Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się przejrzeć nudny PowerPoint, prawdopodobnie wiesz dokładnie, czego nie robić podczas następnej prezentacji. PowerPoint to świetny sposób na przekazywanie informacji i pomysłów, ale jeśli są używane nieprawidłowo, mogą nie angażować odbiorców zbyt dobrze. Mając na uwadze kilka wskazówek dotyczących projektowania i prezentacji, możesz upewnić się, że Twój PowerPoint jest przejrzysty, zwięzły, a przede wszystkim interesujący.
Kroki
Metoda 1 z 3: Projekt
Krok 1. Wybierz 3 pomysły do omówienia
Przekazywanie odbiorcom zbyt wielu informacji będzie dla nich trudne do przyswojenia. Spróbuj wybrać 3 główne punkty, które możesz przekazać swoim odbiorcom, a następnie zilustruj je slajdami.
Pomocne może być najpierw napisanie przemówienia, a następnie utworzenie slajdów. W ten sposób możesz wykorzystać swoje slajdy jako pomoc w mówieniu, a nie jako główne wydarzenie
Krok 2. Spróbuj wypunktowania zamiast ścian tekstu
Zbyt duża ilość tekstu jest trudna do przeczytania dla odbiorców i nie jest zbyt angażująca. Zamiast tego trzymaj się wypunktowań lub krótkich zdań, aby ludzie mogli szybko przeglądać slajdy.
Dobrą zasadą jest 6 słów na wiersz, 6 wierszy na slajd. Jednak nie musisz się tego trzymać w 100%
Krok 3. Używaj pustych slajdów podczas mówienia
Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale dodanie kilku pustych slajdów podczas mówienia pomoże słuchaczom skupić się na tym, co mówisz. Użyj zwykłego białego lub czarnego slajdu, aby zrobić sobie przerwę w prezentacji.
Możesz także umieścić pusty slajd na końcu prezentacji, czekając na pytania
Krok 4. Dodaj kilka metafor, aby zilustrować swój punkt widzenia
Ciągłe czytanie informacji może po pewnym czasie stać się trochę nieaktualne. Zamiast tego spróbuj umieścić kilka metafor na slajdach, a następnie wyjaśnij je podczas prezentacji.
- Na przykład możesz porównać pracę zespołową w biurze do ula, aby zilustrować, jak ważna jest współpraca.
- Możesz też porównać naukę w szkole do budowania domu, aby wskazać na potrzebę solidnego fundamentu.
Krok 5. Dołącz kilka pytań do słuchaczy
Jeśli wygłosiłeś prezentację informacyjną, zrób mały quiz z zabawną nagrodą na końcu. Możesz też zapytać publiczność, czy mieli jakieś doświadczenia z tematem Twojej prezentacji. Jeśli uda ci się zmusić ich do rozmowy, jest bardziej prawdopodobne, że się zaangażują.
Jeśli chcesz dołączyć zabawną nagrodę, nie musi to być nic wielkiego. Cukierek lub ładny długopis to świetne prezenty do podarowania
Metoda 2 z 3: Prezentacja
Krok 1. Ułóż prezentację w formie opowieści
Powinien mieć początek, środek i koniec. Jeśli potrafisz trzymać się tego tematu, Twoi odbiorcy będą bardziej zaangażowani, ponieważ będą chcieli wiedzieć, dokąd zmierza.
Na przykład, jeśli prezentowałeś nową metodę komunikacji w pracy, możesz najpierw porozmawiać o problemach, z jakimi borykają się pracownicy. Następnie możesz porozmawiać o wspólnej burzy mózgów, aby znaleźć rozwiązanie, a na koniec możesz ujawnić swoje nowe narzędzie komunikacji online
Krok 2. Rozmawiaj z odbiorcami, a nie z PowerPointem
Stań po jednej stronie ekranu i rozmawiaj z publicznością. Jeśli możesz, spróbuj ustawić komputer przed sobą, aby zobaczyć, jak wygląda PowerPoint, bez odwracania się i patrzenia na niego.
- To naprawdę nie jest zabawne patrzeć na tył głowy przez całą prezentację. Zerkaj na publiczność i staraj się od czasu do czasu nawiązywać kontakt wzrokowy z ludźmi.
