Następnie możesz zadać sobie pytanie - "Czy ta prezentacja wydaje się niesamowita?"
