Proces tworzenia PowerPointa powinien być łatwy i precyzyjny. Poniższy przewodnik powinien pomóc w znalezieniu najbardziej wydajnego sposobu tworzenia PPT.
Kroki
Krok 1. Najpierw napisz zarys swojego PPT na papierze, im bardziej szczegółowy, tym lepiej
Krok 2. Otwórz PPT, ale nie używaj żadnych szablonów
Napisz swój konspekt jako jeden tytuł na jednej stronie.
Krok 3. Rozpocznij wyszukiwanie informacji
Napisz lub skopiuj treść odpowiednią dla tytułów i popraw słowa. Treść każdej strony oznacz jako punkt z „Numerem projektu”. Oczywiście w procesie wyszukiwania informacji znajdziesz przydatne informacje, które mogą nie być zawarte w Twoim zarysie. Możesz to dostosować i dodać nową stronę w odpowiedniej pozycji.
Krok 4. Sprawdź, jaką zawartość tego PPT można przenieść na zdjęcia
Na przykład treści, w tym liczby, procesy, związki przyczynowe, trendy, czas, zestawienia i sekwencje itp. mogą być wyrażane za pomocą obrazów. Jeśli czasami treść jest zbyt duża lub nie można jej wyrazić obrazami, możesz wyrazić to za pomocą wykresów. Jeśli nie można tego wyrazić za pomocą obrazów i wykresów, wyraź to w tekście. Zatem najlepszą sekwencją wyrażeń są obrazki-wykresy-słowa. W tym procesie nie przejmuj się tym, czy zdjęcia są piękne, czy nie, po prostu użyj zdjęć, które mogą dokładnie wyrażać Twoje treści.
Krok 5. Wybierz odpowiednie szablony i wybierz inny kolor zgodnie z emocjami treści
Jeśli uważasz, że szablony nie pasują do Twoich treści, możesz je dostosować samodzielnie, dodając logo, obrazy tła lub obrazy dekoracji i tak dalej. Oczywiście, jeśli istnieje standardowy szablon Twojej firmy, możesz z niego skorzystać bezpośrednio.
Krok 6. Dostosuj tytuł, rozmiar słów, czcionki i przeciągnij go do odpowiedniej pozycji
Krok 7. Upiększ zdjęcia, dostosowując kolor, cień itp
Pamiętaj, że kolory całego PPT nie powinny przekraczać trzech. W przeciwnym razie Twój PPT będzie wyglądał nietypowo.
Krok 8. Upiększ stronę, dodaj zdjęcia dekoracji do swojego PPT
Zasadą stosowania obrazków dekoracyjnych jest to, aby były one powiązane z tytułem oraz rozmiarem i kolorem.
Krok 9. Sprawdź to sam, zwłaszcza niewłaściwe postacie, które zrobią złe wrażenie na odbiorcach
Jeśli Twój PPT jest bardzo ważny, możesz poprosić współpracowników o ponowne sprawdzenie go, ponieważ czasami nie możemy znaleźć własnych błędów.