- Jeśli nawiązanie kontaktu wzrokowego wydaje się trochę onieśmielające, zamiast tego spójrz na czyjeś czoło.
Krok 3. Zbuduj tekst zamiast czytać go słowo w słowo
Twoi odbiorcy widzą, co jest na ekranie, więc nie muszą tego powtarzać. Zamiast tego użyj swojego tekstu, aby zilustrować kluczowe punkty, wyjaśniając bardziej dogłębnie swoimi słowami.
Na przykład, jeśli prowadzisz prezentację na temat wojny secesyjnej, punktorami mogą być „Kwiecień 1861”, „Karolina Południowa” i „Konfederacja kontra Unia”. Potem możesz porozmawiać o tym, kiedy i gdzie rozpoczęła się wojna secesyjna i kto walczył z kim
Krok 4. Dodaj kilka dowcipów
Humor może naprawdę dodać trochę pikanterii twojej prezentacji. Jeśli znajdziesz kilka miejsc, w których możesz wstawić dowcip, dodaj jedno lub dwa, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców.
- Staraj się, aby żarty były minimalne - więcej niż para może sprawić, że Twoja prezentacja będzie mniej profesjonalna.
- Poważne tematy nie współgrają z humorem. Jeśli prowadzisz prezentację o czymś, co nie jest zabawne, nie przejmuj się dodawaniem dowcipów.
Metoda 3 z 3: Podstawy PowerPointa
Krok 1. Wybierz szablon i trzymaj się go
Przełączanie formatów między slajdami może być trochę drażniące i może utrudnić widzom skupienie uwagi. Wybierz format slajdu, który Ci się podoba, a następnie zachowaj go w całej prezentacji.
Proste, przejrzyste formaty są zawsze lepsze niż te zajęte lub zagracone
Krok 2. Trzymaj się z dala od animacji
Chociaż animacje mogą brzmieć jak sposób na urozmaicenie prezentacji, w rzeczywistości są bardziej rozpraszające niż cokolwiek innego. Staraj się nie wstawiać żadnych animacji ani ruchów, chyba że jest to absolutnie konieczne.
Animacje spowalniają również tempo prezentacji i mogą prowadzić do niestabilnych lub niestabilnych prezentacji PowerPoint
Krok 3. Używaj wysokiej jakości zdjęć i filmów zamiast tekstu
Jeśli masz naprawdę dobry punkt do rozmowy, który mógłby posłużyć za zdjęcie lub film, umieść go na slajdzie! Upewnij się, że jest wysokiej jakości, aby dobrze wyglądał na dużym ekranie.
Na przykład, jeśli prowadzisz prezentację na temat parków i usług rekreacyjnych, możesz wstawić zdjęcie rodziny korzystającej z przestrzeni na świeżym powietrzu, gdy mówisz o dobrym samopoczuciu społeczności
Krok 4. Trzymaj się około jednego slajdu na minutę
Pędzenie przez slajdy jest nieco drażniące, ale poruszanie się w ślimaczym tempie może się znudzić. Staraj się poruszać slajdami z prędkością około 1 na minutę, aby utrzymać dobre tempo.
Nie musisz dokładnie ustalać czasu, ale slajdy powinny być na tyle krótkie, aby poświęcić na to tylko około 1 minuty. Jeśli potrzebujesz więcej czasu, podziel slajd na 2 części
Krok 5. Przygotuj ulotkę, którą rozdasz słuchaczom, aby mogli śledzić
Jeśli chcesz naprawdę zaangażować odbiorców, przygotuj jednostronicowy dokument, który zawiera najważniejszy tekst i elementy wizualne z prezentacji. Nie powinna to być bezpośrednia kopia PowerPointa, ale powinna zawierać najważniejsze fragmenty Twojego przemówienia.
- Jest to sposób, w jaki publiczność może śledzić prezentację lub przyjrzeć się jej później.
- Możesz także zostawić miejsce na notatki na dole, jeśli publiczność chce coś zanotować.
Przykładowe prezentacje PowerPoint
Przykładowy pokaz slajdów o kwiatach
Przykładowa prezentacja biznesowa
Przykładowa prezentacja PowerPoint dla szkoły
